• 作成日 : 2025年2月6日

自治会・町内会の清掃案内文の例文や書き方、無料テンプレートを紹介

自治会や町内会では、地域の環境を整え、住みやすい街をつくるために清掃活動が行われます。多くの地域では、年に2～3回の一斉清掃を実施し、住民同士の交流の場ともなっています。また、清掃活動を通じて地域を見回ることで、防犯にも役立ちます。不審者の発見や街灯の不具合に気づく機会となり、安心して暮らせる環境づくりにつながります。

この記事では、「どのように清掃活動を案内すればよいのか」「案内文の作成に困る」といった自治会の役員や町内会の班長の方のためにも、自治会・町内会の清掃活動の特徴や案内文の書き方、具体的な例文、無料のテンプレートを紹介します。

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自治会・町内会の清掃活動の案内文テンプレート

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自治会・町内会の清掃活動の目的と特徴

自治会や町内会の清掃活動は、地域をきれいにするだけでなく、住民同士のつながりを深める機会にもなります。清掃活動がどのような目的で行われているのかを紹介します。

町をきれいにし防犯にも役立つ

自治会・町内会の清掃活動は、地域の環境を整え、清潔で快適な街づくりを目指して行われます。主に公園の草取りやごみ拾い、集会所や公民館の掃除が行われます。空き缶や空き瓶、燃えるゴミ・燃えないゴミの分別もあわせて行い、リサイクルにも役立ちます。

また、清掃活動を通じて町内の見回りをする機会が増えます。不審者や町の異変に気づくことができるため、防犯意識が高まります。特に、街灯の点灯状況やゴミの不法投棄のチェックをすることで、安心して暮らせる環境づくりにつながります。

公園にゴミがあると捨てる人が増えやすくなるため、こまめな清掃によって治安の悪化を防ぐことにもなります。

年に2～3回の一斉清掃で町をきれいにする

多くの自治会や町内会では、春や秋などの過ごしやすい時期に、年に2～3回の一斉清掃が行われます。夏場の清掃では、暑さを避けるために朝8時から開始することもあります。

地域のコミュニティづくり

清掃活動は、住民同士の交流の場にもなります。様々な年代の人が参加するため、普段は話す機会が少ない方とも、自然に会話が生まれます。「おはようございます！」と声を掛け合いながら、一緒に作業をすることで、地域のつながりが強くなります。

また、防災・防犯の観点からも、お互いに顔を知っておくことが大切です。いざというときに助け合える関係を作るためにも、清掃活動への参加は大きな意味があります。

清掃活動のお知らせは回覧板や掲示板で

自治会の清掃活動のお知らせは、町内の回覧板や掲示板で行われることが多いです。日時・場所・持ち物を明記し、参加しやすいように配慮します。

また、自治会によっては、清掃の際に飲料やゴミ袋、軍手を配布することもあります。特に暑い時期には、飲み物を用意すると参加しやすくなります。

自治会・町内会の清掃の案内文の書き方

自治会・町内会の清掃のお知らせを作成する際は、様々な年代の方が見ることを考慮し、わかりやすい案内文を作成しましょう。清掃の日程や場所、持ち物をしっかり伝え、雨が降ったときの対応や清掃の目的も加えると、参加しやすくなります。

一般的なビジネス文書形式で書く

清掃活動の案内文は、できるだけ誰にでもわかりやすく、スムーズに伝わるようにするため、一般的なビジネス文書の形式に沿って作成します。簡潔で読みやすく、伝えるべき内容（日時・場所・持ち物・雨天時の対応など）を明記しましょう。

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日時・場所・持ち物を伝える

清掃のお知らせでは、「いつ」「どこで」「何を持ってくるか」を明記しましょう。

日時は、「○月○日（日）8時から10時まで」といったように、開始時間と終了時間をしっかり書きます。場所は「公民館前」「公園の入り口」など、集合する場所をわかりやすく伝えます。

持ち物については、軍手やゴミ袋、飲み物など、必要なものを記載します。自治会でこれらのものを準備する場合は、それも記載すると親切です。

例）

雨が降ったときの対応を伝える

清掃当日に雨が降った場合の対応も、事前に伝えておきましょう。小雨の場合は決行することが多いですが、雨具（カッパや帽子など）の持参を呼びかけるとよいでしょう。

大雨の場合は中止または延期となることが一般的です。その際、次回の実施日を決めておくと、予定を立てやすくなります。案内文には、延期日程や中止の際の連絡方法を明記しましょう。

