報連相とは？意味や重要性、できない理由と正しく行うコツについて解説
業務効率化の基本報連相とは、「報告」「連絡」「相談」の頭文字をとったビジネス用語です。この記事では、報連相の概要や目的、重要性、さらには例文などについて解説しています。また、報連相ができない社会人…
業務効率化の基本
周知とは？意味や例文、ビジネスでの使い方について解説
業務効率化の基本「周知」は、ビジネスシーンにおいてさまざまな場面で使われる言葉です。似たような言葉で「告知」や「通知」という言葉はありますが、それらの意味や使い方が分かっていないと、他者とのコミュ…
デジタルデバイドとは？意味や企業にもたらす問題点、解決策を解説
業務効率化の基本デジタルデバイドとは、インターネットやパソコンを利用できる人とそうでない人の間に起こる情報格差です。デジタルデバイドの種類として、地域間格差や年齢間格差が挙げられます。 本記事では…
デジタル化とは？意味やDXとの違い、実現方法を簡単に解説
業務効率化の基本簡単にいうとデジタル化とは、アナログな業務をデジタル技術で変えることです。こちらの記事では、デジタル化の意味や類似する言葉との違い、必要な理由などを解説しています。文中では、日本の…
議事録の書き方とは？わかりやすく書くコツとフォーマットを紹介
業務効率化の基本議事録は、フォーマットの活用により初心者でも簡単に作成できます。議事録の書き方のコツは、フォーマットに記載する必要項目への理解が大切です。今回は、議事録を簡単に作成できるテンプレー…
情報収集のコツとは？効率良く集める方法、おすすめツールを解説
業務効率化の基本情報収集にはコツがあります。情報収集のコツを理解できれば、効率良く情報が集められるでしょう。このページでは、情報収集能力向上の方法やおすすめツール・アプリなどをご紹介しています。情…
ChatGPTの始め方をPCとスマホ別に日本語で紹介！ビジネスでの使い方も
業務効率化の基本ChatGPTとは、人と話しているかのような自然な会話を実現するAIチャットサービスです。昨今日本で話題となっており、業務効率化のために利用したいと考えている方もいるのではないでし…
OODAループとは？PDCAサイクルとの違いや導入手順、具体例を解説
業務効率化の基本OODAとは読み方を「ウーダ」といい、変化の激しい状況で成果を得るために用いられる手法です。後戻りすることができる手法ということで「 OODAループ」とも呼ばれ、PDCAサイクルに…
クラウドサービスとは？種類や例、企業が導入するメリットを解説
業務効率化の基本近年、業務効率化や多様な働き方を実現するため、クラウドサービスを導入する企業が増えています。しかしながら、クラウドサービスの仕組みを正しく理解できていない方も多いのではないでしょう…
Googleスプレッドシートの使い方は？Excelとの違いやスマホの操作方法
業務効率化の基本Googleスプレッドシートとは、Google社が提供しているオンライン上で編集可能な表計算ソフトです。PCやスマホを用いて無料で利用できる特徴があります。 本記事では、業務効率化…
生産性とは？意味や計算式、生産性低下の原因をわかりやすく解説
業務効率化の基本生産性とは、労働力や資本などを投入することで得られる成果量の割合を指します。情報を可視化する、現状を把握し指示を明確にする、タスクを整理し優先順を付けるなどが、生産性を向上させる具…
平準化とは？意味や標準化との違い、業務改善の具体策を解説
業務効率化の基本業務の平準化という言葉をよく耳にしますが、意味や取り組み方がよく分からないという人も多いのではないでしょうか。平準化と似た言葉に標準化がありますが、2つの言葉の意味は同じではありま…
企画書の書き方は？基本構成や分析方法、記載例を基にわかりやすく解説
業務効率化の基本アイデアをもとに新規プロジェクトを始める際に不可欠なのが企画書です。しかし企画案を言語化するのは、慣れない人にとって簡単な作業ではありません。 まずは読み手側にすぐに把握してもらえ…
ChatGPTとは？日本語での使い方や活用方法、注意点を解説
業務効率化の基本今回は、ChatGPT（チャットGPT）とはどのような生成AIなのか、について解説しています。日本語での使い方、活用事例なども説明しているのでお役立てください。また、PCやスマート…
リマインダーとは？意味やビジネスでの使い方、iPhone等の設定方法を解説
業務効率化の基本もともとリマインダーとは、「思い出させる」という意味を持つ言葉です。iPhoneやAndroidのスマートフォンには、時間になったら通知されるなど、リマインダーの役割を持つアプリが…
ブラッシュアップの意味とは？ビジネスシーンや英語の使い方を紹介！
業務効率化の基本ブラッシュアップは「磨きをかける」「上を目指す」などの意味があり、ビジネスの場面でよく使われます。ただし、英語の「brush up」とは意味が異なり、英訳する際は違う単語になるため…
QCDとは？意味や品質・コストのバランスの取り方について解説
業務効率化の基本QCDは、品質、コスト、納期の3つの要素を表す言葉です。QCDのバランスを意識した経営を行うことで、企業の売上や信頼の向上、従業員の労働負担の軽減、顧客満足度の向上など、複数の課題…
パスワード管理アプリ【2023年】おすすめ7選！ビジネスでの選び方を解説
業務効率化の基本パスワード管理アプリとは、IDやパスワードを安全に管理できるアプリです。安全性の高いパスワードが自動的に生成され、安全に保管できます。情報漏洩や業務効率の悪化を防げるのがメリットで…
タイパとは？意味や使い方、Z世代以外にもビジネスで重要な理由を解説
業務効率化の基本タイパとは「タイムパフォーマンス」の略語です。時間を効率的に使おうとする考え方をさすものです。現代はIT技術の普及により、多くの情報を収集できるようになりました。 そのため、まとめ…
アジェンダとは？意味や事例、会議で重要な理由と作成方法を解説
業務効率化の基本アジェンダ（agenda）とは、議題を意味する言葉です。会社の会議や打ち合わせなどにおいて活用します。 アジェンダは、ビジネスシーンで情報を事前に共有したり、会議の目的をはっきりさ…
DeepL翻訳は何がすごい？アプリの活用術やGoogle翻訳との違いを解説
業務効率化の基本DeepL（ディープエル）翻訳とは、ドイツ・ケルンの企業DeepL SEによって作り出された翻訳ツールです。2017年にサービスを開始して以来、高い翻訳精度により多くのユーザーに支…
ルーティンとは？意味や使い方、続けるコツ、ビジネスに重要な理由を解説
業務効率化の基本ルーティンとは、決められた動作を繰り返すことを意味する言葉です。ビジネスにルーティンを取り入れると、業務効率化やミスの削減などさまざまな効果が期待できます。本記事では、ルーティンの…
MEGA（メガ）とは？ストレージに困らない？アプリの使い方も解説
業務効率化の基本MEGAは、アカウントのない取引先と手軽にデータのやり取りがしたいときに重宝するCloudストレージです。このページでは、クラウド上にログインして使えるファイル共有ストレージサービ…
レギュレーションとは？意味や業界別の使い方、ルールとの違いを解説
業務効率化の基本「レギュレーション」は、ルールや規則、規制を指します。業界ごとにレギュレーションの意味合いは異なるため、自社の業界のレギュレーションを理解し、遵守することが非常に大切です。 本記事…
ストレージとは？意味や種類、スマホ・PCの容量不足の対処法を解説
業務効率化の基本「ストレージの空き容量がありません」という表示は、ストレージがいっぱいで容量不足だという意味です。放置したままだと、デバイスの動きが鈍くなります。ではスマホやパソコンの何を消すべき…