• 更新日 : 2026年4月15日

シフト表の無料テンプレート31選！ツールやアプリも紹介

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シフト表の作成を効率化したい方向けにおすすめのテンプレート・ツール・アプリを紹介します。シフト表の作成方法をおさらいし、自社に最適な手段で業務に利用できるシフト表の作成に役立つ情報を網羅しています。ぜひ参考にしてみてください。

シフト表を作成するには？

シフト表の作成方法について紹介します。自分に合った作成方法を考える際の参考としてみてください。

Excel・スプレッドシートで作成する

まず考えられるのは、Excel・スプレッドシートで作成する方法です。ツールやアプリとは異なり、設計やデザインをゼロベースで考える必要がありますが、作成コストがかからない点やカスタマイズ性に優れている点がメリットです。

初心者でも、既存のテンプレートを活用することで、短時間でシフト表を作成できます。例えば、Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートには、シフト表のテンプレートが用意されており、シフト表作成の効率化を図れます。

シフト作成ツールを利用する

シフト作成ツールは、従業員の勤務希望や条件をもとに、最適なシフト表を自動的に作成・管理するソフトウェアです。各従業員のシフト情報を収集し、シフト表の作成・共有までを一元管理でき、作業時間を大幅に短縮できます。

また、シフトを表に反映させる過程は煩雑化しやすいため、ツールの導入が手作業での入力ミスや伝達漏れを防ぐことにもつながります。ツールを利用するには、導入コストや維持コストがかかるため、費用対効果を算出したうえで、検討することが重要です。

スマホ用アプリで作成する

スマホアプリでもシフトを作成・管理できます。従業員の勤務希望や条件を入力し、最適なシフトを自動的に作成・調整する機能を備えています。

スマホから気軽にシフトを確認できたり、シフト希望を入力できたりするため、従業員にとって利便性が高いといえます。アプリによって機能性や操作性が異なるため、自社の業種や勤務形態に合ったアプリを選ぶことが重要です。

シフト表の種類

シフト表は、多くの業種で利用されていますが、シフト表の種類は、主に3つに分類されます。ここでは、シフト表の種類を解説します。

タイムシフト

タイムシフトは、従業員の毎日の勤務時間を記載したシフト表です。誰がいつ勤務するのかを一目で把握することを目的としており、分単位での従業員の勤務時間を明確化できます。

タイムシフト表は、特に複数のスタッフが異なる時間帯で勤務する職場でのシフト管理に効果的です。

週間シフト

週間シフトは、1週間単位で従業員の勤務スケジュールを管理するためのシフト表です。各従業員の勤務日や勤務時間を週ごとにまとめることで、短いスパンにおけるシフトをスムーズに作成できます。

飲食店やイベントスタッフなど、学生アルバイトが多く突発的な休みが多く発生する可能性のある職場において、週間シフトは大きな役割を果たします。

月間シフト

月間シフト表は、1ヶ月単位で従業員の勤務スケジュールを管理するシフト表で、長期的な人員配置や業務計画を立てる際に有効です。タイムシフトとは異なり、時間単位ではなく、日勤、夜勤、公休などの区分によって管理します。

コメディカル職やアパレルをはじめとする対人接客業務など、交代制を敷く職種に採用されていることが多いです。

シフト表の無料テンプレート一覧

シフト表の作成から希望収集・変更申請・勤怠記録まで、シフト管理に必要なテンプレートを一式ご用意しています。

飲食・介護・小売など業種別フォーマットも揃えているので、自社の勤務形態や運用スタイルに合ったものをお選びください。

シフト表のテンプレート

1ヶ月や1週間単位の基本フォーマットから、飲食店・アパレル・病院・工場など特定の業種や勤務形態に特化したシフト表テンプレートです。

シフト表（1ヶ月・エクセル）

1ヶ月単位でのシフトを管理する標準的なExcelテンプレートです。

シフト表（1ヶ月・ワード）

1ヶ月単位でのシフトを管理する標準的なWordテンプレートです。

シフト表（1週間・エクセル）

1週間単位で細かくシフトを管理するExcelテンプレートです。

シフト表（1週間・ワード）

1週間単位で細かくシフトを管理するWordテンプレートです。

シフト表（時間帯別・チャート式・エクセル）

誰がどの時間帯に勤務するかをガントチャート形式で可視化できるシフト表です。

シフト表（24時間営業対応・エクセル）

日をまたぐ勤務や深夜営業がある店舗向けのシフト表です。

シフト表（2交替制対応・エクセル）

日勤・夜勤など2つの勤務帯で回す交替制向けのシフト表です。

シフト表（3交替制対応・エクセル）

24時間を3つの勤務帯に分けて回す交替制向けのシフト表です。

シフト表（飲食店向け・エクセル）

ランチやディナーなど、飲食店のピークに合わせた配置に便利なExcelシフト表です。

シフト表（飲食店向け・ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト表（小売・コンビニ向け・エクセル）

