• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントでプロセス図を作成するには？手順やコツ、フローチャートとの違いを解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で業務の工程や作業ステップを視覚的に表現したいと思ったことはありませんか。プロセス図を使えば、手順の流れを一目で理解できる資料を作成できます。

本記事では、プロセス図の作成手順から見やすく仕上げるコツ、フローチャートとの違いまで解説します。

プロセス図とは？

プロセス図は、作業や業務の流れを段階的に示し、全体の工程を視覚化した図です。

プロセス図は、製造工程、業務フロー、プロジェクトの進行手順など、ステップごとに進む流れを表現する際に使われます。矢印で各工程をつなぎ、開始から終了までの一連の流れを分かりやすく示します。

企画書や提案資料、マニュアル、研修資料など、ビジネスのさまざまな場面で活用されています。複雑な手順も図にすることで、読み手の理解を助けます。

フローチャートとプロセス図の違いとは？

プロセス図は工程の流れを直線的に示すのに対し、フローチャートは分岐や条件判断を含む複雑な流れを表現します。

プロセス図とフローチャート（フロー図）は似ていますが、用途や表現方法に違いがあります。

プロセス図の特徴

プロセス図は、順番に進む工程を直線的に表現するのに適しています。

「ステップ1→ステップ2→ステップ3」のように、基本的に一方向に進む流れを示します。分岐や判断による条件分けは含まず、シンプルに全体の工程を俯瞰するのが目的です。見た目もすっきりしており、概要説明や手順紹介に向いています。

フローチャートの特徴

フローチャートは、判断や分岐を含む複雑な流れを詳細に表現します。

ひし形の判断記号を使い、「条件AならばX、条件BならばY」といった分岐を示せます。プログラムのロジックや承認フローなど、条件によって進む道が変わる場合に使用します。記号にも決まりがあり、より厳密なルールに従って作成されます。

使い分けのポイント

目的に応じて選択しましょう。

全体の流れを簡潔に伝えたい場合、プレゼンで概要を説明したい場合はプロセス図が適しています。判断や分岐を明確にしたい場合、業務マニュアルで詳細な手順を示したい場合はフローチャートを選びましょう。

パワーポイントでプロセス図を作る手順は？

SmartArt機能を使えば、テキストを入力するだけで見栄えの良いプロセス図を簡単に作成できます。

PowerPointには、プロセス図の作成に最適なSmartArt機能が用意されています。図形を一つずつ配置する必要がなく、効率的に作成できます。

STEP1：SmartArtを挿入する

プロセス図用のSmartArtを選択します。

「手順」カテゴリには、基本のステップ、矢印付きプロセス、シェブロン型、円形サイクルなど、多様なデザインが用意されています。

STEP2：工程のテキストを入力する

各ステップの内容を入力します。

SmartArtを挿入すると、左側にテキストウィンドウが表示されます。箇条書き形式で各工程の名称を入力すると、自動的に図形に反映されます。Enterキーで新しい工程を追加でき、工程数に応じてレイアウトが自動調整されます。

STEP3：工程を追加・削除する

必要に応じて工程数を調整します。

工程を追加する場合は、テキストウィンドウで新しい行を追加するか、SmartArt内の図形を右クリックして「図形の追加」を選びます。削除する場合は、不要な図形を選択してDeleteキーを押します。

STEP4：デザインを調整する

色やスタイルをカスタマイズします。

SmartArtを選択した状態で「SmartArtのデザイン」タブを開きます。「色の変更」から配色パターンを選び、「SmartArtのスタイル」から立体効果やグラデーションなどのスタイルを適用できます。プレゼンテーション全体のテーマに合わせた色を選ぶと統一感が出ます。

STEP5：レイアウトを変更する

別のデザインに変更することも可能です。

作成後にデザインを変えたい場合は、「SmartArtのデザイン」タブの「レイアウト」から別のプロセス図スタイルを選択できます。入力済みのテキストはそのまま引き継がれるため、デザインだけを変更できます。

図形を使ってプロセス図を作る方法

SmartArt以外に、図形を組み合わせて自由度の高いプロセス図を作成することもできます。

細かいカスタマイズをしたい場合は、図形を使う方法も有効です。

基本の作成手順

図形と矢印を組み合わせて作成します。

「配置」機能で図形を整列させ、「等間隔に分布」で均等な間隔に揃えると、きれいに仕上がります。

プロセス図を見やすく作るコツ

工程数を絞り、視覚的な階層を明確にすることで、理解しやすいプロセス図になります。

効果的なプロセス図を作るためのポイントを押さえましょう。

工程は5〜7ステップに収める

多すぎる工程は理解を妨げます。

人が一度に把握できる情報量には限りがあります。プロセス図の工程は5〜7つ程度に収めると、全体を俯瞰しやすくなります。工程が多い場合は、大きなフェーズに分けてから、必要に応じて詳細を別のスライドで説明しましょう。

各工程の粒度を揃える

工程の大きさ（抽象度）を統一します。

「企画」「設計」「開発」「テスト」「リリース」のように、同じレベルの工程を並べましょう。「企画」「プログラミング」「バグ修正」のように粒度がバラバラだと、流れが分かりにくくなります。

色とアイコンを活用する

視覚的な要素で理解を助けます。

各工程を色分けしたり、工程の内容を表すアイコンを添えたりすると、直感的に理解しやすくなります。ただし、色やアイコンを使いすぎると逆効果になるため、シンプルさを保ちましょう。

テキストは簡潔に

図形内には短いキーワードだけを記載します。

「要件定義」「基本設計」「実装」のように、工程名を端的に示します。詳細な説明は図の下に注釈として追加するか、口頭で補足しましょう。

矢印の方向を統一する

流れの方向は左から右、または上から下に統一します。

矢印が行き来すると、順序が分かりにくくなります。サイクル型のプロセス図を除き、基本的には一方向に進む流れを意識してください。

プロセス図で業務の流れを分かりやすく伝えよう

パワーポイントでのプロセス図作成は、SmartArtを使えば手軽に、図形を使えば自由度高く行えます。フローチャートとの違いを理解し、目的に応じて使い分けましょう。工程数を絞り、粒度を揃え、シンプルなデザインを心がけることで、誰が見ても分かりやすいプロセス図が完成します。業務説明や提案資料など、さまざまな場面で活用してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。