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  • 更新日 : 2024年10月17日

人工代の領収書の書き方・無料テンプレート

当記事では、人工代の領収書の書き方やポイントについて、分かりやすく解説しています。

また、領収書の無料テンプレート、領収書の書き方の基本事項なども併せて紹介していますので、ぜひ併せてご参考ください。

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人工代の領収書が必要なケースは？

人工代の領収書が必要な機会とはどのようなときでしょうか。必要なケースと人工代の領収書の書き方、ポイントをご紹介します。

「一人親方」が仕事を請け負った場合

人工代の領収書は労働の報酬を受け取った場合に使われます。具体的には次のような職種の人が使います。

  • 一人親方
  • 建設業
  • イベントのスタッフ
  • フリーランス
  • 清掃業

上記のような作業単位、時間単位で働いている人が作成し、報酬を受け取ったときに雇用主や依頼主に渡します。

ただし、振込等で報酬を渡すため、領収書は不要という場合もありますので、契約時によく確認しましょう。

人工代の領収書の書き方・ポイント

人工代の領収書の書き方やポイントをご紹介します。

領収書に必ず記載する項目は6つ！

人工代の領収証として記載する項目は6つです。

    • 書類名
      何の書類かわかるように「領収書」と記載します。上部中央に書くと誰が見てもわかりやすいです。 
    • 宛名
      雇用主・依頼主の名前を記入します。やり取りしている担当者名だけでなく、「〇〇株式会社」など雇用主の事業者名も正しく記載しましょう。 
    • 発行日
      報酬を受け取った日を記載します。領収書作成日ではないため、気をつけましょう。 
    • 但し書き
      「〇月〇日工事代」など、何の仕事で受け取った報酬なのかを具体的に記入します。 
    • 金額
      金額の改ざんを防ぐため、金額の前に「￥」「金」、末尾には「－」「※」を付けます。さらに、金額の数字の3桁ごとに「，（コンマ）」を付けておきましょう。また、複数の作業の報酬をまとめて受け取る場合は、内訳欄でそれぞれの作業についての報酬を「税抜」で書き、別途、消費税額を記載します。

 

  • 受取人
    金銭を受け取った人の名前を記入します。法人の場合は、正式な会社名も必ず記入してください。あわせて、住所・電話番号といった連絡先も記入します。なお、受取人部分の記載は印刷やスタンプで事前に準備していても構いません。

印紙の要・不要を確認する

報酬を銀行振込や電子マネーでやり取りする場合には、金額がいくらであっても印紙は不要です。しかし、現金でやり取りする場合は、金額によって印紙が必要になりますので、注意してください。

印紙代は、以下の通りです。

金額印紙税額
5万円以下非課税
5万円超100万円以下200円
100万円超200万円以下400円
200万円超300万円以下600円
300万円超500万円以下1,000円
500万円超1,000万円以下2,000円

出典：No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書：国税庁

印紙代は消費税別の報酬で判断してください。たとえば、報酬が税抜で50,001円の場合には印紙が必要ですが、税込50,001円ならば税抜金額は50,000円以下となるため印紙は不要です。

控えは必ず保管する

領収書は金銭のやり取りの証明になりますので、控えを必ず保管しておきましょう。2枚重ねになった複写式の領収書を準備しておくと便利です。

また、領収書の紛失や抜けを防止するために、発行するたびに連番で番号を付けておくこともおすすめします。

人工代にも活用できる「領収書の無料エクセルテンプレート」

「マネーフォワード クラウド請求書」では、領収書テンプレート（ひな形）をエクセル形式にて無料で提供しています。以下のリンクからダウンロードが可能です。

領収書テンプレート①領収書テンプレート②領収書テンプレート③領収書
オーソドックスな領収書テンプレートインボイス（適格請求書）を兼ねた領収書テンプレートシンプルな領収書テンプレートオーソドックスな領収書テンプレート（横）

