• 更新日 : 2025年6月17日

当選を伝える送付状・案内状の例文、テンプレート、書き方を解説

抽選などで当選された方への案内状やノベルティ・記念品を郵送する際に添える送付状について、シーン別に例文をご紹介します。当選のお知らせは、受け取る方にとって特別な喜びとなるため、適切な形式と心のこもったメッセージを添えることで、より良い印象を与えることができます。

また、効率的に送付状を作成できる無料テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。

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当選を伝える送付状の例文集

当選を伝え商品を送るシーンの送付状の例文を紹介します。なお、本文のみ掲載しておりますので、上記のテンプレートをダウンロードいただき、自社に合わせて編集をしてお使いください。

法人宛に当選を伝える例文

個人宛にプレゼント当選を伝える例文

イベント参加者にプレゼント当選を伝える例文

会員向けにプレゼント当選を伝える例文

当選を伝える送付状の書き方

当選を伝える送付状は、1枚にまとめるのが一般的です。必要な情報を記載し、余計な表現は控えるよう心がけましょう。相手も読みやすく、内容もしっかり伝わります。

送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。

1. 送付年月日
2. 送付先（宛先）
3. 差出人情報
4. タイトル
5. 頭語と結語・挨拶文
6. 本文

①送付年月日

送付状には、送付した日付を入れておくと、相手が書類を受け取った時期を確認しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上か左上に書くことが多いです。

②送付先（宛先）

送付状には、誰に送っているのかを明確にするために、相手の名前や会社名を記載します。会社宛の場合は、会社名の後に担当者名も入れておくと丁寧です。個人宛なら、名前だけで十分です。これにより、相手に対する配慮が伝わります。

また、送付先が企業や部署の場合は「御中」を使用し、個人名がわかっている場合は「様」を使います。同じ宛名で「御中」と「様」を併用しないようにしましょう。例えば、部署宛なら「株式会社○○○○ ○○部 御中」、担当者宛なら「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○ 様」と記載します。

③差出人情報

自社の情報も忘れずに書いておきます。住所や氏名、連絡先などを書いておくと、相手が連絡を取りたい場合にスムーズに対応できます。

④タイトル

送付状には、何を送るかを簡潔に示すタイトルをつけます。「当選のご案内」や「プレゼント当選のお知らせ」といったものがよく使われます。タイトルをつけることで、送付状を受け取った相手がすぐに内容を把握できます。

⑤頭語と結語・挨拶文

送付状の冒頭には「拝啓」といった頭語を使い、最後には「敬具」などの結語で締めくくります。また、挨拶文では、相手との関係や季節の一言を入れて、より丁寧な印象を与えると良いでしょう。

⑥本文

送付状の本文では、何を送ったかを具体的に説明します。例えば、「ご当選の記念として、ささやかではございますが賞品をお送りさせていただきました。 」など、送ったものやその背景を簡潔に伝えます。

当選を伝える送付状を書くときのポイント

当選を伝える送付状を書く際は、相手に丁寧で心配りが伝わる印象を与えるために、以下のポイントを意識して作成しましょう。

忌み言葉を使わない

不吉な印象を与える「忌み言葉」（例：切れる、終わる、壊れるなど）は、特にお祝い事やフォーマルな文書では避けましょう。相手に対する配慮が伝わり、失礼がない印象を与えます。

季節の挨拶を添える

特に年末や新年、または季節の変わり目などには、時候の挨拶を一言添えると丁寧です。例えば、年末なら「師走の候」、春なら「桜花の候」などの表現を使い、季節感を出すことで温かみのある文章になります。

宛先を正確に記載する

相手の名前や会社名、部署名を間違えないことは基本ですが、特に漢字のミスには注意しましょう。相手の正式な名称をきちんと確認することで、相手に対するリスペクトを示すことができます。

相手に喜ばれるような配慮を入れる

例えば、当選通知の場合には「おめでとうございます」と一言添えると、相手に喜ばれる印象を与えられます。また、相手の立場や関係性に応じた配慮を示すことで、心のこもった送付状になります。

• 監修：マネーフォワード クラウド請求書

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