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  • 更新日 : 2024年12月6日

広報スケジュール（年間広報計画）の立て方とポイント｜テンプレも紹介

広報活動はその時考えたことをやみくもに実施していくのではなく、事前に戦略を立てて計画的に顧客に商品やサービスをアピールしていくことが大切です。近年ではインターネットの普及、またSNSの活用が広がっていることで、効果的な広報活動の重要性がより高まっています。

当記事では、広報スケジュールの立て方とポイントを解説します。テンプレートも紹介するため、スケジュールを立てたい方は、ぜひ活用してください。

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広報スケジュール（年間広報計画）を立てる目的

広報スケジュール（年間広報計画）は、広報活動を計画的に進めるための重要なツールです。広報スケジュールを活用することで、活動の効率化や関係者との連携強化が可能となり、より効果的な情報発信が実現します。

広報スケジュールを立てる目的は、以下の4点です。

広報活動の軸を持つため
一貫性のあるメッセージを発信することで、ブランドイメージを確立し、ターゲットへの訴求力を高めます。無計画な広報活動では、目的や方向性が分散し、効果が薄れる可能性があります。
リソースを明確に分けるため
限られた人員や予算を計画的に配分することで、効率的な広報活動が可能になります。事前に必要なリソースを洗い出すことで、無駄を削減し、成果を最大化できます。
他部署の関係者から理解と協力を得るため
部署間でのスケジュール共有により、円滑な連携が可能になります。他部署の業務スケジュールと調整することで、協力を得やすくなり、広報活動の影響力を高めます。
季節イベントに乗り遅れないようにするため
年間のイベントやトレンドを事前に把握し、それに応じた広報活動を展開できます。特定の時期に合わせたプロモーションは、タイミングを逃すと効果が薄れるため、事前計画が重要です。

広報スケジュールは、戦略的で効果的な情報発信を実現するための基盤となります。

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広報スケジュールを作成する際、テンプレートを活用すれば効率よくスケジュールが作成できます。すでにフォーマットができているため初めての方でも簡単に始められ、作業の手間を省けます。広報スケジュールを作成する方は、ぜひ以下テンプレートをご活用ください。

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広報スケジュール（年間広報計画）に必要な10項目

広報スケジュール（年間広報計画）を作成する際には、以下の10項目を含めることで、戦略的かつ効率的な広報活動が可能になります。以下の項目をしっかり押さえ、リソースの有効活用や関係者との連携をスムーズに進めましょう。

項目詳細
目標設定広報活動の目的を具体的に定めます（例：認知度向上、新商品プロモーション）。これが活動全体の基盤となります。
ターゲットの明確化情報を届ける相手（例：20代女性、既存顧客など）を絞り込み、効率的なコミュニケーションを図ります。
メッセージ内容発信する情報の内容を一貫性を持たせて設定します。ブランドイメージを保ち、顧客の信頼を得るために重要です。
メディア選定使用するメディアやチャネル（SNS、プレスリリース、イベントなど）を計画的に選択します。
タイミングの設定季節や社会的トレンドに合わせて発信時期を決定します。これにより、より効果的なプロモーションが可能になります。
予算計画広報活動に必要な費用を明確にし、リソースを無駄なく配分します。特に大規模キャンペーンでは事前準備が重要です。
スケジュール作成年間を通じた活動計画を詳細に立てます。具体的なタスクや担当者が明記された計画は実行力を高めます。
担当者の割り当て各タスクの責任者を設定し、進捗管理をスムーズにします。責任の所在を明確にすることが重要です。
効果測定基準の設定活動の成果を測定するための指標（KPI）を設定します（例：PV数、エンゲージメント率、売上増加など）。
連携事項の整理他部署や外部関係者との連携内容を計画に反映します。情報共有や調整を行い、広報活動を組織的に実施します。

