バックオフィスから経営を強くする

新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. milanote（ミラノート）とは？使い方や料金・評判を紹介！
  • 更新日 : 2024年8月2日

milanote（ミラノート）とは？使い方や料金・評判を紹介！

Milanote（ミラノ―ト）は、視覚的にアイデアやプロジェクトを整理できるオンラインノートアプリです。ドラッグ＆ドロップでテキストや画像、リンク、コメントを簡単に配置できるため、直感的な操作が可能です。特に、デザイナーやクリエイターに支持されており、チーム内でのタスク管理や情報共有にも役立ちます。

当記事では、Milanoteの基本機能、特徴、活用方法について詳しく解説します。Milanoteを個人・団体で活用したい方はぜひご覧ください。

Milanote（ミラノート）とは？

Milanote（ミラノ―ト）は、アイデアやプロジェクトを視覚的に整理できる、オンラインノートアプリです。テキストや画像、リンク、コメントなどを、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でマッピングできます。ホワイトボードのように直感的な操作方法であることから、特にクリエイティブワークに適したツールです。

Milanoteで作成したボードは、チーム内で共有できます。リアルタイムでの共同編集もできるため、チーム内のタスク管理や情報共有に便利です。Webブラウザだけでなくアプリにも対応しており、多くの企業で採用されています。

Evernoteの代替アプリ8選（無料あり）選び方や仕事の活用法を解説 | マネーフォワード クラウド

Milanoteの特徴

Milanoteは、一般的なメモアプリやタスク管理ツールに比べて、視覚的に情報を整理する点に特化しています。具体的な特徴としては、以下の通りです。

  • 高いカスタマイズ性

Milanoteは、ボードの広さに制限がありません。ボード上の好きな場所に、メモや画像などを配置できます。情報量が多い場合でも、1つのボード内に集約可能です。各パーツを配置するときは位置を揃えることも可能で、無秩序な見た目になる心配はありません。

  • 豊富なツール

Milanoteは、ノート・リンク・ToDoリスト・コメントなどのパーツを組み合わせて使用します。複数のパーツをつなげたいときは、コラムアイコンを使ってグループ化し、タイトルをつけることも可能です。

  • 階層構造

Milanoteでは「ボードBとボードCを、ボードA上に配置する」といった、階層構造による情報整理ができます。タスク管理の場合は、複数のタスクについて各ボードを作成し、それらを1つのボードにまとめて一括管理すると便利です。

Milanote（ミラノート）の基本機能

Milanoteには、以下のような基本機能が備わっています。

テンプレートMilanoteには、用途やテーマに合わせて多くのテンプレートが準備されています。

視覚的にアイデアを整理したいときは「ムードボード」、クリエイターの情報管理には「クリエイティブブリーフ」が最適です。チーム内でアイデアをまとめるときは「ブレインストーミング」のテンプレートが向いているでしょう。

競合分析やブランドのポジショニングマップなどに使える、マッピングタイプのフレームワークも充実しています。

メモ・ToDoリストMilanoteは、無限のキャンバスに、カード状のメモを並べて配置する形式のノートアプリです。メモだけでなく、ToDoリストや画像、動画やリンクなども添付できます。

ボード上のテキストは、太字に変えたりマーカーで色付けしたりできます。

描画ツール描画ツールは、ボード上のどこにでも落書きができる機能です。ホワイトボードやノートに手書きするように、アイデアを視覚的にまとめられるでしょう。

また「Sketch」アイコンを使えば、カード内でイラストや図などを自由に描画できます。

直線や曲線、点線、矢印をボード上に描画できる「Line」アイコンもあります。Line機能は、複数のカードを紐づけしたいときに便利です。

WebクリッパーWebブラウザ上のテキストや画像、リンク、ビデオなどをワンクリックで保存できる機能です。MilanoteのWebクリッパーは、Chrome、Firefox、Safariに対応しています。

また、Webクリッパーにはデフォルトで画像が内蔵されており、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、イメージに合った画像をすぐに貼り付けられます。

