- 更新日 : 2024年10月17日
借金の返済用の領収書の書き方・無料テンプレート
当記事では、借金の返済用の領収書の書き方やポイントについて、分かりやすく解説しています。
また、領収書の無料テンプレート、領収書の書き方の基本事項なども併せて紹介していますので、ぜひ併せてご参考ください。
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目次
借金の返済用の領収書が必要なケースは？
借金の返済については通常、領収書の発行はありません。毎回の返済における元本と利息は返済予定表に記載しており、返済者はその表にしたがって銀行振込・自動引落で借金を返済します。したがって通常、借金の返済時には領収書を発行しません。
しかし、現金での返済に対しては、受領した側が領収書を発行しなければなりません。また、返済者から借入返済の領収書（受取証書）を発行してほしいとの申し出があった場合、銀行振込・口座振替でも、受領者側は借入返済の領収書（受取証書）交付の義務があります。
借金の返済用の領収書の書き方・ポイント
借金の返済の領収書の書き方について、貸主が貸金業者の場合と個人の場合に分けて解説します。
貸金業者における領収書（受取証書）の書き方
貸金業者における領収書（受取証書）には、次の事項を記載しなければなりません。
- 貸金業者の名前と住所
- 借入契約をした年月日
- 融資した金額（保証契約では保証に係る融資金額）
- 返済金額と利息
- 受領年月日
- 返済を受けたことがわかる文字
- 貸金業者の登録番号
- 返済した人の名前
- 返済後の借入金残債額
領収書（受取証書）を作成する側も受け取る側も、記載事項が漏れていないかどうかを確認する必要があります。また、借金を完済したときは、借金時に交わした金銭消費貸借契約書や、その他の関係書類を忘れずに返還する必要があります。
個人における借金返済の領収書
個人がお金を貸した場合、領収書の記載内容について貸金業者のように法律で決まっている事項はありません。そのため、後にトラブルになることを防ぐ事項を記載します。
一般的には返済日、宛名、領収書発行者、返済金額、返済したことがわかる事項、残額などを記載します。
- 返済日：領収書作成日ではなく返済日を記載します。
- 宛名：返済した人の名前を記載します。
- 領収書発行者：返済を受けた人の名前や住所を記載します。
- 返済金額：返済された金額を記載します。借入と利息の両方がある場合は、それぞれの金額がわかるように記載します。
- 返済したことがわかる事項：支払いが借入金の返済であることが分かるように、但し書きなどにその旨を記載します。
- 残額：借金の残額がいくらあるのかを、借入した人と貸した人の両者で認識が合うように、但し書きなどに残額を記載したほうがよいでしょう。
その他、お互いに認識を合わせたい事を領収書に記載しておきます。
借金の返済用にも活用できる「領収書の無料エクセルテンプレート」
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 |  |  |  |
| オーソドックスな領収書テンプレート | インボイス（適格請求書）を兼ねた領収書テンプレート | シンプルな領収書テンプレート | オーソドックスな領収書テンプレート（横） |
このほかにも、たくさんの領収書テンプレートを用意していますので、自社や自分の店舗などに合った領収書をぜひお気軽にご利用ください。
ここまで見てきたとおり、領収書は市販のものを使わなければならないわけではありません。正しい形式と記載内容であれば、エクセルで作成されたものであっても、領収書として認められます。
※画像は執筆時点のイメージであり、最新の画面と異なる場合がございます
なお、「マネーフォワード クラウド請求書」は直感的な操作で、従来の表計算ソフトに比べて格段に素早く領収書や、見積書 ・納品書・ 請求書も簡単に作成できます。
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そもそも領収書とは？
領収書とは、金銭等の支払いを受けたことを証明する書類のことです。領収書には支払いを受けた者及び支払った者の氏名や取引日付、金額、取引内容などが記載されます。
領収書は、会計上及び税務上の根拠書類としても重要な役割を果たし、領収書やレシートがないと会計上認められず税金が増えてしまうこともあるため、一定期間の保存が求められるものもあります。
領収書はその性質上複数の法律に関与しているため、様々な観点から解釈をすることが可能であり、それによって予期せぬトラブルが発生しやすいという面もあります。
領収書を発行する意味
領収書は商品やサービスに対して、お金を支払う側が確実に代金を支払ったということの証明に、またお金を受け取った側が確実に代金を受け取ったことを証明するために発行されます。
レシートとの違い
領収書は主として「支払いの証明」として利用され、レシートは主として「購入の証明」として利用されている傾向があり、多くの場合、レシートには支払いについての情報まで記載されています。
したがって、レシートであったとしても領収書と同じ役割を果たすものであれば、領収書として認められるのが通例です。具体的には領収日付、売上代金に係る金額、発行元、受領した事実が認められる表記があるものは、すべて領収書に該当します。
【基礎編】領収書の書き方と見本・注意点
領収書を作成する上で最も重要なことは、以下の2点です。
- 金銭授受の事実を証明するための事項を記載すること
- 改ざんされないための措置をとること
詳しくは、以下の記事も参考にしてください。
※以下は上記の抜粋版となります。
タイトル
中央寄せにして領収書であることがよくわかるようにしましょう。
日付
領収書に記載する日付は実際の領収日です。先に商品を引き渡して後日代金が支払われた場合は、実際に支払いがあった日付になります。日付の書き方は西暦、和暦どちらでも構いません。
宛名
相手先の、正式名称を記入しましょう。
金額
領収書には金銭を受け取った法人名や金銭授受日、売上金額などを記載します。金額の改ざんを防止するために金額の先頭には「￥」や「金」を、末尾には「※」や「−」を付けます。さらに金額の0表示3つごとに「,」を付けて記載します。
但し書き
但し書きには、具体的に何の代金を領収したのかを記入します。
金額の内訳
領収書以外に請求書等があり、一定の記載がある場合には不要ですが、領収書のみが取引の証拠である場合に内訳には、税率の異なるごとに合計した金額や消費税額を記載します。
発行者
領収書の発行者の住所・名称を記入します。
収入印紙
印紙税法により、領収書は「金銭または有価証券の受取書」にあたり、5万円以上の場合は収入印紙が必要です。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
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