- 更新日 : 2025年1月31日
動画制作にヒアリングシートは必要？基本的な構成・無料テンプレも
動画制作を成功させるためには、初期段階でクライアントの目的や要望を正確に把握することが欠かせません。その際に役立つのがヒアリングシートです。ヒアリングシートを活用すれば、必要な情報を漏れなく整理し、関係者間で認識を共有できます。
この記事では、ヒアリングシートの重要性や具体的な項目、さらに記入前の依頼について解説します。
目次
動画制作にヒアリングシートはなぜ必要？
動画制作のヒアリングシートとは、動画の制作過程で必要になる情報をまとめ、関係者間の認識を統一するためのツールです。制作チームがターゲット、伝えたいメッセージ、使用する映像や音楽の希望などの情報を把握し、作業効率を上げる目的で作られます。
ヒアリングシートがあることで、制作の初期段階での行き違いや無駄な修正作業を防ぎ、スムーズな進行が可能です。また、動画の完成度を高めるために必要な詳細な要件を明確化する役割もあります。特にプロジェクトが複雑な場合や複数の関係者がいる場合には、ヒアリングシートは欠かせないツールと言えるでしょう。
動画制作ヒアリングシートの無料テンプレート
動画制作は、ヒアリングから試写、納品までの各段階をスムーズに進めることが重要です。初期のヒアリングでは、目的やターゲット、要望を明確にすることで、完成する動画の品質や方向性が大きく変わります。
効率的にヒアリングを行うためには、シートを活用するのがおすすめです。以下のように、記入項目が整理されたテンプレートを使えば、必要な情報を漏れなく収集でき、制作物の精度も向上します。
動画制作ヒアリングシートのテンプレートのダウンロードはこちら
動画制作のヒアリングシートに必要な基本項目
クライアントの希望に沿った動画を制作するためには、初期段階でのヒアリングが重要です。動画制作において、ヒアリングシートは必要な情報を整理し、認識の共有を図るための不可欠なツールです。クライアントの意図や目的を深く理解することで、期待に応える動画を制作しやすくなります。
以下では、ヒアリングシートに含めるべき基本項目を解説し、それぞれがなぜ必要なのかについても詳しく説明します。
目的
まず確認すべきは、動画制作の「目的」です。動画が何を目指しているのかを明確にすることで、制作全体の方向性が定まります。目的によってアプローチが変わるため、早い段階でゴールを共有することが重要です。
たとえば、製品の認知拡大が目的ならインパクト重視の演出が求められ、教育動画なら分かりやすさや構成が重視されます。目的が明確でない場合、内容が散漫になり、クライアントの期待に応えられない可能性があります。
ターゲット
動画の対象となるターゲットを明確にすることも欠かせません。誰に向けた動画なのかを理解すると、演出や内容を適切に調整できます。
たとえば、若年層向けであればトレンドを意識したカジュアルなデザインが効果的なのに対し、BtoB向けであれば信頼性を強調した落ち着いたトーンが求められます。ターゲットをしっかりと設定することで、視聴者の心に響く動画を作ることが可能です。
用途
動画がどのような場面で使用されるか、具体的な用途も重要なポイントです。用途によって動画の尺やフォーマット、画質の要件が異なるため、事前に把握する必要があります。
たとえば、SNS広告用の動画では短尺で視覚的に訴求する内容が求められますが、展示会用の動画では長尺で詳細な情報を伝える必要があります。用途を踏まえた制作が完成度を大きく左右します。
予算
予算は制作の範囲を決定づける重要な要素です。予算に応じて、使用できるリソースや演出の規模が異なります。たとえば、高予算であればプロのモデルや高度なCGを使用した本格的な動画が制作可能ですが、低予算の場合は既存のテンプレートやシンプルなアニメーションを活用して効率的に制作する必要があります。クライアントの予算に合った提案を行うことで、満足度を高めることができます。
納期
納期の確認は、スケジュールを正確に計画するために必須です。短納期の場合は制作プロセスを効率化するための工夫が求められます。一方で、納期に余裕がある場合は、複数回の修正や追加の演出が可能になるため、品質をさらに高めることができます。納期を早い段階で共有しておくと、無理のない進行が可能です。
参考イメージ
クライアントが思い描く参考イメージを具体的に確認することで、制作側との認識のズレを防げます。「このブランドの動画のようにしたい」といった具体例を挙げてもらうと、方向性がより明確にすることが可能です。また、好きな色や音楽の種類を聞き出すことで、クライアントの好みに合った提案がしやすくなります。