小売店やコンビニ特有の勤務時間帯に対応したシフト表です。

シフト表（アパレル・販売店向け・エクセル）

販売スタッフのシフト管理に特化したテンプレートです。

シフト表（介護・福祉施設向け・エクセル）

早番・遅番・夜勤など、介護施設特有のシフト作成に対応したテンプレートです。

シフト表（病院・クリニック向け・エクセル）

医師や看護師など、医療現場のシフト管理に適したテンプレートです。

シフト表（工場・製造業向け・エクセル）

工場のライン稼働などに合わせた人員配置を行うためのシフト表です。

シフト表（コールセンター向け・エクセル）

オペレーターの配置や休憩時間を管理するためのシフト表です。

シフト希望ヒアリング・シフト変更申請

シフト表を作成するための事前アンケートや、確定後のシフト変更を申請するための書類です。

シフト条件・希望ヒアリングシート（エクセル）

シフト作成前に従業員の勤務希望日や条件を収集するためのExcelシートです。

シフト条件・希望ヒアリングシート（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト変更申請書（エクセル）

決定したシフトを変更したい場合に従業員が提出するExcel申請書です。

シフト変更申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト制対応の出勤簿・就業規則

シフト制で働く従業員の出退勤を記録する出勤簿や、シフト制の法的根拠となる就業規則の記載例です。

出勤簿（シフト制対応・エクセル）

シフト勤務の予定と実績を対比して記録できる出勤簿のExcelテンプレートです。

出勤簿（シフト制対応・ワード）

上記のWord版テンプレートです。

就業規則 シフト制 記載例（一般的な就業規則付き）

シフト制を導入する際に就業規則に記載すべきルールのテンプレートです。

交替勤務・時差出勤関連

シフト制と類似する、交替勤務制の申請や、時差出勤に関する申請・通知書類です。

交替勤務制申請書（エクセル）

交替勤務（シフト勤務）への変更などを申請するためのExcelテンプレートです。

交替勤務制申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤申請書（エクセル）

始業・終業時刻をずらす時差出勤を申請するためのExcelテンプレートです。

時差出勤申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤承認通知（エクセル）

時差出勤の申請を承認したことを通知するExcelテンプレートです。

時差出勤承認通知（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤導入の告知（エクセル）

会社として時差出勤制度を導入したことを従業員に告知するExcel文書です。

時差出勤導入の告知（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト表作成に役立つ関数

シフト表の作成において、Excelの関数を活用することで、作業効率の向上やミスの削減が期待できます。

DATE関数とWEEKDAY関数を組み合わせて日付と曜日を自動入力したり、COUNTIF関数で特定のシフトに割り当てられた人数を集計したりすることが可能です。

DATE関数は、セルA1に年、セルB1に月が入力されている場合、DATE(A1, B1, 1)と入力すると、その月の1日の日付が表示されます。合わせて、日付が入力されたセルの下に=WEEKDAY(日付セルの番号)を入力すると、日付に対応した曜日が表示されます。

COUNTIF関数は、指定した範囲内で、特定の条件を満たすセルの数を数える関数です。例えば、範囲内で「早番」と入力されているセルの数を数える場合、=COUNTIF(範囲, “早番”)と入力することで、早番の人数を算出できます。

その他、条件付き書式やデータ入力規則を併用することで、視覚的にわかりやすいシフト表を作成できます。

シフト提出を効率化するシフト作成ツール

シフト作成・管理を効率化したい場合には、ツールを導入することもおすすめです。ここでは、おすすめツール5選を紹介します。

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。生体認証やPCログ連携による不正打刻防止から、36協定の遵守管理まで、複雑な勤怠管理要件をシステムで一元対応します。

資格・スキルに基づく高度なシフト設定が可能なほか、変形労働時間制や勤務間インターバルにも対応しており、業種・業態を問わず柔軟なシフト管理を実現します。また、独自の四則演算機能により複雑な集計ルールを自動化でき、シフト作成・集計にかかる管理負担を大幅に削減します。

クラウド勤怠Plusのシフト管理機能の詳細については、以下ページよりご確認ください。

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、株式会社Donutsが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。企業の多様な勤務形態に対応し、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理、工数管理などの機能が充実しています。

中・小規模企業向けには、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理の4つの機能を組み合わせて利用可能です。料金は、月額最低利用料金は2,000円（税抜）で、初期費用・サポート費用は無料。機能1種類：ユーザー1名につき月額200円（税抜）〜となっています。大企業向けは別途お見積りが必要です

