- 作成日 : 2022年12月23日
「請求書在中」と封筒に書くべき？請求書を郵送する際の注意点
請求書を送付する封筒の多くには「請求書在中」と記載されています。この文言には封筒を見ただけで大事な請求書が入っていることを伝える役割があります。
この記事では、請求書在中の記載の仕方や書く位置、郵送時の注意点について解説していきます。
目次
「請求書在中」と封筒に書く意味は？
「請求書在中」「親展」など、封書の内容や意図を示す文字を「添え字」といいます。添え字の記載は必須ではなく、請求書を封入した封筒に「請求書在中」と記載する必要はありません。しかし一般的には「請求書在中」の添え字を記載し、封書の内容を示すことがマナーとされています。
請求書在中の記載があると、請求書を受け取った取引先は郵送物の振り分けがしやすくなります。担当者もスムーズに書類を受け取れるでしょう。
「請求書在中」の記載例
「請求書在中」の文言は、次の図のように封筒に記載することが一般的です。具体的にどのように書いていけばよいのか、記載の方法を説明していきます。
「請求書在中」と書く場所
「請求書在中」と記載する場所に決まりはありません。しかし、住所や宛名、切手に近い位置に書くと、他の文字がわかりづらくなってしまいます。ほかの文字と被らない位置に書くのがよいでしょう。
封筒の宛名左下（横書きの場合は宛名の右下）に記載する文言を「外脇付け」といいます。封書の内容等に関する説明や注意を記載し、相手がダイレクトメールなどと区別できるようにします。「請求書在中」は、図のように外脇付けとして記載することが一般的です。
「請求書在中」の文字色
「請求書在中」の文字色に決まりはありません。しかし、宛先などは黒字で書くことが一般的なため、同色の黒で「請求書在中」とすると双方の文字が目立ちにくくなってしまいます。
「請求書在中」は、相手が郵便物を仕分けする際にわかりやすくする意味があるので、青や赤など、黒以外の色で書くと親切です。
「請求書在中」はスタンプや印刷でもいい？
「請求書在中」の記載方法に決まりはありません。手書き、「請求書在中」のスタンプ、印刷などの方法を用いても問題ありません。
いずれの方法を選ぶとしても、受け取る相手が見やすい表記を心がけましょう。もし請求書を繰り返し発送する予定があるなら、スタンプや印刷で記載すると効率的でしょう。
請求書を郵送する際の封筒の書き方
請求書を郵送する際は、封筒に請求書を受け取る相手の情報を具体的に記載します。宛先の住所や会社名のほか、請求書を受領してほしい部署や担当者名まで記入すると相手にスムーズに届くでしょう。
会社名や部署名、担当者名は封筒の中心へ、大きめにわかりやすく記載しましょう。宛名の文字は黒字で記載するのが一般的です。必ずしも手書きする必要はなく、宛先を印字したタックシールの貼付や窓開き封筒を使用しても問題ありません。
「請求書在中」の記載は宛名と区別できるよう黒ではない文字色を選ぶとよいでしょう。封筒に必要な情報が漏れなく記載されているかを確認できたら請求書を封入します。請求書の封入の仕方に決まりはありませんが、長形3号などに封入する際は3つ折りにするのが一般的です。
請求書の書き方や封筒の表記については以下の記事で詳しく解説していますので、こちらもご参照ください。
「請求書在中」を記載するときはわかりやすさを意識しよう
郵送する請求書の封筒には、多くの場合「請求書在中」と記載されます。「請求書在中」の記載は必須ではありませんが、相手先が受領したときに、請求書であることがすぐに認識できるので、記載してあると親切です。
封筒に記載する際は、宛先や切手と重ならないように、縦書き封筒なら左下、横書き封筒なら右下に記載するようにしましょう。
よくある質問
請求書を郵送する際は、「請求書在中」と封筒に書くべきですか？
請求書在中の記載は必須ではありませんが、記載があった方が親切です。詳しくはこちらをご覧ください。
「請求書在中」はどのように記載すべきですか？
請求書在中の記載方法にルールはありませんが、わかりやすい文字色でほかの文字と被らない位置に記載すると親切です。詳しくはこちらをご覧ください。
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