Milanote（ミラノート）の使い方

Milanoteを利用するためには、アカウントの登録が必要です。アカウントを登録すれば、無料ですぐにノートを作成できます。ここでは、Milanoteアカウントの登録方法と、基本的な使い方について解説します。

アカウントを登録する

MilanoteのWebサイトにアクセスし、アカウントを登録しましょう。トップページの右上にある「Sign up for free」のボタンをクリックします。

次に、名前、メールアドレスを入力し、パスワードを設定します。利用規約・プライバシーポリシーへの同意と、必要があれば通知設定にチェックを入れ、「Submit」ボタンをクリックすれば登録完了です。

なお、Googleアカウント・Appleアカウントでサインアップすることも可能です。

ボードを作成する

アカウント登録およびログインが完了すると、メインボードが表示されます。Milanoteは階層構造になっているため、メインボードに直接ノートをつくるのではなく、メインボードに新規ボードを貼り付けてから使用しましょう。

左側にあるツールバーから「Board」アイコンをドラッグ＆ドロップし、ボード名を入力します。作成したボードをダブルクリックすると、そのボード画面に移行します。ボードアイコンの色やデザインを変えたい場合は、ボードをワンクリックすれば、左側のツールバーで編集可能です。

機能を追加する

新規ボードが作成できたら、ノートや画像などのコンテンツを追加しましょう。Milanoteは、基本的に左側のツールバーから、各アイコンをドラッグ＆ドロップして操作します。

たとえば「Note」アイコンをドラッグ＆ドロップすると、付箋メモのように文字を入力できます。カード内にテキストを入力し、必要に応じて文字装飾や背景の変更を行いましょう。

URLを貼りたい場合は「Link」アイコンを使用します。「ToDo」アイコンでは、タスクとスケジュールを入力するだけでなく、チームでの担当者を割り当てることも可能です。各カードをまとめるときは「Column」、ボードに直接文字やイラストを書き込むときは「Draw」アイコンを使います。その他、音声データや地図などの添付機能もあります。

コンテンツを削除したい場合は、対象のコンテンツを「Trash」アイコンへドラッグ＆ドロップすれば完了です。

ボードを共有する

ボードの共有は、画面右上の「Share」ボタンから行います。共有方法は、編集可能なユーザーを招待する、閲覧・コメントのみ可能なユーザーを招待する、閲覧可能なリンクを送る、の3種類です。

また「Share」ボタンの右隣にある「Secret link」ボタンをクリックすると、URLを知っている全員が閲覧可能なリンクを発行できます。

ボードをダウンロードする

作成したボードは、PDFやPNG、Word、Markdown、Plain textの形式でダウンロードできます。画面右上にある「Export」をクリックし、ファイル形式を選択しましょう。

無料プランの場合、作成できるコンテンツの数に制限があるため、定期的にエクスポートすることをおすすめします。

Milanote（ミラノート）の活用例

Milanoteは、アイデアや情報を視覚的にまとめて共有できるノートツールです。デザイナーやクリエイターを中心に、さまざまなビジネスで活用されています。ここでは、代表的なMilanoteの活用例を紹介します。

デザインの方向性・アイデアを整理する

Milanoteは、画像やイラストなどをカード感覚でボードに並べられるため、デザインの方向性やアイデアを整理するのに最適です。デザインの参考になる画像を集めてMilanoteにまとめることで、漠然としたイメージが可視化されます。手書きのスケッチや書き込みも可能であり、ホワイトボードを使うような感覚で使えるでしょう。

マインドマップや4象限マトリクスなど、Milanoteには多様なテンプレートがあります。これらを活用すれば、より簡単に分かりやすくアイデアを整理できます。

複数人でプロジェクトを管理する

Milanoteは、複数人でボードを共有できるのも特徴です。メンバーが離れた場所にいてもリアルタイムで共同編集できるため、プロジェクト管理にも向いています。ToDoリストを使って、チームメンバーにタスクを割り振り、進行状況を確認することも可能です。

