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  3. 任意団体の領収書の書き方・無料テンプレート
  • 更新日 : 2024年10月17日

任意団体の領収書の書き方・無料テンプレート

当記事では、任意団体の領収書の書き方やポイントについて、分かりやすく解説しています。

また、領収書の無料テンプレート、領収書の書き方の基本事項なども併せて紹介していますので、ぜひ併せてご参考ください。

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任意団体の領収書が必要なケースは？

町内会や自治会など法人格のない任意団体の場合、法律で定められている運営方法はありませんが、会計処理などの決まりがなくても構わないというわけではありません。任意団体の運営を円滑に進めるために、会計処理をする場合の領収書について確認しておきましょう。

支払いを行ったら必ず領収書をもらう

任意団体として、物品を購入するなどの支出があった場合、領収書を必ず受け取ってください。なお、支出の際は、その支出が団体の趣旨や目的に沿っているかをチェックしましょう。

お金を受け取ったら領収証を発行する

町内会の会員からの年会費など、金銭を受け取ったときは領収書を発行します。

任意団体の場合、年単位で会計担当者が変更することも珍しくありません。担当者によって処理が変わらないように、どのようなときに領収書を受け取るか、もしくは発行するかを明文化して書面に残しておくとよいでしょう。

任意団体の領収書の書き方・ポイント

任意団体では経理業務未経験の方が会計担当に就くこともあります。初めての方でもわかりやすいよう、領収書の書き方やポイントをご紹介します。

（支払時・受取時）必要項目は正確に記載する

領収書を書く際は必要項目を正確に記載しましょう。気を付けておきたいポイントは、次のとおりです。

  • 宛名
    相手の名称を記載する際は正確に記載してください。「上様」や略称は避けましょう。企業宛てに領収書を作成するときは「○○株式会社」など、法人格を付けます。「株式会社」が社名の前に付くか後に付くかも確認しましょう。領収書を受け取るときも同様です。正しい団体名が記載されているかを確認してください。 
  • 但し書き
    「令和〇年度　町内会費として」など、どのような内容で受け取った金銭なのかを記載します。 
  • 金額
    金額の前に「￥」「金」、末尾には「－」「※」を付けます。さらに、金額の数字の3桁ごとに「，（コンマ）」を付けてください。改ざん等を防止するためです。 
  • 日付
    金銭をやり取りした日を記載します。
    金銭を受け渡した後はすぐに現金出納帳にその旨を記録します。領収書を受け取ったのであれば一緒に保管しておきましょう。任意団体では会計担当者が経理や会計処理に不慣れな場合もあります。現金残高と帳簿上の残高を一致させておくよう、処理をためこまないことが重要です。

（支払時）領収書がもらえない場合は詳細をメモに残す

町内会会員に渡した慶弔金やバス・電車代など、支出があったにもかかわらず領収書がもらえないケースもあります。その際は、詳細をメモに残しておきましょう。メモには次の項目を記載します。

  • 支払った日時
  • 内容（○○さん慶弔費、電車料金《A駅⇔B駅間》など）
  • 金額
  • 支払った人の名前

必要項目が書かれた「出金伝票」を前もって準備しておくと、誰でも間違いなく記録を残せます。

（支払時）先方が領収書を準備していない場合の対応について

講演会講師へ謝礼金を支払うときなど、金銭を受け取る側が領収書を準備していない場合は、団体側で領収書を準備し、署名・押印をもらいましょう。必要なときに領収書をスムーズに出せるよう、事前に準備しておきましょう。

任意団体の領収書にも活用できる「領収書の無料エクセルテンプレート」

「マネーフォワード クラウド請求書」では、領収書テンプレート（ひな形）をエクセル形式にて無料で提供しています。以下のリンクからダウンロードが可能です。

領収書テンプレート①領収書テンプレート②領収書テンプレート③領収書
オーソドックスな領収書テンプレートインボイス（適格請求書）を兼ねた領収書テンプレートシンプルな領収書テンプレートオーソドックスな領収書テンプレート（横）