このほかにも、たくさんの領収書テンプレートを用意していますので、自社や自分の店舗などに合った領収書をぜひお気軽にご利用ください。

領収書のテンプレート

ここまで見てきたとおり、領収書は市販のものを使わなければならないわけではありません。正しい形式と記載内容であれば、エクセルで作成されたものであっても、領収書として認められます。

マネーフォワード クラウド請求書

※画像は執筆時点のイメージであり、最新の画面と異なる場合がございます

なお、「マネーフォワード クラウド請求書」は直感的な操作で、従来の表計算ソフトに比べて格段に素早く領収書や、見積書 ・納品書・ 請求書も簡単に作成できます。

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そもそも領収書とは？

領収書

領収書とは、金銭等の支払いを受けたことを証明する書類のことです。領収書には支払いを受けた者及び支払った者の氏名や取引日付、金額、取引内容などが記載されます。
領収書は、会計上及び税務上の根拠書類としても重要な役割を果たし、領収書やレシートがないと会計上認められず税金が増えてしまうこともあるため、一定期間の保存が求められるものもあります。

領収書はその性質上複数の法律に関与しているため、様々な観点から解釈をすることが可能であり、それによって予期せぬトラブルが発生しやすいという面もあります。

領収書を発行する意味

領収書は商品やサービスに対して、お金を支払う側が確実に代金を支払ったということの証明に、またお金を受け取った側が確実に代金を受け取ったことを証明するために発行されます。

レシートとの違い

領収書は主として「支払いの証明」として利用され、レシートは主として「購入の証明」として利用されている傾向があり、多くの場合、レシートには支払いについての情報まで記載されています。

したがって、レシートであったとしても領収書と同じ役割を果たすものであれば、領収書として認められるのが通例です。具体的には領収日付、売上代金に係る金額、発行元、受領した事実が認められる表記があるものは、すべて領収書に該当します。

【基礎編】領収書の書き方と見本・注意点

領収書の書き方と注意点

領収書を作成する上で最も重要なことは、以下の2点です。

  • 金銭授受の事実を証明するための事項を記載すること
  • 改ざんされないための措置をとること

詳しくは、以下の記事も参考にしてください。

請求書の基礎知識
領収書とは？書き方の見本・無料テンプレート20種類以上！

※以下は上記の抜粋版となります。

タイトル

中央寄せにして領収書であることがよくわかるようにしましょう。

日付

領収書に記載する日付は実際の領収日です。先に商品を引き渡して後日代金が支払われた場合は、実際に支払いがあった日付になります。日付の書き方は西暦、和暦どちらでも構いません。

宛名

相手先の、正式名称を記入しましょう。

金額

領収書には金銭を受け取った法人名や金銭授受日、売上金額などを記載します。金額の改ざんを防止するために金額の先頭には「￥」や「金」を、末尾には「※」や「−」を付けます。さらに金額の0表示3つごとに「,」を付けて記載します。

但し書き

但し書きには、具体的に何の代金を領収したのかを記入します。

金額の内訳

領収書以外に請求書等があり、一定の記載がある場合には不要ですが、領収書のみが取引の証拠である場合に内訳には、税率の異なるごとに合計した金額や消費税額を記載します。

発行者

領収書の発行者の住所・名称を記入します。

収入印紙

印紙税法により、領収書は「金銭または有価証券の受取書」にあたり、5万円以上の場合は収入印紙が必要です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：福留 聡 (公認会計士)

    福留聡税理士事務所代表、Amaterasu有限責任監査法人パートナー、MFクラウドプラチナメンバーで日米の公認会計士及び税理士資格を有し、法定監査、IPO支援、決算支援、IFRS導入支援、日米の法人の税務顧問等を行っている。本、雑誌、DVD等で約50の出版をしており、代表的な著作として『7つのステップでわかる税効果会計実務入門』がある。帳票テンプレート集や起業関連テンプレート集の監修を担当。

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