更新日 : 2024年3月29日

人材派遣向けの請求書テンプレートと書き方のポイントを紹介！

人材派遣向けの請求書には、規定の書式があるわけではありません。そのため、請求書に含める項目をしっかり把握して、記載することが重要です。

人材派遣向けの請求書の書き方やポイントについてまとめました。また、無料でダウンロードできる人材派遣向けの請求書のテンプレートも紹介します。ぜひご利用ください。

人材派遣の請求書の書き方・ポイント

ここでは、人材派遣向けの請求書の書き方や書く際のポイントについて解説します。

人材派遣の請求書には、法令などで定められた書式はありません。そのため、自社で用いている請求書を転用することが可能です。ただし、インターネット上にあるテンプレートやひな形であれば、どれでもそのまま使える分けではないため注意しましょう。

法令等による書式がないとはいえ、請求書を書く際には必要な項目を押さえることが重要です。以下では、請求書に記載すべき項目や請求書の送付方法について紹介するので、ぜひ参考にしてください。

請求書に記載すべき項目

まずは、請求書に記載すべき項目を解説します。一般的に、人材派遣に関する請求書に記載すべき項目は以下のとおりです。

請求先会社名
担当者氏名
請求項目（スタッフの氏名など）
金額
日付
宛名

また、必須ではありませんが、以下の項目も一般的な記載事項です。

請求書の管理番号
振込先
振込期日

インボイス対応が必要であれば、以下の4点も必要です。

登録番号
取引年月日
税率ごとに区分して合計した対価の額（税込）および適用税率
税率ごとに区分した消費税額

正しく請求書を作成できるように、しっかり把握しておきましょう。

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送付方法について

続いて、請求書の送付方法について解説します。現在の主な送付方法は、次の2つです。

郵送
クラウドストレージやファイル転送サービス

以前はメールも主流な方法の1つで、最初にメールでパスワード付きのZIPファイルを送り、その後別のメールでパスワードを送る2段階の方法（PPAP）がセキュリティに考慮した手法と考えられていました。

しかし、近年ではその問題点が指摘されています。PPAPの危険性から日本政府がPPAPの廃止を発表したことで、現在PPAPを採用する企業が減少傾向にあるのが現状です。そこで、現在はクラウドストレージやファイル転送サービスが代替案として採用されています。

また、電子文書を相互運用するための国際規格「Peppol（ペーポル）」による送信も、将来的には第3の選択肢として検討されていることを押さえておきましょう。ただし、現時点では使用できません。
なお請求書の送付については、取引先企業の機密性情報が流出する可能性を含んでいるため、細心の注意を払って作業をするようにしましょう。