- 更新日 : 2024年10月17日
送付状に前略・草々は失礼？ビジネスに適した頭語と結語を紹介
請求書などの書類と一緒に送る送付状には、頭語・結語である「前略・草々」は基本的に使いません。前略とは「時候の挨拶を省く」という意味で、ビジネスシーンで使うのは避けた方がよいでしょう。
本記事では送付状やビジネスシーンで使う頭語・結語や、送付状の例文などを紹介します。
ビジネスにおける送付状で前略・草々を使ってもよい？
「前略」とは、手紙やメールの最初に使う頭語です。前略に対する結語は「草々」です。頭語は「こんにちは」にあたる言葉で、結語は「さようなら」にあたる言葉です。結語は一般的に、頭語に対応した言葉を使います。
草々を「早々」と書く人もいますが、前略の結語には草々を使います。草々には「簡略な様子」「あわただしい」といった意味があり、急いで文章を終えることを詫びるという意味合いです。
前略は「前を省略する」という意味で、省略するのは時候の挨拶です。挨拶のない簡略化された手紙に使うもので、主に親類や親しい友人などに使います。基本的にビジネスの文書には使いません。使えるのは、職場内の同僚にあてる場合など親しい間柄に限られます。文書に添付する送付状では時候の挨拶を省略せずに記載すべきなので、前略を使うことはありません。
ビジネスに適した頭語と結語は？
頭語と結語はさまざまな種類があり、手紙を出す相手や状況によって異なります。組み合わせは決まっているため、間違えて使わないようにしましょう。
ビジネスの場面で使う頭語と結語の組み合わせは、以下のとおりです。
| 使うシーン | 頭語 | 結語 |
|---|---|---|
| 一般的な場合 | 拝啓 拝呈 啓上 | 敬具 敬白 拝具 |
| 丁寧な手紙の場合 | 謹啓 恭啓 粛啓 謹白 謹呈 | 敬具 謹言 謹白 頓首 敬白 |
| 緊急な場合 | 急啓 急呈 急白 | 早々 敬具 拝具 |
| 返信を送る場合 | 拝復 復啓 謹復 | 敬具 敬白 拝具 |
| 簡略にする場合 | 前略 冠省 略啓 | 草々 早々 不一 |
前略をはじめとして簡略な場合に使う頭語・結語は社内など親しい間柄で使う場合に限ります。取引先や顧客、目上の人には使わないようにしましょう。
頭語と結語を含めた送付状の挨拶文の例
送付状に書くのは以下の項目で、挨拶文には必ず頭語・結語をつけます。
- 送信年月日
- 相手先会社名・氏名
- 書類作成者会社名・氏名
- 頭語と結語
- 挨拶文
- 記、以上
- 送付内容
頭語と結語を含めた挨拶文の例文は、以下のとおりです。
晩秋の候、貴社におかれましてはますますご清栄のほどお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。早速ではございますが、下記の書類をお送りします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
頭語は挨拶文の右上に、結語は左下に記載します。
送付状の書き方については、以下の記事が参考になります。合わせてチェックしてみてください。
送付状に前略・草々を使わないようにしよう
前略・草々は手紙やメールを送る際、時候の挨拶を省略する頭語・結語です。基本的にビジネスシーンでは使いません。送付状に使うと失礼にあたるため、注意してください。
一般的に送付状に使うのは「拝啓・敬具」です。頭語・結語は組み合わせが決まっており、さまざまな種類があります。使うシーンに合わせて使い分けましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
送付状に使える10月の時候の挨拶まとめ 上旬・中旬・下旬それぞれ紹介
請求書などのビジネス文書を送る際に添える送付状には、時候の挨拶を書くのがマナーです。時候の挨拶とは送付状の書き出しに添えるもので、月ごとに定型の表現があります。10月に送る送付状にも、季節や気候などを踏まえた時候の挨拶を添えましょう。 本記…
詳しくみるご査収の程よろしくお願い申し上げますの意味・例文や送付状の無料テンプレート
「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」は、ビジネス文書で使用される丁寧な表現で、主にメールや書類の送付時に使用され、書類や資料の確認をお願いする際に用います。特にビジネスシーンでは、取引先に対して使用することが多い表現です。 この記事では…
詳しくみるプレスリリースの送付状の例文、無料テンプレート、書き方を解説
プレスリリースを郵送する際は、送付状を添えることで送付の目的や内容を簡潔に伝えられます。FAXやメールで送る場合は、多忙な担当者に配慮し、できるだけ簡潔に伝える工夫が必要です。この記事では、プレスリリースの送付状の例文や書き方、FAXやメー…
詳しくみる傷病手当金申請書の送付状の書き方は？ 会社宛や個人宛の例文、テンプレート
傷病手当金は、業務外の病気やケガで働けない場合に、健康保険から一定の給付を受けられる制度です。申請には「傷病手当金申請書」を提出する必要がありますが、その際に送付状があると受け取る側もスムーズに対応できます。 この記事では、会社から従業員宛…
詳しくみる育休中・産休中の社員へ送付状を書くには？例文・テンプレートを紹介
会社から産休（産前産後休暇）・育休（育児休業）の社員に送る書類には、給与明細、社会保険手続き書類、復職に関する案内、会社からのお知らせなど、多岐にわたります。送付状を添えることで、社員がスムーズに内容を理解し、必要な対応がしやすくなります。…
詳しくみる大学宛の送付状の書き方をテンプレートつきで解説
入学願書など大学宛に書類を郵送する際には、送付状を添えることが一般的です。また学校だけでなく、就職活動で送る履歴書などにも送付状を使います。しかし慣れていないと、送付状の書き方に不安を感じる方も多いでしょう。 本記事では大学宛の送付状につい…
詳しくみる