• 更新日 : 2026年4月28日

パワーポイントの使い方とは？基本から資料作成、スマホ操作を初心者向けに解説

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パワーポイント（PowerPoint/PPT）を使ってプレゼン資料を作りたいけれど、使い方がわからないと思ったことはありませんか。パワーポイントは、ビジネスや学校で広く使われているプレゼンテーションソフトです。

本記事では、パワーポイントの基本的な使い方から、見やすい資料を作るコツ、プレゼンテーションモードの操作方法、スマホでの使い方まで、初心者向けに詳しく解説します。

パワーポイントとは？

パワーポイントは、Microsoft社が開発したプレゼンテーション作成ソフトで、スライド形式で資料を作成・発表できるツールです。

PowerPoint（パワーポイント）は、Microsoft Officeに含まれるアプリケーションの一つです。「PPT」や「パワポ」という略称でも呼ばれます。スライドと呼ばれるページに、テキスト、画像、グラフ、図形などを配置して、視覚的に分かりやすいプレゼンテーション資料を作成できます。

ビジネスでの企画提案、会議での報告、学校での発表、セミナーでの講演など、さまざまな場面で活用されています。作成した資料は、スクリーンやモニターに投影してプレゼンテーションを行ったり、PDFに変換して配布したりできます。

パワーポイントの入手方法

パワーポイントを使用するには、いくつかの方法があります。

Microsoft 365（旧Office 365）のサブスクリプションに加入すると、常に最新版のPowerPointを使用できます。買い切り版のOffice製品を購入する方法もあります。また、Webブラウザで無料で使える「PowerPoint for the web」もあり、Microsoft アカウントがあれば基本的な機能を利用できます。

パワーポイントの基本の使い方

パワーポイントの新規作成からスライド編集、保存まで、基本的な操作を順に解説します。

基本操作をマスターしましょう。

新規プレゼンテーションを作成する

パワーポイントを起動して新しいファイルを作ります。

テンプレートを使いたい場合は、スタート画面で好みのテンプレートを選択します。デザインが最初から設定されているため、初心者でも見栄えの良い資料を作りやすくなります。

画面の構成を理解する

パワーポイントの画面は複数のエリアで構成されています。

画面上部にある「リボン」には、「ホーム」「挿入」「デザイン」などのタブがあり、各機能にアクセスできます。画面左側の「スライドパネル」には、作成したスライドのサムネイルが表示されます。中央の「スライドペイン」が、実際にスライドを編集するエリアです。

スライドを追加・削除する

プレゼンテーションにスライドを追加します。

新しいスライドを追加するには、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリックします。下向き矢印をクリックすると、レイアウト（タイトルスライド、タイトルとコンテンツ、2つのコンテンツなど）を選択できます。

スライドを削除するには、左側のスライドパネルで削除したいスライドを右クリックし、「スライドの削除」を選択します。

スライドの順序を変更するには、スライドパネルでスライドをドラッグして移動します。

テキストを入力する

スライドに文字を入力します。

スライド上の「タイトルを入力」「テキストを入力」と書かれたプレースホルダーをクリックすると、テキストを入力できます。入力したテキストは、「ホーム」タブでフォント、サイズ、色、太字、斜体などを変更できます。

任意の位置にテキストを配置したい場合は、「挿入」タブの「テキストボックス」を使います。スライド上でドラッグしてテキストボックスを作成し、文字を入力します。

画像を挿入する

写真やイラストをスライドに追加します。

挿入した画像は、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを変更できます。画像をドラッグして位置を移動することもできます。

図形を挿入する

四角形、円、矢印などの図形を追加します。

図形は「図形の書式」タブで、塗りつぶしの色、枠線の色、効果などを変更できます。図形の中にテキストを入力することも可能です。

表やグラフを挿入する

データを視覚的に表現します。

表を挿入するには、「挿入」タブの「表」をクリックし、行数と列数を指定します。グラフを挿入するには、「挿入」タブの「グラフ」をクリックし、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどから選択します。

デザインを設定する

スライド全体の見た目を整えます。

「デザイン」タブをクリックすると、テーマの一覧が表示されます。テーマを選択すると、背景、配色、フォントがまとめて変更されます。「バリエーション」で配色のバリエーションを選ぶこともできます。

アニメーションを追加する

オブジェクトに動きをつけます。

アニメーションは、開始（表示）、強調、終了（非表示）、軌跡の4種類があります。「効果のオプション」で方向やタイミングを調整できます。

画面切り替え効果を設定する

スライドが切り替わるときの効果を追加します。

「タイミング」グループで、切り替えの継続時間や、自動切り替えの秒数を設定できます。

ファイルを保存する

作成したプレゼンテーションを保存します。

標準の形式は「.pptx」です。編集中はこまめにCtrl＋Sで上書き保存することをおすすめします。OneDriveに保存すると、自動保存が有効になり、データ消失を防げます。

パワーポイントの資料作成のコツ

見やすく伝わりやすい資料を作るためのポイントを押さえましょう。

パワーポイントの操作ができても、わかりにくい資料では意味がありません。効果的な資料作成のコツを紹介します。

1スライド1メッセージを徹底する

情報を詰め込みすぎないことが大切です。

1枚のスライドで伝えることは1つに絞りましょう。複数のメッセージを入れると、聞き手は何が重要か分からなくなります。伝えたいことが多い場合は、スライドを分割してください。

