作成日 : 2025年2月4日

SUMIFS関数の使い方をわかりやすく解説！複数条件を指定して合計を求める

SUMIFS関数は、複数の条件を指定して合計を求める際に非常に便利なツールです。この関数を使うことで、大量のデータから特定の条件に合致した値だけを効率良く集計することができます。この記事では、SUMIFS関数の基本的な使い方や、さまざまな利用シーンについて詳しく解説します。さらに、SUMIF関数との違いや、他の関数との組み合わせによる活用方法にも触れていきますので、実務での応用に役立てていただければ幸いです。

SUMIFS関数の使い方

SUMIFS関数は、特定の条件に基づいて数値を合計するための強力なツールです。この関数を使うことで、必要なデータを効率的に集計でき、分析作業を大幅に効率化することが可能になります。この記事では、SUMIFS関数の基本的な使い方とその構成要素について詳しく説明します。

SUMIFS関数の基本構文

SUMIFS関数の基本構文は以下の通りです。

SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)

ここで、合計範囲は合計したい数値が含まれるセルの範囲を指定します。条件範囲は、特定の条件に基づいてフィルタリングするために使用されるセルの範囲です。条件は、その範囲内のどのセルが合致するかを決定するための基準となります。

SUMIFS関数の実際の使用例

実際にSUMIFS関数を使用する際の具体的な例を見ていきましょう。例えば、売上データが含まれているシートがあると想定します。このシートには、各商品の売上金額と商品のカテゴリー情報が含まれています。このデータから、特定のカテゴリーの売上合計を計算する場合、以下のようにSUMIFS関数を使用します。

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, “家電”)

ここで、B2:B10は売上金額が含まれる範囲、A2:A10は商品カテゴリーが含まれる範囲、”家電”はそのカテゴリー名です。この関数を使うことで、”家電”カテゴリーに該当する商品の売上金額をすぐに合計で表示できます。

条件複数指定の利用

SUMIFS関数は、複数の条件を指定して合計を計算することができる点が非常に便利です。例えば、”家電”カテゴリーで、さらに特定の地域での売上合計を求めたいとします。この場合、追加の条件として地域を指定することが可能です。条件を追加することで、より精緻なデータ分析が実現します。

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, “家電”, C2:C10, “東京”)

上の例では、C2:C10が地域を示す範囲で、”東京”がその特定の地域名です。これにより、条件に合致するデータのみを合計することができます。

注意点とテクニック

SUMIFS関数を使う際には、いくつかの注意点があります。まず、合計範囲と条件範囲は同じサイズである必要があります。異なるサイズで範囲を指定すると、エラーが発生します。また、条件を入力する際には、文字列や数値のフォーマットに注意し、半角・全角の違いに気をつけることも重要です。

さらに、週や月ごとのデータ分析を行いたい場合、日付に関する条件を追加することで、期間を指定して合計を出すことも有効です。このように、SUMIFS関数は多様な条件を設定することで、柔軟なデータ分析を可能にします。

SUMIFS関数の利用シーン

SUMIFS関数は、複数の条件を満たすデータの合計を簡単に算出できる非常に便利な機能です。特にビジネスやデータ分析の現場で役立つシーンが多々ありますので、具体的な利用ケースをいくつかご紹介します。

売上データの分析

たとえば、売上データを扱う場合、特定の期間や特定の商品に絞って合計売上を算出することが可能です。例えば、「2023年に売上が10万円を超えた商品の合計」を求めたい場合、SUMIFS関数を用いることで、簡潔かつ迅速に結果を得ることができます。このような分析は、販売戦略や仕入れ計画を立てる上で非常に重要です。

プロジェクトの進捗管理

プロジェクト管理の場面でも、SUMIFS関数は活躍します。複数のタスクの進捗状況を管理し、特定のプロジェクトで達成された作業時間やコストを総合的に把握することで、リソースの配分や今後の計画に有用な情報を提供します。例えば、「プロジェクトAにかかった時間をステータスが完了のものだけ集計する」といった形での利用が考えられます。

顧客分析

また、顧客の購買履歴に基づく分析にも活用できます。特定の顧客層や製品群に対しての売上を集計することで、ターゲット戦略の策定に役立ちます。たとえば「30歳以上の女性が購入した商品の合計金額を算出する」といった具合に、マーケティング施策の効果測定や今後の戦略立案に資すると言えるでしょう。

在庫管理

在庫管理においても、SUMIFS関数は非常に便利です。各商品の在庫数を特定の条件に基づいて合計し、「倉庫Aにある商品の合計数量」や「特定のカテゴリーに属する商品の在庫合計」を求めることができ、正確な在庫情報を把握するのに貢献します。これにより、過剰在庫や不足を未然に防ぐことが可能になります。

このように、SUMIFS関数は様々なシーンでのデータ処理を効率化し、ビジネスの意思決定をサポートします。これからのデータ管理や分析において、ぜひ活用してみてください。

