• 更新日 : 2024年10月17日

分割払い請求書の作成方法を解説

請求書は事業をする上で欠かせない書類のひとつですが、分割払い請求書の書き方はご存知でしょうか。正式な書式は決まっていませんが、取引する人や会社との間で確認する必須項目を満たすことが大切です。会計処理の基本となる書類であり、税務署からの調査が入ったときに収入や支払の根拠となります。

特に、分割払いは通常とは異なり、取引先とトラブルの原因になることもありますので、しっかりポイントを抑えて作成しましょう。

請求書の基本項目

請求書を作成する場合、記載が必要となる項目は以下の通りです。

分割払いは支払方法や特記事項の扱いとして記載し、お互いに確認できるよう請求書を作成します。

分割払いの表示方法

請求書は取引するもの同士が確認し、トラブルが発生しないように記載するのが基本です。したがって、分割払いの表示方法も「これが正解」というものはなく、お互いが納得できる内容になっていれば正しい表示といえます。受注してから納品までに時間がかかるWEB制作やシステム開発などが分割払いの対象になる場合があります。

分割払いに限らず、制作や開発などは「どのタイミングで納品したと認識するか」依頼主である取引先の了解を確認しておくことが大切です。そのためにも、受注を受ける際に、開発ならば具体的な内容（システム設計、納品時期、合計請求金額、支払方法など）に基づいて契約書を交わしておくとトラブルになりません。契約書の中に分割払いの表示をしておくと、後日発行する分割払いの請求書もスムーズに作成できます。

以下に、個人事業主がゲームアプリ開発を依頼された場合、分割払い請求書に記載する項目と記載例をご紹介します。

※第1回目、第2回目という表示ではなく、第1回目を「着手金」や「前払い金」、第2回目を「残金」として表示することもできます。

上記を実際の分割払い請求書にすると、下記のようになります。

3回以上の分割払いの場合

3回以上の分割払い請求書を作成する場合、分割金額を残額として表示する方法もあります。
例えば、上記と同じ税込み55万円の内容で3回分割払いの時、第2回目の請求書は、請求金額において下記のように表示します。

分割払い請求書の注意点

分割払い請求書は、通常の請求書と同様に、支払月の請求ごとに作成するのが基本です。つまり、1つの商品やサービスに対しての請求でも、2回以上に分割して支払う場合は分割回数分の請求書を作成します。最初の請求書には、上記のように第1回目の請求金額を記載し、2回目以降はその都度請求金額を記載して、何回目の請求なのかをわかりやすく表示する必要があります。

最初の分割払い請求書を作成した後、2回目の支払月に請求書を送らないでそのままにしておくと、支払がない場合があります。毎月の支払は請求書に基づいて行われるため、取引先の経理から請求書を要求されることがありますので必ず発行しましょう。ただし、取引先から2回目以降は発行しなくても支払う旨の約束をしている場合には必要ありません。

事業をしていると、分割払い請求書をはじめ、さまざまな取引先の要望に対応していかなければなりません。大事なことは、受注する前に取引先と十分話し合いをして確認することです。そこで確認した内容について、基本的な項目をもらさずにすべて記載して、分割払い請求書を分割の請求ごとに作成することが大切です。取引先と確認した内容、特に重要な分割回数や金額、支払期日、支払期限などをしっかりと明記し、トラブルのない取引を心がけましょう。

よくある質問

請求書の基本項目は？

「宛先となる会社または個人名」「提供する商品やサービスの内容」「消費税の表示」「発行日」「支払方法」「支払期日」「発行者」などがあります。詳しくはこちらをご覧ください。

分割払いの表示方法は？

「これが正解」というものはなく、お互いが納得できる内容になっていれば正しい表示といえます。詳しくはこちらをご覧ください。

分割払い請求書の注意点は？

受注する前に取引先と十分話し合いをして確認することや、基本的な項目をもらさずにすべて記載することなどが大切です。詳しくはこちらをご覧ください。

• 監修：加地 延行 (公認会計士 / 税理士)

  税理士法人ゆびすい
  ゆびすいグループは、国内8拠点に7法人を展開し、税理士・公認会計士・司法書士・社会保険労務士・中小企業診断士など約250名を擁する専門家集団です。
  創業は70年を超え、税務・会計はもちろんのこと経営コンサルティングや法務、労務、ITにいたるまで、多岐にわたる事業を展開し今では4500件を超えるお客様と関与させて頂いております。
  「顧問先さまと共に繁栄するゆびすいグループ」をモットーとして、お客さまの繁栄があってこそ、ゆびすいの繁栄があることを肝に銘じお客さまのために最善を尽くします。
  お客様第一主義に徹し、グループネットワークを活用することにより、時代の変化に即応した新たなサービスを創造し、お客様にご満足をご提供します。

関連記事

# 請求書
請求書と領収書の違いとは？発行方法や保管方法、紛失時の対応も解説
請求書と領収書はどちらも代金の支払いに関わる書類です。ただし、経理上と印紙税法で取り扱いが異なる点もあります。具体的にどのような違いがあるのか、また、請求書は領収書の代わりに使えるのかなどの疑問についても解説します。 請求書と領収書の違い …
詳しくみる
# 請求書
コンサルタントが請求書を作る手順は？書き方や具体例を解説
コンサルタントは、多様化する社会情勢の中でますますその重要性が高まっている職業です。主な業務は、専門知識や経験を活かしてクライアントの業務内容や状況を分析することにより、問題を解決するための糸口や方法を提示することです。 コンサルタントが請…
詳しくみる
# 請求書
請求書における電子データの扱い！電子データを送付・受領する時の注意点
近年、紙に印刷された請求書を折りたたんで封筒に入れ、顧客宛に郵送する業務の流れが大きく変わろうとしており、背景には電子帳簿保存法の存在があります。請求書を電子データに切り替えることは、業務の流れを変更することであり、様々な影響があります。 …
詳しくみる
# 請求書
請求書の書き方・テンプレート・インボイス用の例を紹介！
請求書とは、品物またはその代金などを、指定期日までに請求するための文書です。 請求書の正しい記載方法として、「請求書作成者の氏名または名称」「取引年月」「取引内容」「税込対価の額」などを記載することが、国税庁のタックスアンサーにて説明されて…
詳しくみる
# 請求書
定期請求とは？流行の背景や課題、請求をシステム化する際の注意点を解説
定期請求とは、定期的に行われる請求のことです。サブスクリプションサービスやWebサイトのサーバー費用、住宅やオフィスの家賃などでよく用いられています。 本記事では、定期請求が何を指すのかという基本的な内容から定期請求ビジネスが流行っている背…
詳しくみる
# 請求書
封入封緘の正しいやり方・マナーは？手作業を効率化する方法も解説！
取引先に請求書を送る際は、封入封緘を行います。実は封入封緘には正しいやり方があるため、マナー違反などをしてしまうと相手に失礼な印象を与えかねません。また、業務効率化のためにも、封入封緘をいかに効率化するかは大切なポイントです。 ここでは、封…
詳しくみる