• 更新日 : 2026年4月16日

広報誌の送付状の例文、無料テンプレート、書き方を解説

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広報誌を郵送する際は、送付状を添えることで、送付の目的や内容を相手に簡潔に伝えられます。送付状に記載する宛名のマナーや敬称の使い分け、挨拶文の具体的な例文や書き方のポイントを解説します。

また、今すぐ使える広報誌の送付状の無料テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。

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広報誌の送付状の例文

広報誌の送付状の例文をいくつか紹介します。テンプレートをダウンロードしカスタマイズしてご利用ください。

取引先・企業宛の広報誌の送付状の例文

顧客に広報誌を送る送付状の例文

自治体に広報誌を送る送付状の例文

学校に広報誌を送る送付状の例文

医療機関に広報誌を送る送付状の例文

広報誌の送付状の無料テンプレート

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広報誌を送る送付状の書き方

送付状は、1枚にまとめるのが一般的です。必要な情報を記載し、余計な表現は控えるよう心がけましょう。相手も読みやすく、内容もしっかり伝わります。

送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。

1. 送付年月日
2. 送付先（宛先）
3. 差出人情報
4. タイトル
5. 頭語と結語・挨拶文
6. 本文
7. 送付内容（記・以上）

①送付年月日

送付状には、送付した日付を入れておくと、相手が書類を受け取った時期を確認しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上か左上に書くことが多いです。

②送付先（宛先）

役職者宛の送付状は、相手の会社名＋役職名＋氏名＋様の順で記載します。フルネームがわかる場合は、同姓の方と混同されないようフルネームを記載しましょう。企業宛の場合は「御中」を使用します。

その際に、同じ宛名で「御中」と「様」を併用しないようにしましょう。例えば、部署宛なら「株式会社○○○○ ○○部 御中」、担当者宛なら「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○ 様」と記載します。

③差出人情報

差出人の情報も忘れずに書いておきます。会社名、部署名、担当者名、連絡先などを書いておくと、相手が連絡を取りたい場合にスムーズに対応できます。

④タイトル

送付状には、何を送るかを簡潔に示すタイトルをつけます。「広報誌『〇〇』送付のご案内」や「広報誌送付の件」といったものがよく使われます。タイトルをつけることで、送付状を受け取った相手がすぐに内容を把握できます。

⑤頭語と結語・挨拶文

送付状の冒頭には「拝啓」といった頭語を使い、最後には「敬具」などの結語で締めくくります。その際に、季節の挨拶や日頃の感謝を伝える文章を加えます。

例として以下のような挨拶が適切です。

例文：
「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
「拝啓　平素より格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。」
「拝啓　暮秋の候 皆様にはお変わりなくご健勝のこととお喜び申し上げます。」
「拝啓　春の陽気が心地よい季節となりました。」

⑥本文

送付状の本文では、何を送ったかを具体的に説明します。例えば、「弊社の広報誌『〇〇』第〇号が発行されましたので、お送りいたします。」など、送ったものやその背景を簡潔に伝えます。

⑦送付内容（記・以上）

本文の最後には、送った内容を箇条書きにしておくことがよくあります。「記」と書いて「広報誌『〇〇』1部」のように書くと、相手が何が送られてきたかをすぐに把握できます。そして、最後に「以上」と書いて締めます。

広報誌の送り方

送付状を一番上に重ねる

広報誌を郵送する際には、送付状を一番上に重ね、相手が最初に目にするよう工夫しましょう。送付状には挨拶や内容を知らせる役割があります。封筒は白色や淡いクリーム色など、落ち着いた色合いのものを使用するとよいでしょう。

封筒の表面には、住所や会社名・担当者名を正しく書きます。切手は過不足のないよう、封筒の左上に、まっすぐに丁寧に貼ります。

封筒の裏面には、自社の住所と名前を記入します。これにより、万が一配達に問題が生じた場合でも、確実に差出人に戻すことができます。

請求書の基礎知識

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広報誌の梱包方法

広報誌は、配送中に傷つかないように丁寧に梱包します。冊数が少ない場合は、A4サイズの封筒に入れます。冊数が多い場合は、段ボールや厚手の梱包材を使い、移動中に折れやすい角を保護するなど、破損を防ぎます。

広報誌の送付後のフォローアップ

広報誌の送付後に、顧客や取引先に対して「お届けした広報誌についてご意見をお聞かせください」などの連絡を入れると、相手の反応を伺うことができ、広報誌の内容改善にも役立ちます。

広報誌のデジタル版を提供する場合

デジタル版の広報誌を提供する場合、紙の送付状は不要ですが、メールで送付する際はメール本文に送付状の内容を含めると良いでしょう。

メールの件名に「【重要】〇〇〇の送付」と記載しておくと、相手が迷惑メールと間違えにくくなります。また、送信前にメールアドレスや相手の名前に誤りがないか確認しましょう。

さらに、デジタル版の広報誌をクラウドサービスや自社ウェブサイトにアップロードし、閲覧用リンクを送ると便利です。この方法は、多くの人に手軽にシェアできる点でもメリットがあります。

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• 監修：マネーフォワード クラウド請求書

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