SUMIFS関数とSUMIF関数の違いと使い分け

SUMIFS関数は複数の条件を用いて合計値を求めることができる関数であり、その特性によりSUMIF関数とは異なる使い方が求められます。具体的には、SUMIF関数は一つの条件に基づいて合計を算出するのに対し、SUMIFS関数は複数の条件を同時に考慮します。このため、それぞれの関数を正しく使い分けることが重要です。

SUMIF関数の基本

SUMIF関数は、「範囲」、「条件」、「合計範囲」の三つの引数を使って、指定された条件に一致するセルの合計を求めるものです。たとえば、特定の商品カテゴリーの売上合計を計算したい場合には、カテゴリー名を条件として指定します。SUMIF関数を使うことで、単純な条件に基づいた集計が容易に行えます。

SUMIFS関数の特徴

一方で、SUMIFS関数は「合計範囲」、「条件範囲1」、「条件1」、「条件範囲2」、「条件2」……といった形式で複数の条件を指定できます。たとえば、特定の地域と期間における売上データを同時に集計する際には、SUMIFS関数が非常に役立ちます。この機能により、さらに細かな分析が可能になるため、ビジネスの現場でも重宝されています。

実際の使用シーンにおける使い分け

SUMIF関数はシンプルな条件での集計が求められる場面で活用されることが多いですが、SUMIFS関数は複数の条件を組み合わせた分析が必要なケースに向いています。たとえば、売上の集計を行う際、地域や顧客層、商品カテゴリーなど、複数の要素を考慮する場合にはSUMIFS関数を選択することで、より正確なデータを得ることができます。

データ分析において、正しい関数を選択することは結果に大きな影響を及ぼします。具体的なニーズに応じてSUMIF関数とSUMIFS関数を使い分けることで、求める情報を迅速に得ることができます。

SUMIFS関数と組み合わせると便利な関数と使い方

SUMIFS関数は、特定の条件に基づいて合計を求める強力なツールですが、他の関数と組み合わせることで、その機能をさらに強化することができます。ここでは、SUMIFS関数と組み合わせると便利な関数をいくつか紹介し、それぞれの使い方について詳しく解説します。

IF関数との組み合わせ

IF関数は条件に基づいて異なる値を返すことができる非常に強力な関数です。SUMIFS関数と組み合わせることで、特定の条件を満たすデータを集計し、さらに条件に応じた処理を行うことが可能になります。

具体的には、SUMIFS関数で合計値を計算し、それに対してIF関数を使って、更に条件を追加することができます。これにより、単純な合計だけでなく、状況に応じた柔軟な集計が実現できるのです。

例えば、ある売上データにおいて、特定の商品の売上がある条件を満たした場合にのみ、その合計を計算したいとします。以下のような配列を想定してみましょう。

商品名	売上	地域
A	200	東京
B	150	大阪
A	300	大阪
B	100	東京

このデータにおいて、東京地域での商品Aの売上のみを集計したい場合、以下のようにSUMIFS関数とIF関数を組み合わせて使用することができます。

まず、SUMIFS関数で条件を設定し商品Aの東京での売上を合計します。次に、外側にIF関数を配置し、合計が一定の金額以上であればその値を返し、満たさなければ「条件未達」といったメッセージを表示することが可能です。このように、IF関数を加えることで、合計結果に基づいた別の判断を行えるようになります。

この組み合わせは、特定の条件によって結果を変える必要があるときに特に役立ちます。たとえば、ビジネス分析において、予算達成の判断材料として結果をレポートする際には非常に有効です。

AVERAGEIFS関数との組み合わせ

AVERAGEIFS関数は、条件に基づいて平均値を計算するための非常に強力なツールです。この関数は、SUMIFS関数と組み合わせることで、特定の条件を満たすデータの平均を効率的に求めることができ、ビジネスやデータ分析において非常に便利です。

具体的には、AVERAGEIFS関数は、複数の条件に対してフィルタリングした値の平均を計算します。このため、データセットの中から任意の条件を指定して、その条件を満たす範囲の平均を算出することが可能です。例えば、売上データの中から特定の商品群や地域、期間における平均売上を求める際に非常に役立ちます。

AVERAGEIFS関数は次のように構文が成り立っています。まず最初に求めたい平均値の範囲を指定し、続いて条件範囲と、その条件を設定します。これにより、必要なデータのみを抽出し、精度の高い平均値を算出することができるのです。

例えば、次のようなデータがあるとしましょう。ここでは、各商品ジャンルごとの売上データが記載されています。

商品ジャンル	売上額	地域	日付
家電	15000	東京	2023-01-01
家具	8000	大阪	2023-01-02
家電	20000	東京	2023-01-03
家具	10000	東京	2023-01-04

このデータから、東京での家電の売上の平均を求めたい場合、次のようなAVERAGEIFS関数を使用することができます。具体的には、以下のような式となります。

=AVERAGEIFS(B2:B5, A2:A5, “家電”, C2:C5, “東京”)

