バックオフィスから経営を強くする

新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. 覚えておきたいエクセルの定番ショートカット一覧
  • 作成日 : 2025年2月4日

覚えておきたいエクセルの定番ショートカット一覧

エクセルはビジネスシーンで欠かせないツールですが、その多機能さに圧倒されることもあります。効率よく操作を行うためには、ショートカットを活用することが重要です。この記事では、エクセルの定番ショートカットをカテゴリごとに整理し、あなたの作業をサポートします。コピペ作業からデータ分析まで、さまざまな場面で役立つショートカットを紹介していきますので、ぜひ最後までご覧ください。

エクセルのショートカットを効率的に覚える方法

エクセルのショートカットを効率的に覚える方法は、繰り返し練習と関連付けを行うことです。これにより、自然に手が動くようになり、作業の効率を大幅に向上させることができます。

まず、ショートカットを覚えるためには、実際に手を動かすことが非常に重要です。繰り返し使っているうちに、ショートカットが自然と体に染み込んでいきます。例えば、データのコピーやペーストなどの基本的な操作を何度も行うことで、そのショートカットを自分のものにしていくことができます。

次に、ショートカットを関連付ける方法も効果的です。例えば、あるショートカットがどのような操作を行うのか、その結果をイメージしながら覚えることで、記憶に残りやすくなります。具体的には、Ctrl+Cでコピーしたものがどのように利用されるかを意識することで、記憶が強化されます。

また、ショートカットをリスト化し、手元に置いておくと便利です。最初は全てのショートカットを覚えるのは難しいかもしれませんが、必要なものから少しずつ覚えていくと効果的です。リストを見ながら実際に操作することで、視覚的な記憶も活かせます。

さらには、ショートカットゲームやアプリを活用するのも一つの手です。ゲーム感覚で楽しく学ぶことができ、飽きが来にくいのが特徴です。特に、スマートフォンやタブレット向けのアプリには、学習のモチベーションを保てる工夫がされています。

最後に、仲間や同僚と共に学習することで、学びの楽しさが増します。互いにショートカットを教え合い、実際に使ってみることで、理解が深まりやすくなります。また、困ったときにお互いに助け合える環境はとても心強いものです。

これらの方法を取り入れることで、エクセルのショートカットを効率的に覚えることができ、日々の業務をよりスムーズに進めることができるようになるでしょう。

Altを使うエクセルの定番ショートカット

Altを使うエクセルのショートカットは、特にメニューの操作やコマンドの実行を迅速に行うために非常に便利です。これらのショートカットを利用することで、キーボードだけで多くの作業を素早くこなすことができ、効率的なデータ処理が可能になります。

まず、Altキーを押すと、リボンメニューの各タブにカスタムキーが表示されます。この機能を利用することで、マウスを使わずに多くの操作を実行できます。

代表的なAltを使ったショートカット

以下は、エクセルでよく使われるAltを利用したショートカットの一部です。これらのショートカットを覚えておくと、日常の業務が格段にスムーズになります。

  • Alt + F: ファイルメニューを開きます。ドキュメントの新規作成や保存などがここから行えます。
  • Alt + H: ホームタブを開きます。フォントやパラグラフの書式設定ができます。
  • Alt + N: 挿入タブを開きます。グラフや図形、テキストボックスなどを簡単に挿入できます。
  • Alt + P: ページレイアウトタブを開きます。印刷設定やページの配列を調整することができます。
  • Alt + A: データタブを開きます。データの取り扱いやフィルタリングが可能です。

これらのショートカットは特に頻繁に使用されるため、習得しておくと大変便利です。特に、仕事でエクセルを使用する機会が多い方には、効率よくタスクをこなすために役立つことでしょう。

Altでカスタムショートカットを活用する方法

さらに、Altキーを利用したカスタムショートカットを作成することも可能です。特定の操作を頻繁に行う場合、その動作をショートカットに登録してしまえば、作業のスピードが格段に向上します。

例えば、特定の関数を自動で挿入したり、特定のフォーマットにすぐに切り替えたりするショートカットを作成することで、日々のエクセル作業が一層快適になります。この場合、簡単なマクロを利用するのも手です。

Altを使用したショートカットは、エクセルの操作を効率化する素晴らしいツールです。ぜひ、これらを活用してより快適なスプレッドシート作業を実現してください。

Fnを使うエクセルの定番ショートカット

Fnキーを使用することにより、エクセルでの作業をより効率的に行うことができます。この章では、Fnキーを組み合わせた代表的なショートカットキーをご紹介し、それぞれの利用シーンやメリットについて詳しく解説します。

Fnキーの役割と基本的な使い方

Fnキーは、主にファンクションキー（F1～F12）の動作を変更するためのキーです。多くのパソコンでは、Fnキーを押すことで特定の機能を呼び出したり、ショートカットとして活用したりすることができます。エクセルにおいても、Fnキーを使用することで、データ入力や編集の効率が大幅に向上します。

