• 更新日 : 2024年12月12日

開店祝いのお礼状は必要？お返しの書き方マナーとテンプレを紹介

開店祝いをいただいた際には、感謝の気持ちを伝えることが大切です。お礼状や返礼品を通じて丁寧にお返しすれば、贈り主との信頼関係を深められます。

当記事では、お礼状や返礼品を用いた感謝の伝え方にくわえ、開店祝いのマナーや注意点について詳しく解説します。適切なタイミングや方法を把握し、相手に失礼のないよう心がけましょう。

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開店祝いをもらったらお返しは必要？

開店祝いや開業祝いをいただいたら、相手に感謝の気持ちを示すことが大切です。その方法としては、「お披露目会の開催」や「お礼状と返礼品を贈る」などがあります。いずれの方法を選ぶにせよ、タイミングを逃さないようにしましょう。

お披露目会を開催する

開店祝いを受け取った場合のお返しとして、「お披露目会」や「レセプションパーティー」、「オープニングパーティー」などを開催する方法があります。このイベントは、お店を開店する直前やプレオープンのタイミングで行うのが一般的です。お披露目会を開催して店内を見てもらい、食事や飲み物、自社商品のプレゼントなどのおもてなしを通じて感謝の気持ちを伝えられます。

また、パーティーのプログラムとして、挨拶や簡単なスピーチを行うのも効果的です。これにより、来場者に対する感謝の気持ちがより明確に伝わり、印象に残るイベントとなるでしょう。お披露目会の際には、参加者が楽しめるようなちょっとした余興やゲームなども取り入れると、さらに場の雰囲気が盛り上がります。

このように、お披露目会そのものがお祝いのお返しの意味を持つため、通常は追加でお礼状や返礼品を準備する必要はありません。ただし、来られなかった方には別途お礼の品を贈るのがマナーです。

お礼状と返礼品を贈る

お披露目会を開催できない場合や、お披露目会に参加できなかった方に対しては、個別にお礼状と返礼品を贈ることが求められます。お礼状と返礼品を贈るタイミングは、開店から1～2週間以内が目安です。この期間に感謝の気持ちを表すと、相手に丁寧な印象を与えられます。

返礼品の選び方にも気を配らなければなりません。相手の立場や関わり方によって送る品を変え、それぞれにお礼状を添えて送ります。贈る相手の好みに合ったものを選ぶのが理想ですが、忙しい場合は無理をせずカタログギフトなどを活用するのも1つの方法です。

また、お礼状には感謝の気持ちを具体的に記すと、相手に対する特別な思いを伝えられます。このように、負担を軽減しながらも相手への感謝をしっかりと伝えることが大切です。

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開店祝いのお礼状の書き方・文例

開店祝いをいただいた際に送るお礼状の文面には、定番の構成があります。以下では、開店祝いのお礼状の例文を3タイプ紹介します。ぜひ参考にしてください。

お礼状を書く際は、相手との関係性に合わせた文面を心がけることが重要です。友人や親しい相手には、カジュアルな表現で問題ないケースも少なくありません。しかし、ビジネス関係がある以上、丁寧な表現を用いることをおすすめします。

また、書面で送る場合は縦書きにするのがマナーです。感謝の気持ちを具体的に表し、相手にしっかりと伝わるよう努めましょう。

開店祝いのお礼状・返礼品を贈る際のマナー・注意点

開店祝いのお礼状や返礼品を贈る際には、いくつかのマナーや注意点を守ることが大切です。相手との良好な関係を築きつづけるためにも、正しい方法で感謝を示すようにしましょう。以下では、開店祝いのお礼状・返礼品を贈る際のマナー・注意点を3つ紹介します。

返礼品の価格に配慮する

開店祝いのお返しとして贈る返礼品の価格には注意が必要です。返礼品を送る際、いただいたお祝いの金額の3分の1から半額程度が目安とされています。あまりに高額なものを贈ると、相手に気を使わせてしまう可能性があるため、相手の立場を考え、負担にならない範囲で選びましょう。

お披露目会をする場合、返礼品は送りませんが、引き出物を渡すのが一般的なマナーです。引き出物の相場は、1人当たり1,000～3,000円が目安です。

また、返礼品には紅白ののし紙に蝶結びにした5本の水引きをつけ、「御礼」や「開店内祝い」などの表書きをしましょう。このような形式を守ることで、相手に対して誠実な印象を与えられます。

返礼品選びに注意する

返礼品を選ぶ際には、相手側が喜んで受け取れるものを選ぶことが重要です。ただし、中には開店祝いのお返しには適さない品物もあるため、選定には十分注意しましょう。たとえば、靴下やマットなどの「踏みつける」ものは避けるべきです。また、ライターや灰皿など「火」に関連するものは、火事を連想させるため不適切とされています。さらに、白いハンカチやお茶も弔事を連想させ、慶事のお返しには向きません。

相手の趣味や好みが分からない場合は、カタログギフトや商品券など、受け取った人が自由に選べるものを贈ると喜ばれる傾向にあります。このように、相手に不快感を与えないような品物を選ぶことが大切です。

言葉選びに気をつける

お礼状を書く際には、使う言葉にも注意が必要です。特に、相手からいただいたお祝いと同じ表現や、送る方全員にコピペしたような文面は避けなければなりません。また、相手の業績を過度に称賛するような表現や営業の意図が見える言葉は、お礼状の目的にそぐわないことがあります。自分の立場を卑下しすぎる表現も、相手に違和感を与える場合があります。適切な敬意を持ちつつも、相手に伝わりやすい素直な言葉で感謝の気持ちを記すことがポイントです。

相手の肩書きや状況に応じて言葉を選び、心のこもった内容を心掛けることで、お礼状の効果がより高まります。直接訪問してお礼を伝えられない場合は、「略儀ながら書中にて失礼いたします」といった一文を添えることで、形式的ではあるものの礼儀を重んじる姿勢は伝わります。

開店祝いのお礼状を贈るときはマナーに気をつけよう

開店祝いをいただいた際は、お披露目会やお礼状、返礼品を通じて感謝を伝えることが重要です。それぞれの方法にはマナーがあり、返礼品の選び方や言葉遣いに注意すれば、相手に好印象を与えられます。

また、適切なタイミングを守ることも礼儀の一環です。ぜひこの記事を参考にして、大切な方々との良好な関係を築いてください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。