この例では、売上額の範囲（B2:B5）から、商品ジャンルが「家電」で、地域が「東京」という条件を満たす売上の平均を計算します。このように、AVERAGEIFS関数は複数の条件を組み入れることができ、特定のデータを効率的に分析するための頼れる存在です。

SUMIFS関数と同じく、AVERAGEIFS関数もデータ分析を容易にし、膨大な情報の中から重要な指標を抽出する手助けをしてくれます。数値の集約が求められる場面では、この2つの関数の組み合せが特に力を発揮します。

COUNTIFS関数との組み合わせ

COUNTIFS関数は、複数の条件に基づいてセルの数をカウントする機能を持っています。この関数をSUMIFS関数と組み合わせることで、より詳細なデータ分析が可能になります。

SUMIFS関数が指定した条件に該当する値の合計を求めるのに対し、COUNTIFS関数は条件を満たすセルの個数を計算します。この2つの関数を活用することで、例えば特定の期間内における売上数とその合計金額を同時に分析できるようになります。

まずは、COUNTIFS関数の基本的な使い方について簡単に見ていきましょう。COUNTIFS関数は以下のような構文を持っています。

構文：COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)

ここで、条件範囲はカウントしたいセルの範囲を指定し、条件はその範囲に対してどのような基準でカウントするかを決定します。例えば、特定の地域での販売数をカウントする際には、その地域を条件として指定します。

次に、SUMIFS関数との具体的な組み合わせ例を見ていきましょう。例えば、販売データを含むExcelシートがあるとします。このシートには、地域、商品名、売上金額が含まれています。このデータを使って、特定の地域での売上金額の合計と、その地域で売れた商品の個数を同時に分析することができます。

この場合、SUMIFS関数で売上金額の合計を求め、COUNTIFS関数で売れた商品の数をカウントします。例えば、以下のように設定します。

売上金額の合計：SUMIFS(売上金額範囲, 地域範囲, “東京”)

売れた商品の数：COUNTIFS(地域範囲, “東京”, 商品名範囲, “*”)

このようにすることで、東京地域の売上に関する詳細な分析が行えます。特に、ビジネス上の意思決定をサポートするためのデータ分析では、こうした組み合わせが非常に有用です。

VLOOKUP関数との組み合わせ

VLOOKUP関数は、データの検索や参照を簡単に行える便利な関数です。SUMIFS関数と組み合わせることで、条件に応じたデータの抽出や分析をさらに効果的に行うことができます。

例えば、販売データの管理をしている場合、特定の地域や期間における売上をSUMIFS関数で算出し、VLOOKUP関数を使用して、その売上に関連する商品の詳細情報を取得できます。この組み合わせにより、計算結果を詳細な情報と結び付けて分析することが可能になります。

このセクションでは、SUMIFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせた使い方を説明します。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

まず、VLOOKUP関数の基本的な構文を確認しましょう。VLOOKUP関数は以下のような構文で使用します。

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

この関数は、指定した範囲から検索値をもとにデータを探し、指定された列番号にある値を返します。例えば、特定の商品名に基づいて、商品の価格を取得することができます。

SUMIFS関数との連携例

では、SUMIFS関数とVLOOKUP関数を組み合わせて使用する場合の具体的な例を考えます。例えば、ある店舗での売上データが以下のように整理されているとします。

商品名	地域	売上
商品A	東京	1000
商品B	大阪	800
商品A	大阪	1200

このデータから、大阪での商品Aの売上を求めたい場合、まずSUMIFS関数を用いて次のように計算します。

=SUMIFS(C2:C4, A2:A4, “商品A”, B2:B4, “大阪”)

この関数は、大阪での商品Aの売上合計を求めます。次に、VLOOKUP関数を使って商品Aの詳細情報を別の表から取得することができます。

例えば、商品Aに関連する値段が記載されている別の表があると仮定します。これを元に、VLOOKUPを使用して価格を取得する例は以下の通りです。

=VLOOKUP(“商品A”, 商品マスタ!A2:C10, 3, FALSE)

このように、SUMIFS関数で得られた売上とVLOOKUP関数で取得した商品詳細を組み合わせることで、より豊富なデータ分析が可能になります。

SUMIFS関数とVLOOKUP関数の組み合わせは、初学者にとっても非常に有用なテクニックです。これにより、表計算におけるデータの見える化や分析能力が格段に向上し、業務効率もサポートされるでしょう。

まとめ

SUMIFS関数は、複数の条件に基づいて合計値を算出する強力なツールです。そのため、データ分析やレポート作成において非常に重要な役割を果たします。具体的な利用シーンや他の関数との組み合わせにより、作業効率を大幅に向上させることが可能です。また、SUMIF関数との使い分けを理解することで、より柔軟なデータ処理が実現できます。ビジネスにおけるデータ管理の重要性が増す中、SUMIFS関数をマスターすることは、成果を上げるために欠かせません。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。