請求書作成や管理の効率化のために、マネーフォワード クラウド請求書の導入を検討しました。

以前に請求周りにおけるちょっとしたミスが発生し、お金に関する話なので「なんとかしなくては」ということで請求周りのフローを改善するためのプロジェクトが立ち上がり、私がそのプロジェクトの担当をしておりました。

請求周りのヒアリングを行い、今までのやり方を大きく崩すことなくコスト削減できる方法を考えた結果、請求書作成や管理の効率化を行うために、マネーフォワードさんの請求書作成ソフト「マネーフォワード クラウド請求書」の導入を検討しました。実は私個人もフリーランスの時に、マネーフォワードさんのサービスについては知っていたので、特に不安な点はありませんでした。経理業務を担当している服部に試しに使ってもらって、導入を決めました。

データの共有が簡単に行える点も大きかったです。

導入の決め手となったのは当然使いやすさや価格というのもありますが、他には「クラウドサービスである」という点もあります。どこにいても使えるのでデータの共有が簡単に行えるというのは大きかったです。1つのパソコンでしか使えないツールの場合、常にオフィスに行くのは手間ですし。誰がどこにいても使うことができるツールじゃないとお金は払えないかなと。それだけで選択肢はかなり絞られましたし、実際導入を決めるのも早かったですね。

以前は請求書を一枚作成するだけでも時間がかかっていました。

請求書の作成・管理などは経理の私が担当しているのですが、以前は表計算ソフトで請求書を作成していました。当時の課題としては、まず一枚一枚処理するのが非常に面倒でした。あと、うちのサービスが月額と従量課金があるので毎月請求額が変動するのですが、それを毎月アップデートするのも非常に手間で、請求書を一枚作るだけでもけっこうな時間がかかってしまっていました。

また、店舗様をいくつも持っていらっしゃる取引先もいるのですが、そういった取引先が増えていくと、表計算ソフトでの管理に課題を感じていました。