広報スケジュール（年間広報計画）の立て方

広報活動が思うように成果を上げない原因の一つは、計画の欠如です。しっかりとした年間広報スケジュールを立てることで、活動の効率化と目標達成が可能になります。計画の中で目標やメッセージ、タイミングを整理し、効果的な活動を展開しましょう。

以下では、小見出しでその具体的な立て方を紹介します。

経営戦略と課題を確認する

広報計画の基礎となるのが、経営戦略と課題の確認です。経営戦略を確認することで、広報活動が企業全体のビジョンに貢献できるようになります。たとえば、新規顧客獲得が目標ならば、そのターゲット層に響くメッセージと手法を設定します。

また、課題の特定も重要です。広報体制が不足している場合は人材を補強し、顧客との接点が少ない場合はオンライン施策を強化するなど、具体的な改善策を計画に反映させましょう。

広報戦略を策定する

広報戦略を策定する際には、達成すべき目標とターゲットを明確にし、それに基づく具体的な施策を計画に落とし込む必要があります。戦略を持つことで、広報活動が一貫性を持ち、より効果的になります。

新商品のプロモーションではターゲット層の興味を引くメッセージを設定し、それを効果的に届けるメディアを選びます。また、競合他社との差別化を意識した内容を盛り込むことで、広報活動の成果が高まります。しっかりした戦略が、成功を後押しするでしょう。

具体的な行動計画をスケジューリングする

広報戦略を策定したら、具体的な行動計画を立てていきましょう。戦略を元にした行動計画を日程に落とし込むことで、効率的な進行が可能になります。

まず、年間を通じた目標を月単位、週単位に分解し、それぞれの活動内容を明確にします。新商品のPR活動であれば、プレスリリースの配信日、SNS投稿スケジュール、メディアイベントの実施日などを細かく設定しましょう。細かく設定していくことで、各タスクの進捗が可視化され、遅延を防ぐことができます。

広報スケジュール（年間広報計画）を立てるポイント・注意点

広報スケジュールを立てる際には、社会のトレンドや時代背景、業界の動向などにも目を向けることが大切です。過去の事例を参考にしすぎず、新しい発想と新鮮な切り口を活用することで競争力のある計画が立案できるでしょう。

以下では、広報スケジュールを立てるポイントと注意点を解説します。

計画を柔軟に変更できるようにする

広報スケジュールを立てる際には、予期せぬ事態や新たなチャンスに対応できる柔軟性を考慮しましょう。スケジュールに余裕を持たせることで、突発的な変更に適応しやすくなります。

たとえば、新たな市場ニーズが発生した場合、それに合わせてメッセージや施策を変更する必要があるかもしれません。また、トラブル発生時に備えて緊急対応プランをスケジュールに組み込むことで、計画の安定性を確保できます。進捗状況に応じて計画を見直すための定期的なミーティングを組み込み、計画の修正がスムーズに行えるようにするのがおすすめです。

過去の施策を見直しヒントを得る

過去に実行した施策を振り返ることも、広報スケジュールを立てる際に大切なポイントです。成功した施策からは再現性のあるアイデアを知ることができ、失敗した施策からは改善のヒントを得ることができます。

特定のイベントが予想以上の集客を得た場合、その成功要因を分析し、再現可能な形で計画に組み込みましょう。一方で、成果が乏しかった施策については、ターゲット層やメディア選定が適切だったかを再検討することが必要です。振り返りを通じて広報活動をさらに進化させることが可能です。

広報スケジュールを立てて効果的な広報活動を行いましょう

広報スケジュールは、効果的な広報活動を行っていくために必要なツールです。限られたリソースの中で戦略的な広報活動を行っていくためには、その日、その週、その月にどのようなことをしていくべきなのか細かく設定していく必要があります。

広報スケジュールを設定する際には経営戦略と課題を確認し、広報戦略を策定したら、具体的な行動計画をスケジューリングしていきましょう。スケジュールにはイレギュラーな事が起こっても問題なく進められるよう余裕を持たせておくのがポイントです。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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