清掃の目的を伝えて参加を促す

「なぜ清掃活動をするのか」を伝えると、参加する意義が伝わりやすくなります。

この清掃活動は、町をきれいにするだけでなく、近所の人と顔を合わせる大切な機会にもなります。防災・防犯の視点でも、地域のつながりを深めることは大切です。

気軽に参加できる雰囲気を作る

清掃活動に気軽に参加してもらえるような言葉を添えるとよいでしょう。

「お子さんと一緒の参加も大歓迎です！」
「途中参加・途中退出もOKです！」
「みんなで楽しく清掃しましょう！」

こういった言葉を入れると、初めて参加する人も気軽に来やすくなります。

自治会・町内会の清掃の案内文テンプレート（ワード）

自治会・町内会の清掃活動の案内状テンプレートを利用すると、簡単に作成できます。マネーフォワード クラウドでは、今すぐ実務で使用できる、テンプレートを無料で提供しています。シーンに合わせてカスタマイズしながらお役立てください。

テンプレートは以下のリンクから無料でダウンロードいただけます。

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自治会・町内会の清掃のお知らせ案内文・例文

自治会や町内会の清掃活動を案内する例文を紹介します。

【例文1】地域の一斉清掃の案内

【例文2】公園の清掃活動の案内

【例文3】集会所の清掃活動の案内

自治会・町内会の清掃の参加を促すために

地域の清掃活動を成功させるには、できるだけ多くの住民に参加してもらうことが大切です。でも、「忙しいから」「面倒だから」と感じてしまう人も少なくありません。そこで、少しでも参加しやすくなる工夫を紹介します。

日程が近づいてきたらリマインド

清掃の日程が近づいたら、もう一度お知らせしましょう。回覧板や掲示板、ホームページなどで伝えます。LINEグループやSNSがある場合はそれを活用するのも効果的です。

目的を伝えてやる気を引き出す

「なんとなく掃除」と思うと参加しにくいですが、「子どもが安心して遊べる公園をつくるため」「みんなが気持ちよく過ごせる町にするため」と目的がはっきりしていると、やる気が湧きやすくなります。お知らせの文章にも、清掃の目的を入れるとよいでしょう。

暑い日は飲み物を用意する

夏場は、暑さ対策も大切です。自治会で冷たい飲料を用意すると、「ちょっと休憩しながらなら参加しやすいな」と思ってもらえることもあります。「清掃後に冷たいお茶をご用意しています」と一言加えるだけで、参加のハードルが下がります。

ゴミ袋や軍手を準備して気軽に参加できるようにする

「軍手やゴミ袋は自治会で用意しますので、手ぶらで参加できます」と書いておくと、「道具を持っていないから参加できない」と思っていた人も気軽に来られるようになります。

清掃を通じて地域のつながりを深める

清掃の始まりから終わりまで、住民同士が自然に交流できる場を作ると、自治会の活動がもっと楽しくなります。「おはようございます！」と笑顔で声を掛け合うだけでも、温かい雰囲気になりますし、「今日はありがとう！また次回もよろしくね」と一言添えるだけで、次回の参加意欲が高まります。

掃除をすることだけが目的ではなく、「みんなで町をよくする時間」として過ごせるような工夫をすると、参加が自然に増えていきます。

自治会・町内会の清掃案内文はテンプレートを活用しよう

自治会や町内会では、地域の環境を整え、住みやすい町をつくるために清掃活動を実施します。年に2～3回行われる一斉清掃では、住民同士の交流も深まり、防犯対策にもつながります。

清掃活動の案内文は、日時・場所・持ち物を明記し、誰にでもわかりやすく作成することが大切です。回覧板や掲示板を活用し、日程が近づいてきたらお知らせしたり、軍手やゴミ袋の配布、飲料の提供をすることで参加しやすくなるでしょう。
清掃活動を通じて、地域のつながりを深め、安全で快適な環境を維持しましょう。

無料テンプレートや例文も活用しながら、効果的な案内状を作成してみてください。

• 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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