• 更新日 : 2024年11月1日

採用担当者2人に応募書類を送る送付状テンプレート、例文や書き方を解説

採用担当者に応募書類を郵送する際は、送付状を添えるのがビジネスマナーとされています。送付状を添えることで、どの書類が含まれているかを簡潔に伝え、採用担当者が内容をすぐに把握することができます。また、送付状を添えることで、採用担当者に対して丁寧で誠実な印象を与え、社会人としての礼儀を示すことができます。この記事では、応募書類を郵送する送付状の例文や書き方、郵送時の注意点について解説します。

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送付状（採用担当者2人）の例文

ここでは、採用担当者2人に応募書類を送る際の送付状の例文をご紹介します。送付状を書く際は、ビジネスマナーを守り、簡潔で丁寧な表現を心がけましょう。必要に応じて内容を調整してご利用ください。

応募書類送付の送付状の例文（採用担当者2人宛）

追加書類の送付の例文（採用担当者2人宛）

内定承諾書と必要書類送付の例文（採用担当者2人宛）

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送付状（採用担当者2人）の書き方

送付状は1枚にまとめ、相手がすぐに内容を把握できるように心がけましょう。また、不明点について問い合わせしやすいように、連絡先を明記することも大切です。以下の項目を含めることで、伝わりやすい送付状を作成できます。

送付状に記載すべき項目は、以下のとおりです。

1. 送付年月日
2. 送付先（宛先）
3. 差出人情報
4. タイトル
5. 頭語と結語・挨拶文
6. 本文
7. 送付内容（記・以上）

①送付年月日

送付状には送付日を記載しておくと、相手側が書類を受領した日付を把握しやすくなります。送付年月日は、送付状の右上に書くことが多いです。

②送付先（宛先）

送付状の宛先には、会社名や担当者名を記載します。宛先が複数人の場合は、各担当者の名前を1行ずつ記載するか、「株式会社●●● 採用ご担当者 各位」とまとめて書くことも可能です。宛名や敬称に誤りがないよう注意しましょう。

また、敬称は、企業や部署には「御中」、担当者名が分かる場合には「様」を使います。「御中」と「様」を同時に使わないように注意が必要です。例えば、部署宛には「株式会社○○○○ ○○部 御中」、担当者宛には「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○ 様」とします。

③差出人情報

送付者の情報（氏名や連絡先など）を記載しておくと、相手が不明点を確認したい場合にスムーズに連絡が取れるようになります。

④タイトル

送付状には内容を示すタイトルを付けましょう。「応募書類の提出につきまして」や「書類送付のお知らせ」など、簡潔で内容が一目で分かる表現がおすすめです。

⑤頭語と結語・挨拶文

送付状の冒頭には「拝啓」などの頭語を用い、文末には「敬具」といった結語で締めくくるのが一般的です。また、挨拶文には相手への配慮を示すための一言や、季節の挨拶を加えると、より丁寧で心のこもった印象を与えられます。例えば、法人宛には「拝啓　秋涼の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。」など季節の挨拶と相手の健康を気遣う一言を添えることで、丁寧で温かみのある印象を与えられます。

⑥本文

送付状の本文には、送付書類の内容や目的を簡潔に記載します。例えば、「面接時にご指示をいただきました書類を、下記の通りお送りいたします。」などです。

⑦送付内容（記・以上）

本文の次に、送る書類や内容を箇条書きにします。「記」と書いて「〇〇に関する書類　1部」のように書くと、相手が何が送られてきたかをすぐに把握できます。そして、最後に「以上」と書いて締めます。
なお、「記」は見出しとして中央揃えに配置し、「以上」は右揃えに配置することで、記書き部分が完結していることを示します。

送付状（採用担当者2人）を郵送する際の注意点

送付状は一番上に添える

応募書類を郵送する際には、送付状を書類の一番上に重ね、相手が最初に目にするよう工夫しましょう。送付状には挨拶や内容を知らせる役割があります。

応募書類は折らずにクリアファイルに入れて封筒に入れるく

応募書類は折らずにクリアファイルに入れてA4サイズの書類がそのまま収まる封筒を使用しましょう。封筒の規格は「角形2号」か「角形A4号」が最適です。こうすることで、書類がシワにならず、採用担当者に丁寧な印象を与えます。また、クリアファイルを使うことで、書類の保護にもなり、見た目も整った状態で届けられます。

封筒の裏面には〆マークを書く

封筒の裏面には、しっかりと封をしたことを示すために「〆」マークを記入します。この記号は、中身の保護や開封の確認のために使われます。

封筒の宛先と差出人を正しく記入する

宛先と差出人の情報を正確に記入します。また、差出人には自社の名称や部署名、担当者名、連絡先を明記しておくことで、書類に不備があった場合にスムーズに連絡を取れるようにします。これにより、万が一配達に問題が生じた場合でも、確実に差出人に戻すことができます。

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