• 更新日 : 2026年4月16日

患者宛の送付状の例文、無料テンプレートや書き方を解説

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病院から患者様へ検査結果や請求書などを郵送する際には、書類の内容が一目で分かるよう、送付状を添えるのがビジネスマナーです。この記事では、病院から患者様へ書類を送付する際の送付状（添え状）の例文やテンプレート、書き方を紹介しています。

また、今すぐ使える送付状の無料テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。

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患者宛への送付状の例文

検査結果を送付する場合の例文

定期健康診断を伝える送付状の例文

請求書を送付する場合

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患者宛の送付状の書き方

送付状は、1枚にまとめるのが一般的です。必要な情報を記載し、余計な表現は控えるよう心がけましょう。相手も読みやすく、内容もしっかり伝わります。

送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。

1. 送付年月日
2. 送付先（宛先）
3. 差出人情報
4. タイトル
5. 頭語と結語・挨拶文
6. 本文
7. 送付内容（記・以上）

①送付年月日

送付状には、送付した日付を入れておくと、相手が書類を受け取った時期を確認しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上か左上に書くことが多いです。

②送付先（宛先）

送付状には、相手の氏名を記載します。フルネームを記載しましょう。個人宛には「様」を使用し、相手に対する敬意を示します。

③差出人情報

自社の情報や担当者名、電話番号、FAX番号を記載します。相手が連絡を取りたい場合にスムーズに対応できます。

④タイトル

送付状には、何を送るかを簡潔に示すタイトルをつけます。「検査結果送付のご案内」や「検査結果送付の件」といったものがよく使われます。タイトルをつけることで、送付状を受け取った相手がすぐに内容を把握できます。

⑤頭語と結語・挨拶文

頭語と結語は、送付状や手紙の冒頭に使う挨拶の意味で、相手に敬意を表す意味があります。これらは文書の始めと終わりを飾る言葉で、たとえば「拝啓」で始めた場合は「敬具」で締めくくるという決まりがあります。
ただし、検査結果の送付のように、用件を簡潔に伝えることが目的の文書では、「前略」で始め、「草々」で結ぶ形式を選ぶことも多いです。

例として以下のような挨拶が適切です。

例文：
「前略　過日、あなた様の受診されたXXの結果が出ましたので、お送りいたします。」
「前略　過日、○○様の受診された○○の結果が出ましたのでお送りいたします。」

⑥本文

検査結果の送付状には、送付する目的を明確に伝え、次に、結果を受け取った後の患者様の不安や疑問に配慮します。「検査結果についてご不明な点やご心配なことがありましたら、どうぞお気軽にご連絡ください」といった一文を添えることで、患者さんは安心して医療機関に質問できます。
このように、結果を伝えるだけでなく、その後のフォローまで考えた文面にすることで、患者さんに寄り添った送付状となります。

⑦送付内容（記・以上）

本文の最後には、送った内容を箇条書きにしておくことがよくあります。「記」と書いて「〇〇書　1式」のように書くと、相手が何が送られてきたかをすぐに把握できます。そして、最後に「以上」と書いて締めます。

書類を郵送する際のポイント

送付状を一番上に重ねる

書類を郵送する際には、送付状を一番上に重ね、相手が最初に目にするよう工夫しましょう。送付状には挨拶や内容を知らせる役割があります。封筒は白色や淡いクリーム色など、落ち着いた色合いのものを使用するとよいでしょう。

封筒の表面には、住所や会社名・担当者名を正しく書きます。切手は過不足のないよう、封筒の左上に、まっすぐに丁寧に貼ります。

封筒の裏面には、自社の住所と名前を記入します。これにより、万が一配達に問題が生じた場合でも、確実に差出人に戻すことができます。

忌み言葉を使用しない

忌み言葉とは、縁起が悪いとされる言葉や、好意を持って贈りたい内容とは真逆のイメージを持つ言葉のことです。送付状に使う言葉として不適切なこれらの言葉は、特にビジネスシーンにおいては慎重に扱う必要があります。

忌み言葉の例
送付状で避けるべき忌み言葉の具体例を以下に挙げます。

• 死：死ぬ、逝くなどの表現は避けましょう。
• 切れる：関係が切れることを連想させます。
• 苦しい：苦痛やネガティブな感情を引き起こします。
• 失う：失うことに関連する表現は好まれません。
• 滅びる：終わりを連想させる言葉です。

送付状には忌み言葉を避け、相手に良い印象を与える内容にすることが重要です。言葉一つで印象が大きく変わるため、慎重に選ぶようにしましょう。

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• 監修：マネーフォワード クラウド請求書

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