• 更新日 : 2026年1月26日

パワーポイントにパスワードを設定するには？保護や解除、忘れた時の対処法を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で作成した機密性の高い資料を、第三者に見られたくない、勝手に編集されたくないと思ったことはありませんか。パスワード保護機能を使えば、ファイルの閲覧や編集を制限できます。

本記事では、パスワードの設定方法から解除の手順、パスワードを忘れてしまった場合の対処法まで解説します。

パワーポイントのパスワード保護とは？

パスワード保護は、ファイルを開くときや編集するときにパスワードの入力を求める機能です。

パワーポイントには2種類のパスワード保護があります。1つは「読み取りパスワード」で、ファイルを開く際にパスワードが必要になります。パスワードを知らない人はファイルの内容を見ることすらできません。もう1つは「書き込みパスワード」で、ファイルは開けますが、編集して上書き保存するにはパスワードが必要になります。

社外秘の資料や個人情報を含むファイルには読み取りパスワード、閲覧は許可するが改変を防ぎたい場合は書き込みパスワードというように、用途に応じて使い分けられます。

パスワードを設定するにはどうすればいい？

「ファイル」タブの「情報」から「プレゼンテーションの保護」を選び、パスワードを入力します。

パスワードの設定方法は複数ありますが、最も一般的な方法を紹介します。

STEP1：読み取りパスワードを設定する

ファイルを開く際にパスワードを求める設定です。

設定後、「情報」画面に「このプレゼンテーションを開くにはパスワードが必要です」というメッセージが表示されます。次回ファイルを開くときからパスワードの入力が求められます。

STEP2：書き込みパスワードを設定する

閲覧は許可し、編集のみ制限する設定です。

この設定では、パスワードなしでもファイルを開いて内容を確認できますが、編集して保存するにはパスワードが必要です。「読み取り専用」として開くオプションも表示されます。

両方のパスワードを同時に設定する

読み取りと書き込みの両方にパスワードを設定することも可能です。

「全般オプション」ダイアログでは、「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」の両方を入力できます。異なるパスワードを設定すれば、閲覧権限と編集権限を別々に管理できます。

たとえば、閲覧用パスワードは関係者全員に共有し、編集用パスワードは担当者だけに伝えるといった運用が可能です。

パスワードを解除するにはどうすればいい？

パスワードを知っている場合は、設定時と同じ手順でパスワード欄を空にして保存します。

パスワード保護が不要になった場合や、パスワードを変更したい場合の手順を説明します。

STEP1：読み取りパスワードを解除する

暗号化を解除してパスワードなしで開けるようにします。

保護が解除されると、「情報」画面から警告メッセージが消えます。

STEP2：書き込みパスワードを解除する

編集制限を解除する方法です。

同じファイル名で上書き保存すれば、パスワードなしのファイルに置き換わります。

パスワードが解除できない時はどうすればいい？

パスワードの入力ミス、大文字小文字の違い、全角半角の違いなどを確認してください。

正しいパスワードを入力しているはずなのに解除できない場合は、以下の点をチェックしましょう。

入力ミスを確認する

パスワードは大文字と小文字が区別されます。

「Password」と「password」は異なるパスワードとして扱われます。CapsLockキーがオンになっていないか、全角入力モードになっていないかを確認してください。また、パスワードの前後に意図しないスペースが入っていないかもチェックしましょう。

正しいパスワードの種類を入力する

読み取りパスワードと書き込みパスワードは別々に管理されています。

「読み取りパスワード」はファイルを開く直前に求められ、正しく入力しないと中身を見ることができません。一方「書き込みパスワード」もファイルを開く際に求められますが、こちらはパスワードを入力せずに「読み取り専用」として開く選択ができます。

パスワードを忘れた時はどうすればいい？

パワーポイントにはパスワードの再発行機能がないため、設定したパスワードの種類によっては内容の確認や編集ができなくなります。ファイルを開くための「読み取りパスワード」を忘れた場合は開くことができませんが、編集を制限する「書き込みパスワード」のみを忘れた場合は「読み取り専用」として開くことが可能です。

心当たりのあるパスワードを試す

よく使うパスワードや設定した時期に使っていたパスワードを思い出してみましょう。

自分がよく使うパスワードのパターン、ファイル作成当時に使っていたパスワード、ファイル名や日付に関連する文字列などを試してください。パスワードをメモしたファイルやメールが残っていないかも確認しましょう。

パスワード解除ツールを検討する

サードパーティ製のパスワード解除ソフトを使用する方法があります。

インターネット上には、PowerPointのパスワードを解析・解除するツールが公開されています。ただし、これらのツールは有料のものが多く、すべてのパスワードを解除できる保証はありません。また、信頼性の低いソフトはセキュリティリスクがあるため、使用する場合は十分に注意してください。

今後の対策を講じる

パスワードの管理方法を見直しましょう。

パスワードを忘れるリスクを減らすため、パスワード管理ソフトを使用する、安全な場所にメモを保管する、組織で共有するファイルは複数人がパスワードを把握しておくなどの対策を講じてください。重要なファイルは定期的にバックアップを取り、パスワード設定前のバージョンを別途保存しておくことも有効です。

パスワード保護を活用して大切な資料を守ろう

パワーポイントのパスワード保護は、読み取りパスワードと書き込みパスワードの2種類を用途に応じて使い分けられます。設定も解除も「ファイル」タブから簡単に操作でき、機密資料の管理に役立ちます。

ただし、パスワードを忘れると復旧が困難なため、設定したパスワードは確実に記録しておきましょう。適切なパスワード管理で、安全にファイルを共有・保管してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。