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  3. エクセルで日付を入力するには？簡単・自動でできる方法を解説
  • 作成日 : 2025年2月4日

エクセルで日付を入力するには？簡単・自動でできる方法を解説

エクセルは多機能な表計算ソフトウェアであり、日付の管理を効率的に行う手段として非常に便利です。日付を手動で入力するのは手間がかかりますが、簡単に自動で入力する方法が存在します。さらに、特定の形式で日付を短時間で入力するテクニックや、日付の連続データを生成する方法についても解説します。これにより、日々の業務をよりスムーズに進めることができるでしょう。

エクセルで日付を自動で入力する方法

エクセルでは、特定の機能を利用することで日付を自動で入力することが可能です。これにより、毎回手動で日付を入力する手間を省くことができ、効率的なデータ管理を実現します。

1. TODAY関数を使用する

TODAY関数を利用することで、シートを開いたときやデータを再計算した際に、常に現在の日付が表示されるように設定できます。この関数は非常にシンプルで、書式も容易です。具体的な手順は以下の通りです。

  1. 日付を表示させたいセルを選択します。
  2. 「=TODAY()」と入力します。
  3. Enterキーを押すと、選択したセルに今日の日付が自動的に表示されます。

この関数は、特に進行中のプロジェクトやタスクの管理に便利です。進捗によって変わる日付を自動で更新できるため、最新の情報を常に把握することができます。

2. NOW関数を使用する

現在の日付だけでなく、時刻も自動で表示したい場合はNOW関数が役立ちます。こちらも手順は簡単で、実行することでリアルタイムの情報を提供してくれます。

  1. 表示させたいセルを選択します。
  2. 「=NOW()」と入力します。
  3. Enterキーを押せば、現在の日付と時刻が表示されます。

行うたびに自動的に回転するタイムスタンプをデータに追加することで、記録の信憑性を向上させることができます。この機能はデータをリアルタイムで更新する必要がある業務において特に有用です。

3. ショートカットキーを使う

エクセルには、日付を素早く入力するためのショートカットキーも存在します。これにより、迅速に作業を進めることが可能です。基本的な使い方は以下の通りです。

  1. 今日の日付を入力したいセルをクリックし選択します。
  2. Windowsでは Ctrl + ; （セミコロン）、 MacではCmd + ; （セミコロン）を押します。

これで、選択したセルに今日の日付が直接入力されます。この方法は、手動で日付を更新する場合に特に便利です。ただし、このショートカットキーで入力日付は、固定値として入力されますので、 TODAY関数やNOW関数とは異なり自動的には更新されませんので注意しましょう。

これらの方法を活用することで、エクセルでの業務効率を大幅に向上させることができます。日付の自動入力機能をしっかりと理解し、仕事に役立てていきましょう。

エクセルで日付の連続データを作る方法

エクセルでは、日付を簡単に連続して入力する方法があります。この機能を使うことで、手作業で日付を入力する手間を大幅に省くことができ、特に大量のデータを扱うときに非常に便利です。

オートフィル機能を利用する

エクセルのオートフィル機能を利用すると、連続した日付を素早く作成できます。オートフィルを使用する手順は次のとおりです。

  1. 任意の日付をセルに入力します。（例：A1セルに「2023/10/01」と入力）
  2. 入力したセルの右下に表示される『フィルハンドル』（小さな四角）をドラッグします。
  3. ドラッグ操作によりセルに連続した日付が自動的に入力されます。

フィルハンドルをドラッグした後に表示される『オートフィルオプション』を使用すると、日付の増加単位（1日、1週間、1か月など）の変更や、単純なコピー、カスタムリストに基づく入力も選択できます。日付をコピーする場合は、WindowsではCtrlキー、MacではOptionキーを押しながらドラッグすると同じ日付をコピーできます。

数式を使用する方法

日付の連続データを作成するには、数式を利用する方法もあります。この方法では、日付をより自由に操作できるため、特定のルールに基づいた日付入力をしたい場合に便利です。

例えば、B1セルに「2023/10/01」と入力したとします。B2セルには「=B1+1」と入力します。これは、B1セルにある日付に1日を加えたものを表示する数式です。その後、B2セルを選択してオートフィルを使えば、B3セル以降にも同様に日付が自動的に入力されます。この方法を利用することで、特定の日から始まり、任意の日数分の日付を生成することが可能です。

日付の形式に注意する

エクセルで日付データを扱う際には、セルの表示形式に注意が必要です。オートフィル機能は、データ形式の設定が異なると正しく動作しない場合があります。

日付が連続しない場合は、セルのデータ形式が『日付』に設定されていることをチェックしましょう。データ形式の確認・変更は、セルを選択して右クリックメニュー（Macでは「Control」キーをクリック）から『セルの書式設定』を選択するか、ホームタブの「数値」グループにある書式設定ボタンをクリックして行えます。

また、ショートカットキーでも同じ操作が可能です。Windows では 「Ctrl」キーを押しながら「1」のキーを押す、Macでは 「Command」キーを押しながら「1」のキーを押します。表示される書式設定ダイアログで、日付の表示形式を必要に応じて変更することができます。

このように、エクセルの機能を活用すれば、日付の連続データを効率的に作成することができます。特に、大量のデータを扱う場合には、大変心強い機能となるでしょう。

まとめ

エクセルで日付を自動で変える機能は、業務効率を大幅に向上させる重要なツールです。

手動入力の手間を省くだけでなく、データの正確性や一貫性を保つことができます。特に、連続した日付や特定の条件に基づく日付を求める際には、その恩恵は計り知れません。日々の業務や分析において、時間を節約しつつ信頼性の高いデータを扱うためにも、ぜひ自動入力機能を活用してみてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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