演出の希望
演出の希望もヒアリングすべき重要な項目です。ナレーションの有無や字幕の使い方、エフェクトの強弱など、細かい希望を事前に確認することで、完成後の修正を最小限に抑えられます。演出は動画の印象を大きく左右するため、具体的な要望をしっかりと把握することが大切です。
出演者
動画に「出演者」が必要な場合、その選定も事前に確認する必要があります。クライアント自身が出演するのか、モデルや俳優を起用するのかによって、キャスティングやスケジュールの調整が必要になります。また、出演者の確認は、撮影計画や予算の見積りにも直結する重要なポイントです。
動画の尺・本数
最後に確認すべきは、動画の尺と本数です。1本の長尺動画を制作するのか、短尺の複数本を作るのかによって、必要なリソースや撮影計画が大きく変わります。特にSNS向けでは短尺動画の需要が高まっているため、クライアントの用途や戦略に応じた提案を行うことが重要です。
動画制作ヒアリングシートの記入前に依頼すべき内容
動画制作をスムーズに進めるためには、クライアントにヒアリングシートを記入してもらうだけでなく、その前段階で必要な準備をお願いすることが重要です。前もって情報を整理し、具体的なイメージや資料を揃えてもらうと、制作側とクライアントの認識のズレを防ぎ、効率的な進行が可能になります。
以下では、ヒアリングシートを記入してもらう前にクライアントに依頼すべきポイントを解説します。
目的やターゲットを明確にしてもらう
ヒアリングシートの記入前に、動画制作の「目的」と「ターゲット」を整理してもらいましょう。
動画の方向性を決める上で、「なぜ動画を制作するのか」「誰に向けて作るのか」を明確にすることは非常に重要です。クライアントがこれらを整理していないと、制作側が適切な提案を行うことが難しくなります。目的が「新商品の認知拡大」なのか「既存顧客への訴求」なのかで、構成や演出は大きく異なります。
また、ターゲットの年齢層や性別、職業などを具体的に定義してもらうことで、視覚的な表現やトーン・マナーを最適化できます。
目的・ターゲットの具体例
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参考動画や資料を収集してもらう
クライアントが理想とする動画のイメージに近い参考動画や資料を用意してもらいましょう。
制作側がクライアントのイメージを正確に理解するには、参考資料の共有が欠かせません。文章だけでは意図を汲み取ることが難しい場合でも、具体的な動画サンプルや資料があれば、制作チームが方向性を具体化しやすくなります。また、「どの部分が気に入っているのか」「どのような改良を加えたいのか」といった詳細な要望を確認する手助けにもなります。
参考動画・資料の具体例
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できるだけ具体的に全項目を埋めてもらう
ヒアリングシートの項目は、可能な限り詳細に記入してもらいましょう。
ヒアリングシートは、クライアントの要望を正確に反映させるためにも重要です。しかし、曖昧な記入が多いと、制作過程で追加の質問が必要になり、進行が遅れる可能性があります。
「特になし」と記載される項目は、クライアントが特に気にしていないのか、単に考慮不足なのか判断がつきにくい場合があります。そのため、「記入が難しい場合は、スタッフがフォローします」と伝えた上で、できるだけ具体的に埋めてもらいましょう。
項目が埋まらない場合の対処法
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ヒアリングシートのテンプレート活用で動画制作をスムーズに進行しよう
動画制作におけるヒアリングシートは、プロジェクトを効率的かつ効果的に進めるための重要なものです。テンプレートを活用すれば、目的やターゲット、演出の希望といった情報を体系的に整理でき、聞き漏らしを防ぎながら制作の方向性を明確化できます。
参考動画の共有や具体的な要望の記入を促すことで、クライアントの意図を正確に反映した動画を効率よく制作することが可能です。テンプレートの活用で、完成度の高い動画制作を実現しましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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