代表的なFnキーショートカット

エクセルでよく使用されるFnキーのショートカットには、いくつかの定番があります。ここでは、特に人気のあるショートカットをご紹介します。

まず、Fn + F2は、現在選択されているセルの編集を開始する機能です。これにより、セル内のテキストをすぐに手直しすることが可能になります。入力の手間を省き、スムーズなデータの修正が実現できるため、特に表の整形作業を行う際に重宝します。

次に、Fn + F5は「検索」機能を呼び出します。このショートカットを使うことで、特定の情報を迅速に見つけることができ、必要なデータを瞬時に取得する助けとなります。大量のデータを扱う際には、非常に役立つツールです。

そして、Fn + F11は「グラフを作成」するショートカットです。選択しているデータをもとに、瞬時にグラフを生成できるため、視覚的なデータ分析がスムーズに行えます。データのトレンドやパターンを簡単に把握したい時に、特に便利です。

Fnショートカットの活用ポイント

これらのFnを使用したショートカットキーは、特定の作業を迅速に行うために設計されています。よく使う機能にショートカットを割り当てることで、キーボードから手を離すことなく作業を続けることができます。これにより切り替えや移動を減らし、効率的な作業が促進されるのです。

初めてエクセルを扱う方でも、Fnキーのショートカットを覚えることで、作業のスピードや正確性が高まります。少しずつでも、これらのショートカットを日常的に使ってみることで、自然と身につくことでしょう。

Ctrlを使うエクセルの定番ショートカット

Ctrlを使ったショートカットは、エクセルでの作業効率を大幅に向上させる能力を持っています。これらのショートカットを駆使することで、日常的な操作がスピーディーになり、データ入力や分析が随分と楽になります。

まず、基本的なショートカットをいくつか見ていきましょう。これらは特に良く使われるものであり、覚えておくと非常に便利です。

頻繁に使用する基本的なショートカット

まずは、エクセルで頻繁に利用される基本的なショートカットキーについてご紹介します。これらのショートカットは、特定の操作にすばやくアクセスするためのもので、業務においては欠かせません。

  • Ctrl + C: コピー。選択したセルの内容をコピーします。
  • Ctrl + V: 貼り付け。コピーした内容を指定した場所に貼り付けます。
  • Ctrl + X: 切り取り。選択したセルの内容を切り取ります。
  • Ctrl + Z: 元に戻す。最後の操作を取り消します。
  • Ctrl + Y: やり直し。元に戻した操作（直前の操作）を再実行します。

これらのショートカットを利用することで、手間を省き、より迅速に作業を進めることができます。特に作業が忙しいときや大量のデータを扱う際には、非常に効果的です。

選択範囲を操作するショートカット

データの選択をより効率的に行うために、以下のショートカットも併せて覚えておくと良いでしょう。

  • Ctrl + A: シート全体を選択します。
  • Ctrl + Shift + 矢印キー: データ範囲を一気に選択します。この操作により、データが存在する範囲を素早く選定できます。

特にデータの範囲を選定することは、集計や分析を行う上で重要なステップですので、これらのショートカットキーを利用することで作業をさらに効率化できます。

書式設定を迅速に行うショートカット

書式設定を行う際にも、Ctrlを活用したショートカットキーがあります。これらを使いこなすことで、見やすいデータの表現が実現できます。

  • Ctrl + B: 太字にします。
  • Ctrl + I: イタリック体にします。
  • Ctrl + U: 下線を引きます。

データが多くなるとしばしば書式がバラバラになることがありますが、これらのショートカットを使うことで、瞬時に揃えることが可能になります。

このように、Ctrlを使用することによって、多種多様な機能を短時間で呼び出すことができ、業務の効率を高めることができます。慣れてくると自分の手が自然に動くようになり、作業時間を短縮できるでしょう。

Shiftを使うエクセルの定番ショートカット

Shiftを使うエクセルのショートカットは、データの選択や移動を効率よく行うために非常に役立ちます。これらのショートカットを活用することで、作業の流れがスムーズになり、時間を大幅に節約することができるでしょう。

まずは、Shiftキーと他のキーを組み合わせた基本的なショートカットをご紹介します。

データの範囲選択

Shiftキーを使った最も基本的な使い方は、データの範囲を選択することです。例えば、セルA1からA10までのデータを選択したい場合、まずセルA1を選択し、その後Shiftキーを押しながらセルA10をクリックします。この操作で、A1からA10までのすべてのセルが選択されます。

この方法は、特に大量のデータを扱う際に重宝します。マウスやキーボードの_arrow_キーとの併用によって、さらに細かい選択が可能になります。

まとめ

エクセルのショートカットキーを効果的に活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。定番のショートカットには、データ入力や編集を迅速に行うための便利なコマンドが揃っており、これらを日常的に使うことで、エクセルの操作がスムーズになります。さらに、Alt、Fn、Ctrl、Shiftなどのキーを組み合わせることで、さまざまな機能にアクセスでき、業務の生産性も向上します。これらの知識を活かし、エクセル技術を一層磨いていきましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

    マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. 覚えておきたいエクセルの定番ショートカット一覧