機能を組み合わせて利用できるシステムのため、自社のニーズに合わせて最適なプランを選択することをおすすめします。

oplus (オプラス)

oplus (オプラス)は、Oplus株式会社が提供するマルチデバイス対応で無料のシフト・勤怠管理サービスです。シンプルで直感的な操作が可能なUI/UXとなっており、ITツールに不慣れな方でも簡単に利用できるのが特徴的です。

また、SMSを利用してスタッフをoplusに招待することで、スタッフ自身が基本情報を登録でき、管理者の負担軽減を期待できます。

ニーズに合わせて、スタンダードプラン、Proプラン、Pro＋勤怠プランが用意されており、スタンダードプランは上限100ユーザーまで無料、Proプランは、100円/1ユーザー、Pro＋勤怠プランは、200円/1ユーザーとなっています。

無料プランから高度な機能を備えた有料プランまで、企業の規模やニーズに合わせて柔軟に選択できる点が魅力的です。勤怠管理をこのサービスで実施したい場合は、Pro＋勤怠プランの導入をおすすめします。

ハーモス勤怠

ハーモス勤怠は、株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。人事実務の専門家と共同開発しており、実務面で使いやすいシステムとなっています。

PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、QRコード、Slack、LINEなど、さまざまなデバイスやツールでの打刻が可能で、リモートワークや多様な勤務形態に柔軟に対応可能です。

利用人数30名以下なら無料プラン（一部機能制限あり）、利用人数31名以上なら100円/1人有料プランが提供されています。コストを抑えつつ、シンプルで使いやすい勤怠管理システムを求める企業に適したシステムといえるでしょう。

TIME CARD

スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供する従業員の出退勤管理、シフト管理、休暇管理など、人事・労務管理に関連する多彩な機能を備えた勤怠管理システムです。

勤怠管理に必要な機能に加え、労務アラートや有給取得義務化対応など、労務管理に関連する機能も搭載されています。サービス1つで従業員を一元管理できる点が魅力的です。

料金は、スタンダードプランの場合、従業員30名まで無料で利用可能です。31名以上の場合、月額1,210円（税込）に加えて、110円（税込）/1人が追加されます。その他、ニーズに応じて、プレミアム、プレミアムプラス、エンタープライズプランが提供されています。

人事・労務関連の業務を効率化したい企業は、導入を検討してみることをおすすめします。

【スマホ向け】シフト作成アプリ

シフト作成をスマホで作成したい方向けにおすすめのアプリをいくつか紹介します。

シフト表Lite（iPhone）

シフト表 Liteは、シフト制の職場で勤務スケジュールを自動作成・管理するためのスマートフォン向けアプリです。スタッフごとにスキルや勤務可能な曜日を設定し、ボタン1つでバランスの取れたシフト表を自動生成できます。

また、業種に応じて勤務体系を自由にカスタマイズ可能です。例えば、病院では「早番」「日勤」「遅番」「夜勤」、居酒屋では「キッチン」「ホール」などの設定ができます。

このアプリは、iOSデバイスに対応しており、iOS 8.1以降のiPhoneおよびiPod touchで利用可能です。アプリは無料でダウンロードおよび利用できますが、自動作成機能のカスタマイズなど、一部の機能は有料版でのみ利用可能です。

TapShift（iPhone）

TapShiftは、複数の従業員のシフト管理を効率的に行うためのアプリです。50件までのシフト入力を無料で作成でき、月ごとの勤務状況の確認や、その日に勤務する従業員一覧の表示が可能です。

iOSデバイスに対応しており、iPhoneやiPadなどで利用可能です。手軽にシフト作成・管理を行いたい管理者にとって、便利なツールといえるでしょう。

スマートシフト（iPhone / Android）

スマートシフトは、シフト管理をより簡単かつスマートに行うことを目的としたアプリです。カレンダーから日付をタップし、時間を選択するだけでシフトを選択できます。

また、連絡チャットや従業員一覧など、シフト管理に必要な機能が充実しているため、効率的な管理を実現できます。iOSとAndroidの両方に対応しており、無料で利用可能です。

効率よくシフト作成・管理することを念頭に！

シフトの作成・管理はテンプレートを活用し、効率よく進めることが重要です。また、働き方が多様化する現代において、従業員をはじめ、情報をスムーズに共有することも重視していく必要があります。

シフトの作成を効率化する場合には、ITツールやシステムを導入し、関連する業務の効率化や業務負担の削減の検討も求められます。企業と従業員がお互いにメリットのあるシフト作成・管理を図るうえで、本記事を参考としてみてはいかがでしょうか。

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• 監修：Hoshi

  非IT大手企業にて営業を経験ののち、ベンチャー企業にてマーケターとして業務に従事。業務効率化や業務フローの改善に注力しつつ、事業の成長に貢献している。