• 更新日 : 2026年7月14日

Teams（チームズ）の使い方とは？登録から招待への参加、会議・画面共有をPC/スマホ別に解説

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Microsoft Teams（チームズ）は、ビデオ会議だけでなくチャットやファイル共有、共同編集まで一つのアプリで扱えるビジネスコミュニケーションツールです。

「Teamsでの会議に招待されたけど、使い方がわからない」「画面共有やチャットはどうやるの？」と悩んでいませんか？

この記事では、Teamsの登録手順から会議への参加、画面共有や背景変更までを、パソコン・スマホそれぞれの操作イメージに沿ってわかりやすく整理しました。

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Teams（チームズ）とは？

Microsoft Teams（チームズ）とは、マイクロソフト社が提供する、チャット・ビデオ会議・ファイル共有・共同編集などを一元管理できるビジネスコミュニケーションツールです。

単なるWeb会議ツールではなく、チームでの「共同作業（コラボレーション）」を円滑にするためのプラットフォームとして設計されています。WordやExcelと連携し、会議中にリアルタイムで資料を共同編集できる点が大きな特徴です。

Teamsでどのようなことができる？

Teamsには主に以下の7つの機能があり、これらを使うことでテレワークやハイブリッドワークの効率を大きく高めやすくなります。

個人用と職場・学校用はどう違う？

Teamsには「個人用」と「職場または学校用」の2種類があり、利用できる機能と料金体系が異なります。

2025年7月にクラシック版の無料法人プランが完全終了したため、現在は次のような整理になっています。

2024年8月のアップデート以降、個人用と職場/学校用のアプリは1つのTeamsアプリに統合されました。1つのアプリ内で複数アカウントを切り替えて使えるため、用途ごとに別アプリを入れ直す必要はありません。

参考：クラシック Teams 可用性の終了｜Microsoft

Teamsの登録方法は？無料で始める手順

Teamsの登録は、メールアドレスと使用目的を入力するシンプルな手順で完了します。

ここでは個人用Teamsを無料で登録する流れと、職場・学校用アカウントを利用する場合の違いを順に整理します。

登録前に押さえておきたいアカウント種別は？

登録時はまず「個人用」か「職場・学校用」のどちらで使うかを決めることが大切です。

家族・友人とのやり取りや個人事業での簡易利用なら個人用、会社や学校で本格的に使うなら職場・学校用が基本の選び方です。職場・学校用は会社の管理者がアカウントを発行するケースがほとんどで、現在は自分で新規サインアップして組織を作ることは原則できません。

また、サインアップとサインインは似た言葉ですが意味が異なります。新規登録は「サインアップ」、登録済みアカウントでのログインは「サインイン」を選ぶ点を覚えておきましょう。

個人用Teamsを無料で登録する手順は？

個人用Teamsはマイクロソフトの公式サイトから5〜10分ほどで無料登録できます。

PCもスマホもブラウザでの操作はほぼ同じで、Microsoftアカウントを使ってサインアップを進めます。

スマホでもブラウザから同じ手順で登録できるので、使いやすい方法でお試しください。

職場・学校アカウントで利用する場合はどうする？

職場・学校用Teamsは、勤務先や学校が契約しているMicrosoft 365のアカウントでサインインして利用します。

担当部署からメールアドレス（例：[email protected]）と初期パスワードを受け取ったら、Teamsの「サインイン」画面で入力するだけで利用を始められます。組織アカウントは個人で新規作成できないため、まだ発行されていない場合は社内のIT担当者に依頼してください。

なお、過去に取得した無料の組織用Teams（クラシック版）は2025年7月に完全終了しているため、現時点で組織用の無料プランへ新規登録することはできません。業務利用ではMicrosoft 365 Business Basic以上の有料プランへの加入が一般的です。

登録できないときに確認したいポイントは？

登録がうまく進まない場合は、入力内容とアカウント種別を見直すと解決することが多いです。

Teamsアプリのインストール手順は？（PC・スマホ）

Teamsはブラウザでも使えますが、画面共有や会議の安定性を踏まえると、デスクトップアプリやモバイルアプリの導入がおすすめです。

ここでは登録済みのアカウントを使って、PCとスマホそれぞれにTeamsを入れる流れと、ブラウザ版を使う場合の注意点を順に紹介します。

パソコン（Windows/Mac）にインストールする手順は？

パソコンへのインストールは、公式サイトからインストーラーをダウンロードして実行するだけで完了します。

Windows 11では標準でTeamsが入っているケースもありますが、業務用としてはあらためて職場・学校アカウントでサインインしておくと混乱しにくくなります。

スマホ（iPhone/Android）にインストールする手順は？

スマホ版TeamsはApp StoreまたはGoogle Playからインストールできます。

外出先や移動中にも会議参加やチャット確認ができるため、PC版と併用するのが一般的な使い方です。

ブラウザ版を使う場合の注意点は？

アプリを入れたくない場合は、Microsoft EdgeやGoogle ChromeなどのブラウザでもTeamsを利用できます。

teams.microsoft.comにアクセスしてサインインするだけで、チャットや会議の主要機能を使えます。ただし、ブラウザ版は画面共有の細かな設定、録画機能、バックグラウンドノイズ抑制などに制限があり、業務利用ではアプリ版を選ぶのが無難です。

