• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントのメモ機能とは？入力・活用方法と非表示設定を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）でプレゼン資料を作成するとき、話す内容や補足情報をどこかにメモしておきたいと思ったことはありませんか。PowerPointにはスライドごとにメモを記録できる「ノート」機能があり、発表者用のメモとして活用できます。

本記事では、メモ機能の基本から入力方法、活用術、相手に見せないための設定まで解説します。

パワーポイントのメモ機能とは？

メモ機能（ノート機能）は、スライドごとに発表者用のメモや補足情報を記録できる機能で、スライドショー中には聞き手に表示されません。

PowerPointのメモは、スライド本体とは別の領域に保存される「発表者専用のメモ欄」です。プレゼンで話す内容の台本、データの出典、補足説明など、聞き手に見せたくない情報を書き留めておけます。

スライドには要点だけを表示し、詳細な説明やセリフはメモに記載しておくことで、情報過多にならないすっきりしたスライドと、充実した説明を両立できます。発表者ツールを使えば、プレゼン中にメモを確認しながら話すことも可能です。

パワーポイントのメモ欄の入力方法は？

スライド編集画面の下部にあるメモ欄に直接入力するか、ノート表示に切り替えて編集します。

メモの入力方法はシンプルで、通常のテキスト入力と同じ感覚で操作できます。

方法1：メモ欄から入力する

最も手軽な方法です。

メモ欄が表示されていない場合は、画面下部のステータスバーにある「ノート」ボタンをクリックするか、「表示」タブの「ノート」をクリックして表示させます。メモ欄とスライドの境界線をドラッグすると、入力スペースの高さを調整できます。

方法2：ノート表示で編集する

より広いスペースでメモを編集したい場合に便利です。

ノート表示では、メモ欄が大きく表示されるため、長文の入力や書式設定がしやすくなります。

メモに書式を設定する

メモにも太字や箇条書きなどの書式を適用できます。

メモ欄でテキストを選択し、「ホーム」タブの書式設定ボタンを使います。フォントの種類やサイズ、太字、斜体、箇条書きなどが設定可能です。重要な部分を太字にしたり、話す順番を番号で示したりすると、発表時に確認しやすくなります。

パワーポイントのメモの活用方法は？

台本、補足データ、時間配分、質疑応答の準備など、プレゼンをサポートする情報を記録できます。

メモの活用方法は人それぞれですが、代表的な使い方を紹介します。

発表の台本として使う

話す内容をそのまま書いておく方法です。

プレゼンに慣れていない場合は、メモに話す内容を書いておくと安心です。ただし、本番で棒読みにならないよう、キーワードや要点だけを箇条書きにする方法も効果的です。自分に合ったスタイルを見つけましょう。

データの出典を記載する

スライドに載せきれない詳細情報を記録します。

グラフや統計データを使用する場合、出典元や調査年度、サンプル数などをメモに書いておくと、質問されたときにすぐ答えられます。

時間配分をメモする

各スライドにかける時間の目安を記載します。

「このスライドは2分以内」「ここは簡潔に30秒で」といった時間の目安をメモに書いておくと、発表全体の時間管理がしやすくなります。

質疑応答の想定問答を準備する

予想される質問と回答を用意しておきます。

プレゼン後の質疑応答で慌てないよう、聞き手から出そうな質問を予測し、回答をメモに記載しておきましょう。関連するスライドのメモに書いておけば、質問が出たときにすぐ確認できます。

パワーポイントのメモを見ながら発表する方法は？

発表者ツールを使えば、聞き手にはスライドのみを表示し、手元の画面でメモを確認できます。

発表者ツールは、メモを活用したプレゼンに欠かせない機能です。

発表者ツールの使い方

発表者ツールでは、メモの文字サイズを拡大・縮小するボタンがあり、見やすいサイズに調整できます。

パワーポイントのメモを見せなくする方法は？

スライドショーでは自動的に非表示になりますが、ファイル共有時や印刷時には注意が必要です。

メモは発表者専用の情報ですが、設定によっては相手に見えてしまうことがあります。

スライドショー中は自動で非表示

プレゼン本番では心配ありません。

スライドショーを実行すると、聞き手の画面にはスライドのみが表示されます。発表者ツールを使用している場合でも、発表者の画面にだけメモが表示され、聞き手側には一切見えません。

ファイル共有前にメモを削除する

PowerPointファイルを共有すると、メモも一緒に渡ることになります。

見られたくないメモがある場合は、共有前に削除しましょう。各スライドのメモ欄を開き、内容を選択して削除します。複数のスライドからまとめて削除したい場合は、「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」を実行し、「プレゼンテーションノート」にチェックを入れて削除する方法もあります。

印刷時にメモを含めない設定

印刷設定を確認しましょう。

「ファイル」→「印刷」で印刷設定を開き、「フルページサイズのスライド」を選択すれば、メモなしでスライドだけが印刷されます。「ノート」を選択するとメモ付きで印刷されるため、配布資料を印刷する際は設定を確認してください。

PDF出力時の設定

PDFに変換する際も注意が必要です。

「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」でPDFを作成する場合、「オプション」ボタンをクリックし、「発行対象」で「スライド」を選択すると、メモを含まないPDFが作成されます。

オンライン会議での画面共有

共有する画面範囲に注意します。

ZoomやTeamsでプレゼンする場合、「画面全体」を共有すると発表者ツールまで見えてしまう可能性があります。スライドショーのウィンドウだけを選択して共有するか、PowerPoint連携機能を使いましょう。

メモ機能を活用して自信を持ってプレゼンしよう

パワーポイントのメモ機能は、発表者専用の情報を記録できる便利なツールです。台本、補足データ、時間配分などを書き込んでおけば、プレゼン本番で慌てることなく話せます。

スライドショー中は自動的に非表示になりますが、ファイル共有や印刷時には設定を確認してください。メモを上手に活用し、準備万端でプレゼンテーションに臨みましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。