このほかにも、たくさんの領収書テンプレートを用意していますので、自社や自分の店舗などに合った領収書をぜひお気軽にご利用ください。

領収書のテンプレート

ここまで見てきたとおり、領収書は市販のものを使わなければならないわけではありません。正しい形式と記載内容であれば、エクセルで作成されたものであっても、領収書として認められます。

マネーフォワード クラウド請求書

※画像は執筆時点のイメージであり、最新の画面と異なる場合がございます

なお、「マネーフォワード クラウド請求書」は直感的な操作で、従来の表計算ソフトに比べて格段に素早く領収書や、見積書 ・納品書・ 請求書も簡単に作成できます。

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そもそも領収書とは？

領収書

領収書とは、金銭等の支払いを受けたことを証明する書類のことです。領収書には支払いを受けた者及び支払った者の氏名や取引日付、金額、取引内容などが記載されます。
領収書は、会計上及び税務上の根拠書類としても重要な役割を果たし、領収書やレシートがないと会計上認められず税金が増えてしまうこともあるため、一定期間の保存が求められるものもあります。

領収書はその性質上複数の法律に関与しているため、様々な観点から解釈をすることが可能であり、それによって予期せぬトラブルが発生しやすいという面もあります。

領収書を発行する意味

領収書は商品やサービスに対して、お金を支払う側が確実に代金を支払ったということの証明に、またお金を受け取った側が確実に代金を受け取ったことを証明するために発行されます。

レシートとの違い

領収書は主として「支払いの証明」として利用され、レシートは主として「購入の証明」として利用されている傾向があり、多くの場合、レシートには支払いについての情報まで記載されています。

したがって、レシートであったとしても領収書と同じ役割を果たすものであれば、領収書として認められるのが通例です。具体的には領収日付、売上代金に係る金額、発行元、受領した事実が認められる表記があるものは、すべて領収書に該当します。

【基礎編】領収書の書き方と見本・注意点

領収書の書き方と注意点

領収書を作成する上で最も重要なことは、以下の2点です。

  • 金銭授受の事実を証明するための事項を記載すること
  • 改ざんされないための措置をとること

詳しくは、以下の記事も参考にしてください。

請求書の基礎知識
領収書とは？書き方の見本・無料テンプレート20種類以上！

※以下は上記の抜粋版となります。

タイトル

中央寄せにして領収書であることがよくわかるようにしましょう。

日付

領収書に記載する日付は実際の領収日です。先に商品を引き渡して後日代金が支払われた場合は、実際に支払いがあった日付になります。日付の書き方は西暦、和暦どちらでも構いません。

宛名

相手先の、正式名称を記入しましょう。

金額

領収書には金銭を受け取った法人名や金銭授受日、売上金額などを記載します。金額の改ざんを防止するために金額の先頭には「￥」や「金」を、末尾には「※」や「−」を付けます。さらに金額の0表示3つごとに「,」を付けて記載します。

但し書き

但し書きには、具体的に何の代金を領収したのかを記入します。

金額の内訳

領収書以外に請求書等があり、一定の記載がある場合には不要ですが、領収書のみが取引の証拠である場合に内訳には、税率の異なるごとに合計した金額や消費税額を記載します。

発行者

領収書の発行者の住所・名称を記入します。

収入印紙

印紙税法により、領収書は「金銭または有価証券の受取書」にあたり、5万円以上の場合は収入印紙が必要です。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：福留 聡 (公認会計士)

    福留聡税理士事務所代表、Amaterasu有限責任監査法人パートナー、MFクラウドプラチナメンバーで日米の公認会計士及び税理士資格を有し、法定監査、IPO支援、決算支援、IFRS導入支援、日米の法人の税務顧問等を行っている。本、雑誌、DVD等で約50の出版をしており、代表的な著作として『7つのステップでわかる税効果会計実務入門』がある。帳票テンプレート集や起業関連テンプレート集の監修を担当。

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