- 更新日 : 2024年10月17日
学校宛の送付状の書き方は？書類を送る際のマナーを解説
学校宛に書類を送る際も、送付状の同封がマナーです。学校宛の送付状の書き方は、企業宛と同様に送付先・差出人の氏名や頭語と結語、挨拶、送付内容などを盛り込むことがポイントです。
また郵便で送付状を送る際には、学校宛なら「御中」、個人宛なら「様」と敬称を使い分けます。本記事では学校宛の送付状の書き方や、送る際のマナーを解説します。
目次
学校宛の送付状の書き方
学校宛の送付状を書く際の参考になるように、学校宛の送付状に記載する項目や、挨拶の書き方を紹介します。
学校宛の送付状に記載する項目
学校宛の送付状に記載する主な項目は、以下のとおりです。
- 送付年月日
- 送付先や差出人の氏名
- 頭語と結語
- 送付内容
- 挨拶文
頭語とは、「拝啓」「拝呈」「啓上」など文書の冒頭に書く言葉で、結語は「敬具」「敬白」「拝具」など結びに書く言葉です。結語は頭語に対応した言葉を選びます。
送付内容とは、「請求書 1通」のように書類名と数を記したものです。
挨拶の書き方
挨拶の書き方は、相手にあったものにすることが大切です。内容はシンプルで構いません。今回は例文を二つ紹介します。
【より丁寧な挨拶文を入れる場合】
貴校におかれましては益々のご清栄のこととお慶び申し上げます。
法人宛の挨拶文例で「貴社」が使われることがありますが、相手先が学校の場合は「貴校」する点に注意しましょう。
送付状全般の挨拶の詳しい書き方については、以下の記事を参考にしてください。
学校宛に書類を送る際のマナー
相手に失礼な印象を与えないために、送付状を使って学校宛に書類を送る際にいくつかマナーを守らなければなりません。主なマナーは以下のとおりです。
- 適切な敬称を使う
- 送付状の記載順通りに書類を並べる
各マナーを確認していきましょう。
適切な敬称を使う
送り先によって、敬称を使い分けることがマナーです。
送り先が学校の場合、企業宛と同じように「御中」を使います。それに対し、送り先が教職員の場合、「様」や「先生」などを使いましょう。
なお「〇〇学校御中△△様」のような記載は丁寧に見えますが、マナー違反です。宛名には、「御中」と「様」を併用して使わないように注意しましょう。
送付状の記載順通りに書類を並べる
送付状の記載順通りに書類を並べることもマナーです。たとえば、送付状に以下のように記載したと想定します。
この場合、一番上を送付状にして見積書・パンフレットの順に並べて送れば、受け取った人が内容物の確認をしやすいでしょう。また、配達中に雨で濡れないように、書類をクリアファイルに入れて送りましょう。
学校宛に送付状を書く際の注意点
エリアによって似た名前の学校があるケースも考えられるため、必ず正しい「学校名」を調べてから学校宛の送付状を書くようにしましょう。違う学校の名前で送ると、書類が届かない可能性もあります。
また誤った場所に送らないために、送付状の宛名だけでなく、封筒の宛名・住所を確認するようにしましょう。
そのほか、失礼がないよう読みやすい送付状を心がけることも注意点です。パソコンで送付状を作成すると良いでしょう。
学校宛の送付状は相手のことを考えて作成しよう
学校宛の送付状には、「送付年月日」「送付先や差出人の氏名」「頭語と結語」「送付内容」「挨拶文」を盛り込むことがポイントです。挨拶文は、相手のことを考えて作成しましょう。
学校宛の送付状を作成する際は、宛名の敬称に注意が必要です。学校宛なら「御中」、教職員宛なら「様」と使い分けて送付状を作成しましょう。
よくある質問
学校宛に書類を送る際のマナーは？
相手が確認しやすいように、送付状の表記どおりの順番で書類を並べましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
学校宛の送付状の宛名は？
詳し学校に送る際は「御中」、職員個人に送る際は「様」を使うようにしましょう。はこちらをご覧ください。
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