• 更新日 : 2024年11月1日

採用担当者2人に応募書類を送る送付状テンプレート、例文や書き方を解説

採用担当者に応募書類を郵送する際は、送付状を添えるのがビジネスマナーとされています。送付状を添えることで、どの書類が含まれているかを簡潔に伝え、採用担当者が内容をすぐに把握することができます。また、送付状を添えることで、採用担当者に対して丁寧で誠実な印象を与え、社会人としての礼儀を示すことができます。この記事では、応募書類を郵送する送付状の例文や書き方、郵送時の注意点について解説します。

また、すぐに使用できる無料の送付状テンプレートもご用意していますので、ぜひご活用ください。

送付状（採用担当者 2人）のテンプレート

送付状（採用担当者 2人）のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

送付状（採用担当者2人）の例文

ここでは、採用担当者2人に応募書類を送る際の送付状の例文をご紹介します。送付状を書く際は、ビジネスマナーを守り、簡潔で丁寧な表現を心がけましょう。必要に応じて内容を調整してご利用ください。

応募書類送付の送付状の例文（採用担当者2人宛）

追加書類の送付の例文（採用担当者2人宛）

内定承諾書と必要書類送付の例文（採用担当者2人宛）

送付状（採用担当者2人）の無料テンプレート

マネーフォワード クラウドでは、送付状の無料テンプレートをご用意しております。無料でダウンロードできますので、ぜひお気軽にご利用ください。

送付状（採用担当者 2人）のテンプレート

送付状（採用担当者 2人）のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

無料でダウンロードする

送付状（採用担当者2人）の書き方

送付状は1枚にまとめ、相手がすぐに内容を把握できるように心がけましょう。また、不明点について問い合わせしやすいように、連絡先を明記することも大切です。以下の項目を含めることで、伝わりやすい送付状を作成できます。

送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。

1. 送付年月日
2. 送付先（宛先）
3. 差出人情報
4. タイトル
5. 頭語と結語・挨拶文
6. 本文
7. 送付内容（記・以上）

①送付年月日

送付状には送付日を記載しておくと、相手側が書類を受領した日付を把握しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上に書くことが多いです。

②送付先（宛先）

送付状の宛先には、会社名や担当者名を記載します。宛先が複数人の場合は、各担当者の名前を1行ずつ記載するか、「株式会社●●● 採用ご担当者 各位」とまとめて書くことも可能です。宛名や敬称に誤りがないよう注意しましょう。

また、敬称は、企業や部署には「御中」、担当者名が分かる場合には「様」を使います。「御中」と「様」を同時に使わないように注意が必要です。例えば、部署宛には「株式会社○○○○ ○○部 御中」、担当者宛には「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○ 様」とします。

③差出人情報

送付者の情報（氏名や連絡先など）を記載しておくと、相手が不明点を確認したい場合にスムーズに連絡が取れるようになります。

④タイトル

送付状には内容を示すタイトルを付けましょう。「応募書類の提出につきまして」や「書類送付のお知らせ」など、簡潔で内容が一目で分かる表現がおすすめです。

⑤頭語と結語・挨拶文

送付状の冒頭には「拝啓」などの頭語を用い、文末には「敬具」といった結語で締めくくるのが一般的です。また、挨拶文には相手への配慮を示すための一言や、季節の挨拶を加えると、より丁寧で心のこもった印象を与えられます。例えば、法人宛には「拝啓　秋涼の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」など季節の挨拶と相手の健康を気遣う一言を添えることで、丁寧で温かみのある印象を与えられます。

⑥本文

送付状の本文には、送付書類の内容や目的を簡潔に記載します。例えば、「面接時にご指示をいただきました書類を、下記の通りお送りいたします。」などです。

⑦送付内容（記・以上）

本文の次に、送る書類や内容を箇条書きにします。「記」と書いて「〇〇に関する書類　1部」のように書くと、相手が何が送られてきたかをすぐに把握できます。そして、最後に「以上」と書いて締めます。
なお、「記」は見出しとして中央揃えに配置し、「以上」は右揃えに配置することで、記書き部分が完結していることを示します。

送付状（採用担当者2人）を郵送する際の注意点

送付状は一番上に添える

応募書類を郵送する際には、送付状を書類の一番上に重ね、相手が最初に目にするよう工夫しましょう。送付状には挨拶や内容を知らせる役割があります。

応募書類は折らずにクリアファイルに入れて封筒に入れるく

応募書類は折らずにクリアファイルに入れてA4サイズの書類がそのまま収まる封筒を使用しましょう。封筒の規格は「角形2号」か「角形A4号」が最適です。こうすることで、書類がシワにならず、採用担当者に丁寧な印象を与えます。また、クリアファイルを使うことで、書類の保護にもなり、見た目も整った状態で届けられます。

封筒の裏面には〆マークを書く

封筒の裏面には、しっかりと封をしたことを示すために「〆」マークを記入します。この記号は、中身の保護や開封の確認のために使われます。

封筒の宛先と差出人を正しく記入する

宛先と差出人の情報を正確に記入します。また、差出人には自社の名称や部署名、担当者名、連絡先を明記しておくことで、書類に不備があった場合にスムーズに連絡を取れるようにします。これにより、万が一配達に問題が生じた場合でも、確実に差出人に戻すことができます。

• 【監修】マネーフォワード クラウド請求書

  請求書に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド請求書が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。

関連記事

# 送付状
採用通知書の送付状（添え状）の書き方は？例文やテンプレートを紹介
採用通知書を郵送する際、送付状（添え状）を同封するのが一般的です。送付状を添えることで、応募者に対して企業の誠意を伝えやすくなります。形式を整えて作成し、スムーズに採用手続きを進めましょう。この記事では、採用通知書の送付状の書き方や例文、テ…
詳しくみる
# 送付状
献本する際の送付状の書き方・例文・無料テンプレート
「献本する際の送付状」は、書籍を相手に贈る際に一緒に添える文書で、書籍の内容や贈呈の目的を簡潔に伝える役割を持っています。主に出版関係者や著者が、自身の著作を出版社や関係者、知人、メディアに贈る際に使用します。この送付状を添えることで、相手…
詳しくみる
# 送付状
見積書を郵送する送付状の文例や書き方【無料テンプレート】
見積書を郵送する場合は、適切な送付状（添え状）を添えることがビジネスマナーとされています。 この記事では、見積書に添える送付状の文例や書き方をわかりやすく解説します。また、効率的に送付状を作成できる無料テンプレートもご用意しています。ぜひご…
詳しくみる
# 送付状
年末カレンダーに添える送付状の例文、テンプレート、書き方を解説
年末に送るカレンダーには、今年一年の感謝を伝えるとともに、新年のご挨拶の意味も込められています。年末カレンダーを郵送する際には、感謝の気持ちや新年のご挨拶をより丁寧にお伝えするために、送付状を添えると良いでしょう。 この記事では、年末カレン…
詳しくみる
# 送付状
ビジネス用の送付状の書き方は？テンプレートをもとに解説
取引先に請求書や見積書や物品を送付する際に、送付状を同封することがあります。送付状は法的に必須の書面ではありませんが、送付物の内容が確認しやすくなり、送り忘れ等のトラブル防止につながります。 本記事では、送付状の書き方や記載項目、作成する際…
詳しくみる
# 送付状
病院へ履歴書を送る際の送付状の書き方を解説
病院の求人に応募する際、履歴書などを郵送するのであれば送付状を同封することがマナーとされています。送付状にはどのような書類を送ったか正確に伝える役割もあるため、同封することで先方が書類をチェックしやすくなるメリットもあります。 ここでは病院…
詳しくみる