- 更新日 : 2024年10月17日
学校宛の送付状の書き方は？書類を送る際のマナーを解説
学校宛に書類を送る際も、送付状の同封がマナーです。学校宛の送付状の書き方は、企業宛と同様に送付先・差出人の氏名や頭語と結語、挨拶、送付内容などを盛り込むことがポイントです。
また郵便で送付状を送る際には、学校宛なら「御中」、個人宛なら「様」と敬称を使い分けます。本記事では学校宛の送付状の書き方や、送る際のマナーを解説します。
目次
学校宛の送付状の書き方
学校宛の送付状を書く際の参考になるように、学校宛の送付状に記載する項目や、挨拶の書き方を紹介します。
学校宛の送付状に記載する項目
学校宛の送付状に記載する主な項目は、以下のとおりです。
- 送付年月日
- 送付先や差出人の氏名
- 頭語と結語
- 送付内容
- 挨拶文
頭語とは、「拝啓」「拝呈」「啓上」など文書の冒頭に書く言葉で、結語は「敬具」「敬白」「拝具」など結びに書く言葉です。結語は頭語に対応した言葉を選びます。
送付内容とは、「請求書 1通」のように書類名と数を記したものです。
挨拶の書き方
挨拶の書き方は、相手にあったものにすることが大切です。内容はシンプルで構いません。今回は例文を二つ紹介します。
【より丁寧な挨拶文を入れる場合】
貴校におかれましては益々のご清栄のこととお慶び申し上げます。
法人宛の挨拶文例で「貴社」が使われることがありますが、相手先が学校の場合は「貴校」する点に注意しましょう。
送付状全般の挨拶の詳しい書き方については、以下の記事を参考にしてください。
学校宛に書類を送る際のマナー
相手に失礼な印象を与えないために、送付状を使って学校宛に書類を送る際にいくつかマナーを守らなければなりません。主なマナーは以下のとおりです。
- 適切な敬称を使う
- 送付状の記載順通りに書類を並べる
各マナーを確認していきましょう。
適切な敬称を使う
送り先によって、敬称を使い分けることがマナーです。
送り先が学校の場合、企業宛と同じように「御中」を使います。それに対し、送り先が教職員の場合、「様」や「先生」などを使いましょう。
なお「〇〇学校御中△△様」のような記載は丁寧に見えますが、マナー違反です。宛名には、「御中」と「様」を併用して使わないように注意しましょう。
送付状の記載順通りに書類を並べる
送付状の記載順通りに書類を並べることもマナーです。たとえば、送付状に以下のように記載したと想定します。
この場合、一番上を送付状にして見積書・パンフレットの順に並べて送れば、受け取った人が内容物の確認をしやすいでしょう。また、配達中に雨で濡れないように、書類をクリアファイルに入れて送りましょう。
学校宛に送付状を書く際の注意点
エリアによって似た名前の学校があるケースも考えられるため、必ず正しい「学校名」を調べてから学校宛の送付状を書くようにしましょう。違う学校の名前で送ると、書類が届かない可能性もあります。
また誤った場所に送らないために、送付状の宛名だけでなく、封筒の宛名・住所を確認するようにしましょう。
そのほか、失礼がないよう読みやすい送付状を心がけることも注意点です。パソコンで送付状を作成すると良いでしょう。
学校宛の送付状は相手のことを考えて作成しよう
学校宛の送付状には、「送付年月日」「送付先や差出人の氏名」「頭語と結語」「送付内容」「挨拶文」を盛り込むことがポイントです。挨拶文は、相手のことを考えて作成しましょう。
学校宛の送付状を作成する際は、宛名の敬称に注意が必要です。学校宛なら「御中」、教職員宛なら「様」と使い分けて送付状を作成しましょう。
よくある質問
学校宛に書類を送る際のマナーは？
相手が確認しやすいように、送付状の表記どおりの順番で書類を並べましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
学校宛の送付状の宛名は？
詳し学校に送る際は「御中」、職員個人に送る際は「様」を使うようにしましょう。はこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
内定承諾書の添え状には何を書くべき？文例や注意点を紹介
内定承諾書を郵送で送る際は、添え状（送付状）の添付が必要です。添え状はビジネスマナーに沿って、正しく作成しましょう。 本記事では内定承諾書に同封する添え状の書き方について、例文とともに紹介します。送る際の注意点も解説しますので、ぜひ参考にし…
詳しくみる献本する際の送付状の書き方・例文・無料テンプレート
「献本する際の送付状」は、書籍を相手に贈る際に一緒に添える文書で、書籍の内容や贈呈の目的を簡潔に伝える役割を持っています。主に出版関係者や著者が、自身の著作を出版社や関係者、知人、メディアに贈る際に使用します。この送付状を添えることで、相手…
詳しくみる送付状（請求書の差し替え）の例文や書き方【無料テンプレート】
請求書は取引の証拠となる重要な書類ですので、正確な内容で作成し、適切な送付状（添え状）を添えてお渡しすることがビジネスマナーとされています。また、誤りがあった場合は迅速に差し替えを行い、相手に手間をかけないよう丁寧に対応することが大切です。…
詳しくみる見積書を郵送する送付状の文例や書き方【無料テンプレート】
見積書を郵送する場合は、適切な送付状（添え状）を添えることがビジネスマナーとされています。 この記事では、見積書に添える送付状の文例や書き方をわかりやすく解説します。また、効率的に送付状を作成できる無料テンプレートもご用意しています。ぜひご…
詳しくみる「記」書きとは？意味や例文、送付状テンプレート、書き方を解説
「記書き」は「きがき」と読み、文書や送付状の本文後に、箇条書きで項目を整理して示す際の見出しとして用いられます。ビジネス文書やフォーマルな書類でよく見られ、特に送付物の一覧や連絡事項を明確に伝えたいときに役立ちます。 この記事では、「記書き…
詳しくみる送付状を手書きで作成するポイントは？書き方を解説
送付状を手書きで作成する場合に、知っておきたいルールやマナーについてまとめました。 請求書や見積書、履歴書などのビジネス文書を送付するときには、送付状をつけることが一般的です。 この記事では、手書きで送付状を作る際の正しい書き方を解説します…
詳しくみる