• 更新日 : 2026年10月7日

ビジネス用スケジュール共有アプリ5選！家庭用との使い分けも

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スケジュール共有アプリは、カレンダー共有アプリや予定共有アプリと呼ばれるサービスは数多く、社内の日程調整に向くものと、家族や友人との予定管理に向くものが分かれるためです。この記事では、それぞれの特徴と使いどころ、選ぶときに見るポイントを整理して紹介します。

スケジュール共有アプリとは？

スケジュール共有アプリは、複数人でお互いの予定を見せ合い、共通の予定をその場でつくれるサービスです。閲覧権限を与えられた人だけが予定を見られる仕組みが基本となっており、共有する範囲は相手ごとに調整できます。

予定を一か所に集めて全員が同じ画面で確認できる

スケジュール共有アプリの中心にある機能は、予定の登録と共有をひとつの画面で完結させることです。登録した予定は共有相手の画面にも反映され、変更があれば通知で伝わります。メールやチャットで日程を伝え直す手間が減り、聞き漏らしによる行き違いも起きにくくなります。

クラウド利用の広がりで導入のハードルは下がっている

クラウドサービスは企業活動に定着し、予定共有もよく使われる用途のひとつになりました。総務省の令和7年版情報通信白書によると、2024年に何らかのクラウドサービスを利用している企業は80.6%にのぼり、用途別ではファイル保管・データ共有や社内情報共有とならんで、スケジュール共有の利用率が高い水準にあります。

専用のサーバーを用意しなくてもアカウント登録だけで使い始められる手軽さが、広がりを後押ししているといえるでしょう。

参照：クラウドサービス｜総務省 令和7年版 情報通信白書

スケジュール共有アプリの選び方は？

スケジュール共有アプリを選ぶ前に、共有する相手と使う場面をはっきりさせておくと比較が早く進みます。求める機能は個人とチームで異なり、優先順位をつけないまま機能数だけで決めると、使われないまま終わるケースもあります。

操作性・使いやすさを最優先に

入力までの手数が少ないアプリほど、共有が続きます。予定の登録に何度も画面を切り替える必要があると、入力そのものが後回しになりがちです。スマートフォンから数タップで登録できるか、不具合が起きたときの問い合わせ窓口が用意されているかも、あわせて確かめておきましょう。

必要な機能がそろっているか

機能の多さよりも、使う機能がそろっているかで判断します。リマインダーがあれば予定の抜けを防げますし、資料を添付できれば会議の前に目を通してもらえます。反対に使わない機能が多いと画面が複雑になり、メンバーへの説明にも時間がかかります。

カスタマイズ性はどうか

色分けや背景を変えられると、予定の見分けが早くなります。仕事用と家庭用でカレンダーの色を変える、担当者ごとに色を割り当てるといった使い方ができると、一覧性が上がります。プライベートでの利用では、好みのデザインに変えられること自体が使い続ける動機にもなるでしょう。

使用中のサービスと連携できるか

連携できるアプリが多いほど、同じ内容を二度入力する手間はなくなります。チャットツールやメールと連携できれば、会議の招集や予定の通知をそのまま流せます。すでに社内で使っているツールを起点に候補を絞るのが近道です。

権限設定と認証の強さで

業務で使うなら、誰に何を見せるかを細かく決められるアプリを選びます。予定名には訪問先や取引先の名称が入りやすく、公開範囲の設定を誤ると社外に情報が伝わってしまうケースもあります。ログイン時に二要素認証を設定できるか、管理者が利用状況を確認できるかも比較材料になります。

ビジネス用と家庭用での重視する点の違い

ビジネスでは共有範囲の管理、プライベートではやり取りのしやすさが選定の軸になります。ビジネス向けは多くの人が扱い慣れた標準的なアプリが好まれ、プライベートではカスタマイズ性や気軽なやり取りができるアプリが選ばれる傾向があります。同じアプリを両方に使い回すと予定が混ざりやすいため、用途ごとに分ける方法も検討しましょう。

参照：テレワークセキュリティに関する取組｜総務省 令和7年版 情報通信白書

ビジネス向けスケジュール共有アプリ5選

ビジネスでスケジュール共有アプリを使いたい場合と、プライベートで使用したい場合では、必要な機能が異なります。この章では、仕事で利用するときに便利なスケジュール共有アプリを5つ紹介します。

Googleカレンダー

Googleカレンダーは、Googleが提供するカレンダーアプリです。Googleアカウントを持っていれば無料で利用可能なので、Googleを日常的に利用している人にとっては使いやすいでしょう。

スケジュールの共有やリマインダー機能、カスタマイズ、PC版とアプリとの同期など、無料でもさまざまな機能が利用できます。特徴的なのは、GmailなどのGoogleの機能との連携がスムーズな点です。ビジネスシーンはもちろん、幅広いシーンのスケジュール管理に役立つ、使い勝手のよいスケジュール共有アプリです。