参考：Microsoft Teams アプリのダウンロード｜Microsoft

Teamsの会議に招待されたらどう参加する？

Teams会議への参加方法は、「招待URLをクリックする」「カレンダーから入る」「ゲストでブラウザ参加する」の3パターンに整理できます。

招待のされ方によってアプリ起動の流れが少し変わるため、それぞれの手順を見ていきましょう。

メールで招待URLが届いた場合の参加方法は？

招待メール内のリンクをクリックすれば、アプリが起動してロビー画面（待機室）へ進めます。

予定表（カレンダー）から参加する場合は？

Teamsアプリのカレンダーに会議が登録されていれば、ワンクリックで入室できます。

アカウントを持たずにゲストで参加するには？

Microsoftアカウントがなくても、ブラウザを使えばゲストとしてTeams会議に参加できます。

社外との打ち合わせや、初めてTeams会議に呼ばれたときに便利な方法です。

主催者が無料アカウントの場合は会議時間が60分までに制限される点に注意してください。長時間の打ち合わせでは、主催者側で有料プランを契約していると安心です。

ビデオ会議での画面共有や背景設定の使い方は？

画面共有や背景変更は、会議画面のツールバーから2〜3ステップで操作できます。

プレゼン資料を提示したいときや、自宅の様子を映したくないときに役立つ基本機能です。

画面共有はどのように行うか？

画面共有は、会議画面上部の「共有」アイコンから対象を選ぶだけで開始できます。

画面全体：デスクトップ全体を映します（操作の切り替えが多い時に向いています）。

ウィンドウ：特定のアプリだけを映します（通知などを見られたくない時に向いています）。

PowerPoint Live：プレゼン資料を専用モードで共有します。

背景（バーチャル背景）はどうやって変えるか？

背景はロビー画面か会議中の「その他」メニューから、ぼかしや任意の画像に切り替えられます。

ミュートや録画など会議中によく使う機能は？

マイクのオン/オフや録画、チャットなど、会議中によく使う機能も画面上のアイコンから操作できます。

チームやチャネルを作成してチャットするには？

職場・学校用Teamsの「チーム」と「チャネル」を使えば、業務やプロジェクトごとに会話とファイルを整理できます。

「チーム」という大きな箱の中に、「チャネル」という話題ごとの部屋を作るイメージです。個人用Teamsには代わりに「コミュニティ」機能が用意されており、家族や趣味の仲間との集まりに向いています。

チームを作成する手順は？

チームは左メニューの「チーム」から数ステップで作成できます。

チャネルを追加する手順は？

チャネルはチーム名の横にある「・・・」メニューから追加できます。

話題ごとにチャネルを分けると、後から検索したり情報を整理したりしやすくなります。

個人用Teamsの「コミュニティ」機能はどう使う？

個人用Teamsでは「コミュニティ」機能で、家族や友人と専用のグループスペースを作れます。

イベントの相談や写真の共有などに使え、招待リンクを送るだけで参加者を呼べる手軽さが特徴です。チャネルやSharePointといった業務向けの機能は含まれませんが、私的な集まりであれば十分に活用できます。

Teamsの無料版と有料版の違いは？

無料版と有料版では、会議時間・参加人数・録画機能・ストレージ容量などに大きな差があります。

業務利用なら有料プラン、家族や友人との連絡や少人数の打ち合わせなら無料版が目安です。

※2025年7月1日に旧無料版（クラシック）の法人向けプランは完全終了しました。現在の無料版は個人利用が中心で、組織として本格運用する場合はMicrosoft 365 Business Basic以上の有料プラン契約が必要です。

参考：Microsoft Teams 無料版と有料版の比較｜Microsoft

Teamsの登録と使い方をマスターして業務効率化につなげよう

Microsoft Teams（チームズ）は、無料での登録から会議参加、チャットや画面共有まで、一度仕組みを覚えてしまえば日々のコミュニケーションを大きく効率化できるツールです。個人用は誰でも無料でサインアップでき、業務での本格利用には会社や学校が発行する職場・学校用アカウントが向いています。

まずはMicrosoftアカウントを用意して「無料でサインアップ」から登録し、招待URLからの会議参加と画面共有を実際に試してみてください。チームやチャネルの作成、無料版と有料版の使い分けまで押さえれば、メールや移動にかけていた時間を減らし、社内外のやり取りをこれまで以上にスムーズに進められます。

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• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他

• 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

  大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。