作成日 : 2024年8月2日

写真共有におすすめのクラウドサービス8選！メリットや注意点も解説

写真共有クラウドサービスとは、インターネット上で写真を保存・共有できるサービスのこと。基本的には無料で利用でき、自動でバックアップされます。そのため、日頃から多くの写真を取り扱い、ストレージの容量不足でパソコンに保存ができない場合などは、写真共有クラウドサービスの利用がおすすめです。

当記事では、写真共有クラウドサービスの特徴やメリット、おすすめのサービスを紹介します。

写真共有クラウドサービスとは？

写真共有クラウドサービスとは、撮影した写真をネットワーク経由で保存・共有できる、オンラインのストレージサービスのことです。インターネットにつながっていれば、いつでも写真をクラウド上に格納したり、画像データを共有したりすることができます。

そもそもクラウドとは、インターネットを通じて提供されているサービス形態のことです。これまではサービスを利用するのに、ハードウェアの購入やソフトウェアのインストールが必要でした。しかし、クラウドはそうした必要がなく、アカウントを持っていれば、インターネット上でサービスの提供を受けることが可能です。

特別なものを用意しなくても手軽に利用できることから、近年ではさまざまなクラウドサービスが登場しています。写真共有クラウドサービスもその1つです。

写真共有クラウドサービスを利用する4つのメリット

写真共有クラウドサービスを利用すると、大容量の写真を誰にでも共有できるなど、さまざまなメリットがあります。最近はカメラの進化に伴い、写真を高画質で撮影できるようになった分、取り扱う画像の容量が大きくなる傾向にあります。そのため、普段から写真を取り扱う人は、写真共有クラウドサービスを利用することにメリットを感じられるでしょう。

ここからは、写真共有クラウドサービスのメリットを4つ紹介します。

無料で簡単に写真の共有ができる

写真共有クラウドサービスは、基本的には無料で利用でき、導入コストもかかりません。直感的に操作ができるため、使い方を知らなくても画面の指示に従えば、簡単に写真を保存・共有することが可能です。

また、写真共有クラウドサービスでは写真を格納しているファイルごとアップロード・共有ができます。USBメモリにデータを移したり、メールで写真を添付して送受信したりする手間がかからないため、プライベートだけでなく複数人とのやり取りが発生することの多いビジネスシーンでも活用されています。

容量を追加すれば大量の写真データも共有できる

写真共有クラウドサービスでは、有料プランに加入すれば、ストレージ容量を追加してさらに多くの写真データを保存・共有することが可能です。保存したい写真が多く、ストレージの空き容量が不足している場合、従来であればハードディスクなどの記録媒体を新たに購入する必要があります。

その点、写真共有クラウドサービスならオンライン上で簡単にストレージ容量を増やすことができます。写真共有クラウドサービスによっては、利用料金に応じて必要な分だけの容量を追加できるプランもあります。

バックアップを取る手間や時間がかからない

写真共有クラウドサービスは、自動でバックアップが行われる仕様のものがほとんどです。写真の容量が増えるほどバックアップに時間はかかりますが、写真共有クラウドサービスなら手動でバックアップを取る必要がなく、保存にかかる労力を省けます。

また、外付けのストレージ機器を使用する場合、万が一機器が故障したらデータが消えてしまう恐れがあります。しかし、写真共有クラウドサービスは自動でバックアップが取られているため、操作方法を誤って写真を消したとしても復元することが可能です。業務効率化につながるだけでなく、データ管理の安全性も高まるでしょう。

さまざまな端末で利用できる

写真共有クラウドサービスは、スマホやタブレット、パソコンなど、さまざまな端末で利用できます。写真を端末やハードディスクなどに保存する場合は、その端末でしか閲覧できません。複数人へ写真を共有する際は、メールに添付して送信するなどの手間がかかります。

しかし、写真共有クラウドサービスは、インターネットがつながる環境であれば、どの端末からでも保存された写真を見ることができます。自宅、電車の中、出張先など、場所を選ばずに利用できる点も、写真共有クラウドサービスのメリットです。

写真共有クラウドサービスを利用する際の注意点

写真共有クラウドサービスは、大量の写真を無料で共有できるなどのメリットがある一方、注意点もあります。トラブルを回避してより安全にサービスを利用するために、あらかじめ3つの注意点を把握しておきましょう。

保存容量や利用期間に制限がある

写真共有クラウドサービスによっては、保存容量や利用期間に制限があります。一般的に利用期間が長くなるほど写真の保存枚数も増える傾向にあるため、より大容量のストレージが必要です。写真のアップロード中に保存容量の上限となって利用できなくなる事態を避けるために、加入するプランの保存容量は事前に確認しておきましょう。

また、写真共有クラウドサービスの中には、保存する際に写真データを自動で圧縮してくれる機能が付いているものもあります。データが圧縮されると写真をダウンロードする際に画質が低下する場合があるため、写真の画質にこだわりたい人は注意してください。

セキュリティやプライバシー対策が必要になる

クラウドサービスはネットワーク経由でデータを保存するため、データ漏えいのリスクが全くないとは言い切れません。写真共有クラウドサービスも例外ではなく、保存した写真が外部に漏えいする可能性があります。サービスを利用する前に利用規約を確認し、セキュリティやプライバシーを守るためにどのような対策が取られているかチェックしておきましょう。

自分でできるセキュリティ対策の1つとして、写真の公開範囲を制限する方法があります。誰でも見られる設定にするのではなく、写真に写っているメンバーなどに公開範囲を限定し、閲覧できる対象を絞ることで、漏えいのリスクを下げられるでしょう。

データが消失する可能性がある

写真共有クラウドサービスは、「外付けの記録媒体の故障でデータが消える」という心配はありません。とはいえ、クラウド上に写真を保存する仕組みのため、クラウドのシステムトラブルなどが原因で写真が消失してしまう可能性はあります。運営会社がクラウドサービスの提供を途中で終了するケースも起こりえます。

万が一写真が消えた場合は自動バックアップされたデータから復元できる場合もありますが、絶対に消したくない大切な写真は複数のサービスを利用して保存するのがおすすめです。

端末の容量不足に困ったら写真共有クラウドサービスを活用しよう

写真共有クラウドサービスは、基本的には無料で写真をクラウド上に保存・共有することが可能です。写真共有クラウドサービスを利用し、仕事で使う端末のストレージ不足を解消すれば、容量の圧迫による動作の遅延を防ぐことができます。写真共有クラウドサービスによって無料で使える容量や機能は異なるため、それぞれの特徴を比較検討した上で、自社に合うサービスを選びましょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。