LINE WORKS

LINE WORKS（ラインワークス）は、LINEのアカウントで利用できるビジネスアプリです。LINEを利用している人にはとっつきやすい上に、LINEと同様にチャット機能があり、スタンプや画像、動画共有ができてスピーディーなコミュニケーションができます。既読、未読のステータスもわかるため、効率的なやり取りが期待できるでしょう。

スケジュール管理だけでなく、グループノート、アンケート機能もあるので、これらの機能を活用できそうな会社には便利です。LINEユーザーと直接やり取りできるのもLINE WORKSならではの魅力といえるでしょう。

セキュリティ面では、ISO/IEC 27001、27017、27018 およびSOC2/SOC3(SysTrust)認証を取得し、プライバシー情報保護にも力を入れています。

Yahoo!カレンダー

Yahoo!カレンダーは、Yahoo!Japanが提供する、無料のスケジュール管理サービスです。スタンプを貼るだけで予定入力が完了するので、時短派の人にはぴったりなアプリです。また、デザインのきせかえ機能があり、自分好みに画面をカスタマイズできます。

連携サービスは、Yahooメールだけでなく、佐川急便やヤマト運輸もあるので、これらのサービスを使う人にはかゆいところに手が届くアプリでしょう。お天気情報もわかるので、予定を立てやすいのも特徴です。

ジョルテカレンダー

Jorte（ジョルテ）は、紙の手帳の使いやすさとデジタルの多彩な機能を備えた、カレンダー＆システム手帳アプリです。世界で3,400万、日本では1,200万ダウンロードされており、日本語だけでなく、英語など27言語の多言語にも対応しています。

紙の手帳を徹底的に研究して作られたためユーザビリティにこだわっており、背景画像やアイコン、フォントなどを自分好みのデザインに変更できる着せ替え機能といった、カスタマイズ性の高さが大きな特徴です。

イベントを登録すれば自動的にカレンダーに反映するイベントカレンダー、入力した予定をURLに変換し送信できるランチャー機能も備えています。

TimeBlocks

TimeBlocks（タイムブロックス）は、スマートなスケジュール管理を可能にするアプリです。面倒な画面切り替えなしで効率的な入力ができたり、ドラッグアンドドロップでスケジュールの編集ができたりと、複雑な操作は必要ありません。

テーマ、ステッカー、フォント、日付背景など、1000種余りのアイテムがあり、カスタマイズ性も抜群です。

予定共有、通知、ToDoリストなどの基本的な機能に加え、ほかのカレンダーアプリにスケジュールが保存されている場合、ワンクリックで既存のスケジュールをTimeblocksで使用することもできます。

家庭用（プライベート用）スケジュール共有アプリ7選

家族や友人、恋人とスケジュールを共有するときは、ビジネスでやり取りするときとは違った点を重視する人も多いでしょう。ここからは、プライベートで使いたいスケジュール共有アプリを紹介します。

TimeTree

TimeTree（タイムツリー）は、家族、友人、趣味仲間など、コミュニティの数だけカレンダーを作れる便利なアプリです。

それぞれのカレンダーもスワイプ操作で切り替えられ、予定を変更するとスケジュールを共有している相手に通知されるため、手間も省けます。

トークメッセージ機能もあるので、些細な会話がアプリ内で手軽に済ませられるのも便利ですね。公開カレンダー機能も備えており、カレンダー形式で誰でも気軽にイベント情報を発信できます。フォローしている人は、発信されたイベント情報が予定として届くので、見逃してほしくない情報があるときに便利です。

urecy

urecy（ウレシイ）は、家族や友人、恋人といった身近な人とグループを作って、スケジュール共有ができるサービスです。カレンダーには、個人だけでなくグループの予定も登録できます。予定はスマートフォンのカレンダーにも登録できるので、オフラインでも予定を確認できます。

メモや写真を貼り付けて共有するコルクボード機能や、ツイート機能もあるので、複数人でマメに予定を共有する際に使い勝手のよいアプリです。

シンプルカレンダー

シンプルカレンダーは、とにかくシンプルなスケジュール共有アプリがよいという人にぴったりなアプリです。シンプルで見やすいので、デジタルにあまり詳しくない人にもとっつきやすく、文字サイズを調整できるので、老眼などでスマートフォンの文字が見にくいという人とのカレンダー共有にも便利です。

祝日や六曜も表示できるので、冠婚葬祭などのイベントを登録する際も、シンプルカレンダーなら予定を立てやすいでしょう。1日のタイムスケジュールが分単位で細かく確認できるため、同じ日に複数の予定が重なっている人にも使いやすいアプリです。