なお、複数人でボードをシェアする際は、メンバーごとに編集権限やコメントの可否などを設定できます。複数人でのプロジェクト進行に適した「Project Plan」というテンプレートも提供されているため、必要に応じて活用すると便利です。

社内情報を記録する

Milanoteを社内で情報を共有する掲示板として使うのも有効です。Milanoteなら、テキストだけでなく画像やURL、動画や音声ファイルなど、さまざまな形式の情報を1つのボードで記録できます。

また、デバイスを問わずリアルタイムで同期されるため、最新の情報をすぐに共有可能です。一般的なコミュニケーションツールでは、スレッドがすぐに流れてしまう傾向がありますが、Milanoteを使えば重要な情報をまとめてストックできます。

やることリストを作成する

Milanoteは、個人のタスク管理ツールとしても便利です。ホワイトボードに付箋を貼るように、思いついたタスクをボードに書き込みましょう。やることリストを一通り書き出したら「Column」アイコンを使って、項目別にまとめていきます。

Milanoteは階層式になっているため、各タスクに対してボードを作成し、新規ボードで作業することも可能です。タスク管理ツールとノートアプリを併用する必要がなく、Milanote1つで作業が完結します。

Milanote（ミラノート）の料金プラン

Milanoteの料金プランは、以下の3種類です。組織のメンバーが50名を超える場合は、別途営業担当者に問い合わせとなります。

フリープラン個人向けプラン団体向けプラン
料金無料$9.99／月

（年払い）

もしくは

月払い$12.50

～10人～50人
$49／月

（年払い）

$99/ 月

（年払い）

メモ・画像・

リンクの作成数

～100個制限なし制限なし
ファイルの

アップロード数

～10個制限なし制限なし
共有可能な

ボード数

制限なし制限なし制限なし

出典：Milanote「Plans & pricing」

Milanoteの使用感を確かめたい方は、まずフリープランから始めるとよいでしょう。ただし、フリープランには、ボード作成においてさまざまな制限が設けられています。特にメモ・画像・リンクの作成数は100個までとなっており、使い方によってはあっという間に上限に達します。無料版のままで多くのボードを作成したい場合は、こまめにエクスポートが必要です。

Milanoteを業務で日常的に使う方や、長期的な利用を考えている方は、有料版が適しています。個人利用に比べると団体向けプランは割安に設定されているため、チーム利用の際は、料金プランの見直しを検討しましょう。

Milanote（ミラノート）のメリット

Milanoteは、単なる記録用メモツールとしてだけでなく、チーム管理やコミュニケーションツールとしても活用できるノートアプリです。今までタスク管理や連絡手段など、多数のツールを使い分けていた企業にとっては、Milanoteを導入することで一元化でき、仕事の効率化が見込めます。

また、フォーマットに制限が少なく、ホワイトボードのように自由度が高いところもMilanoteが評判の良い点です。テキストだけでなく、スケッチツールでの書き込みや、ファイル添付も簡単です。

クリエイティブな仕事においては、漠然としたイメージを形にすることや、アイデアとアイデアをつなげるスキルが求められます。Milanoteを活用すれば、メンバー同士のさまざまなアイデアをまとめて、新たな発想に繋げられると好評を受けています。

Milanoteでアイデアやプロジェクトを視覚的に管理しよう

Milanoteは視覚的な情報整理に特化したオンラインノートアプリであり、特にクリエイティブな業務において効果を発揮します。多様なテンプレートや高いカスタマイズ性を備えており、個人のタスク管理からチームでのプロジェクト管理まで幅広く活用できます。無料プランも提供されているため、まずは試してみて、Milanoteの便利さを実感してみてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：伊藤紗香

    プロライター・校閲者。2019年より地方の新聞社・整理部校閲班にて3年間校閲を担当。政治経済・スポーツ・文化・地域面などさまざまな分野の記事を校閲し、同時期にWeb媒体のライティング・記事校閲にも携わる。現在新聞社での実務経験を生かし、プロのライター・校閲者として業務を担う。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. milanote（ミラノート）とは？使い方や料金・評判を紹介！