• 更新日 : 2026年3月18日

【例文あり】献本のお礼メールの書き方と注意点｜テンプレートも紹介

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友人や知り合い、取引先から本を恵贈されお礼の連絡をしなくてはと思っても、普段献本のお礼をする機会がない方はどのような文章を書けばよいのか分からない方もいるのではないでしょうか。

当記事では、献本のお礼メールの書き方を例文付きで解説します。適切なタイミングと書き方で、気持ちがしっかりと相手に伝わるメールを送りましょう。

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献本のお礼メールの書き方・例文

献本は著者や出版社が、自著を広く知ってもらうために贈る行為です。恵贈された際には、お礼メールやSNSのシェアで感謝を伝えることが大切です。特にSNSに載せると、フォロワーに本の存在を知らせるきっかけになり、販売促進に貢献することができます。

以下では、シチュエーションに合わせた献本のお礼メールの書き方を紹介します。

仲の良い友人へのお礼メール

仲の良い友人にお礼メールをするときは、まず感謝の気持ちを素直に伝え、本に関する具体的な感想を述べる流れがよいでしょう。最後には応援や今後の期待、また次の機会を楽しみにする一言をいれると、きれいに文章を締めることができます。

以下は、仲の良い友人へのお礼メールの例文です。

取引先の担当者へのお礼メール

取引先の担当者へのお礼メールでは、本を受け取った1～2日以内にメールを送ることで誠意を示すことができます。フォーマルな表現を心がけ、具体的な感想をいれることで相手に好印象を与えられるでしょう。送る際には誤字脱字がないかしっかり確認して送信しましょう。

以下は、取引先の担当者へのお礼メールの例文です。

知り合い・学生時代の教授へのお礼メール

知り合いや学生時代の教授へのメールでは、知り合いであっても敬意を忘れず、敬語を使用して感謝の気持ちを伝えるのがポイントです。教授へのメールでは学生時代のエピソードを加えることで、学生時代の思い出に触れてより感謝の気持ちが伝わりやすくなるでしょう。

最後は「またお会いしましょう」「今後も教えていただきたい」などの、今後のつながりを示唆するのがおすすめです。

以下は、知り合い・学生時代の教授へのお礼メールの例文です。

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献本のお礼メールを書くときの注意点

献本のお礼メールを書くときにはいくつかの注意点を押さえる必要があります。以下のポイントを押さえて、失礼のないお礼メールを作成しましょう。

献本のお礼状・メールは相手の敬意を忘れず送るのがポイント

恵贈された際のお礼状やメールには、どのような相手であっても敬意を忘れず、感謝の気持ちを伝えることが大切です。丁寧な言葉遣いを心がけ、具体的な本の内容や相手との関係性に関する内容を取り入れると、「相手のために書いた文章」というのが強調できます。

また、本が届いたらすぐに連絡して相手へ誠意を示しましょう。送る前に全体に誤字脱字がないか確認してから送信することも重要です。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。