TimePlus（旧Skele）

TimePlus（旧Skele・スケル）は、ソーシャルの力を使って、予定管理の体験をアップデートする新しいカレンダーアプリです。個人間の予定共有機能はもちろん、グループカレンダーを使えば、グループ全体の予定表も作成でき、メンバーへ配信できます。

複数人の予定を調整したいときは、予定リクエスト機能を使って予定に招待できます。チャットもできるので、面倒な日程調整は必要ありません。

身近な人たちとの予定共有以外にも、アイドルの出演情報やスポーツチームの試合情報など、さまざまなコンテンツの予定をフォローできます。

Between

Between（ビトウィーン）は、カップル向けのアプリです。カレンダー機能を使って、お互いの予定を共有するほか、2人の記念日をアラーム登録できたり、共有アルバム機能で思い出を振り返れたりと、カップルにとっては使い勝手がよいでしょう。

トークルームもあり、普段ほかのメッセージアプリで仕事や友人などの会話から恋人とのトークルームを探すのが面倒に感じている、忘れやすいという人は、悩みが解消されるかもしれません。恋人とのスケジュール共有アプリを探している人は、メリットが多いでしょう。

みんなの縦型カレンダー

みんなの縦型カレンダーは、縦型で複数人のスケジュールを共有できます。家族や友人の予定を見比べたいときに便利なスケジュール共有アプリです。操作方法も簡単で、変更履歴やプッシュ機能でスケジュールを見逃しません。

メッセージ機能や、画像とテキストで思い出を保存できる思い出機能など、親しい間柄のやり取りにぴったりです。

Palu

Palu（パルー）は、手書きと写真で、家族や友人とゆるやかにつながることを掲げるアプリです。カレンダーに手書きで予定や写真を入力して、家族や友人に共有できます。一つのカレンダーに複数人が書き込むことも可能です。

手書きならではの個性やあたたかみも共有できる点が、大きな特徴といえるでしょう。

スケジュール共有アプリの比較の仕方は？

候補が絞れたら、費用の考え方と共有の方法、外部アプリとの連携、向いている場面を並べて確認します。いずれも無料で使い始められ、広告の非表示や機能の追加に有料プランを用意しているサービスもあるため、料金の詳細と最新の提供条件は各サービスの公式情報で確認しましょう。

ビジネス向けは連携範囲と共有のしやすさで見比べる

社外の相手にも予定を知らせるなら、リンクで共有できるアプリが扱いやすくなります。社内だけで完結する運用なら、チャットや管理機能まで含めて選ぶと導入後の手間が減ります。

家庭向けは共有方法とやり取りの機能で見比べる

家庭で使う場合は、予定にひもづくメッセージや写真の機能が使い勝手を左右します。外部サービスとの連携が不要なら、操作の少なさを優先して選ぶほうが長く使えます。

共有アプリを安全に使うにはどうする？

共有を始める前に、見せる範囲と運用の決めごとをそろえておくと事故が起きにくくなります。予定表には訪問先や社内の動きが集まるため、社内文書と同じ基準で扱うと考え方が整理しやすいでしょう。

公開範囲は必要な人だけに絞って設定する

初期設定のまま使わず、カレンダーごとに閲覧できる相手を決めます。共有リンクは受け取った人が転送できるため、社外に渡ってよい情報かを確かめてから発行します。予定名に取引先の名称がそのまま残る書き方は避け、詳細は本文や添付に分けておくと、見える範囲を限定できます。

退職や異動にあわせてアカウントを整理する

利用者が入れ替わるタイミングで、共有先の一覧を見直します。退職した人のアカウントが残っていると、社内の動きが外部から見える状態が続きます。管理者が利用者を一覧で確認できるアプリを選んでおくと、棚卸しの手間を減らせます。

ログインは二要素認証を組み合わせて守る

IDとパスワードだけの運用では、乗っ取りに気づきにくくなります。IPAが公表する情報セキュリティ10大脅威でも、盗まれた認証情報を入り口とした不正アクセスが続けて取り上げられています。スマートフォンの認証アプリなど、パスワード以外の要素を追加できるかを確かめておきましょう。

参照：情報セキュリティ10大脅威｜IPA 独立行政法人 情報処理推進機構

自分に合ったスケジュール共有アプリを選ぼう

スケジュール共有アプリは、共有する相手と目的が決まれば候補を絞りやすくなります。ビジネスでは社内ツールとの連携や共有範囲の管理、プライベートではやり取りのしやすさや表示の自由度が、選ぶときの軸になります。

カレンダー共有アプリの多くは無料で試せるため、まずは少人数で数週間使い、入力の手数や通知の届き方を確かめてから広げると失敗しにくいでしょう。あわせて、閲覧できる相手の設定とログイン方法の確認も済ませておくと、業務での運用にも移しやすくなります。使い方に合ったアプリを選び、予定管理にかかる手間を減らしていきましょう。

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• 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

  大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。