文字を減らして視覚化する

長い文章は読みにくく、聞き手の集中を妨げます。

箇条書きは短いフレーズにまとめ、詳細は口頭で説明しましょう。数字はグラフで、概念は図で、流れはフロー図で表現すると、視覚的に理解しやすくなります。

フォントと配色を統一する

デザインの一貫性が資料の品質を高めます。

フォントは2種類程度に抑え、読みやすいゴシック体（游ゴシック、メイリオなど）を使用しましょう。色は3〜4色に絞り、メインカラー、アクセントカラー、背景色で統一感を出します。

余白を十分に取る

詰め込みすぎたスライドは読みにくくなります。

要素同士の間隔、スライドの周囲に適度な余白を設けることで、すっきりと見やすいデザインになります。余白は「見やすさ」を生む重要な要素です。

結論を先に示す

聞き手は最初に結論を知りたがっています。

各スライドのタイトルにメッセージを含め、そのスライドで伝えたいことを先に示しましょう。「売上推移」ではなく「売上は前年比20%増で目標達成」のようにタイトルを書くと、一目で内容が伝わります。

プレゼンテーションモードの使い方

作成した資料を発表する際の操作方法を解説します。

スライドショーを実行してプレゼンテーションを行います。

スライドショーを開始する

プレゼンテーションモードに入ります。

「スライドショー」タブの「最初から」をクリックすると、1枚目のスライドからスライドショーが始まります。「現在のスライドから」をクリックすると、選択中のスライドから開始されます。キーボードのF5キーで最初から、Shift＋F5で現在のスライドから開始することもできます。

スライドを進める・戻る

スライドショー中の操作方法です。

次のスライドに進むには、クリック、Enterキー、スペースキー、右矢印キー、下矢印キーのいずれかを使います。前のスライドに戻るには、BackSpaceキー、左矢印キー、上矢印キーを使います。特定のスライドに移動するには、数字キーを押してからEnterを押します（例：5＋Enterで5枚目へ）。

スライドショーを終了する

プレゼンテーションを終わります。

Escキーを押すと、スライドショーが終了して編集画面に戻ります。最後のスライドまで進むと、自動的に終了します。

発表者ツールを使う

自分の画面と聞き手の画面を分けて表示できます。

プロジェクターやモニターに接続している場合、「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックを入れると、発表者のPC画面には、現在のスライド、次のスライドのプレビュー、経過時間、ノート（メモ）が表示されます。聞き手にはスライドだけが表示されるため、カンニングペーパー代わりに活用できます。

レーザーポインターを使う

スライド上で注目してほしい箇所を示します。

スライドショー中にCtrlキーを押しながらマウスの左ボタンを押すと、レーザーポインターが表示されます。マウスを動かして、強調したい箇所を指し示すことができます。右クリックメニューから「ポインターオプション」→「レーザーポインター」でも切り替えられます。

ペンで書き込む

スライド上に直接書き込むことができます。

スライドショー中に右クリックして「ポインターオプション」→「ペン」を選択すると、スライド上に線や文字を書き込めます。重要なポイントに丸を付けたり、補足情報を書き加えたりする際に便利です。書き込みは保存することも、終了時に破棄することもできます。

パワーポイントはスマホで使える？

スマートフォンでもパワーポイントを閲覧・編集できます。

外出先での確認や、軽微な修正に便利なスマホ版の使い方を紹介します。

アプリをインストールする

PowerPointアプリは無料でダウンロードできます。

iPhoneの場合はApp Store、Androidの場合はGoogle PlayストアでMicrosoft PowerPointを検索し、インストールします。Microsoftアカウントでサインインすると、OneDriveに保存したファイルにアクセスできます。

ファイルを開く

スマホでプレゼンテーションを閲覧します。

アプリを起動し、OneDriveまたはデバイス内に保存されたファイルを選択して開きます。スワイプでスライドを切り替えながら内容を確認できます。ピンチイン・ピンチアウトで拡大・縮小も可能です。

スライドを編集する

簡単な修正ができます。

テキストをタップすると編集モードになり、文字の追加や修正ができます。画面下部のツールバーから、フォントの変更、図形の挿入、画像の追加なども行えます。ただし、PC版に比べると機能は限定されるため、大きな編集はPCで行うことをおすすめします。

スライドショーを再生する

スマホで発表することもできます。

画面右上の再生ボタンをタップすると、スライドショーが始まります。スワイプまたはタップでスライドを進められます。スマホをテレビやプロジェクターに接続すれば、外部モニターに投影することも可能です。

クラウド同期を活用する

どのデバイスからでも最新版にアクセスできます。

OneDriveに保存したファイルは、PC、スマホ、タブレットなど、どのデバイスからでもアクセスできます。PCで作成した資料をスマホで確認したり、スマホで修正した内容がPCに反映されたりと、シームレスに作業できます。

パワーポイントを使いこなして効果的なプレゼンを

パワーポイントは、プレゼンテーション資料を作成・発表するための強力なツールです。基本操作をマスターし、1スライド1メッセージ、視覚化、デザインの統一といったコツを押さえることで、伝わりやすい資料を作成できます。

発表者ツールやレーザーポインターを活用して効果的にプレゼンを行い、スマホアプリで外出先でも資料を確認・編集しましょう。練習を重ねて、PowerPointを使いこなしてください。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。