• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントにファイルを埋め込むには？Excel・Word・PDFの挿入方法

パワーポイント（PowerPoint/PPT）のスライド内にExcelの表やWordの文書、PDFファイルを直接組み込みたいと思ったことはありませんか。ファイル埋め込み機能を使えば、関連資料をスライド内に格納し、プレゼン中にその場で開いて見せることができます。

本記事では、パワーポイントにファイルを埋め込む方法から、埋め込みとリンクの違い、注意点まで解説します。

パワーポイントのファイル埋め込みとは？

ファイル埋め込みは、ExcelやWord、PDFなどの外部ファイルをスライド内にオブジェクトとして格納する機能です。

PowerPointには、他のアプリケーションで作成したファイルをスライドに挿入する機能があります。埋め込まれたファイルはPowerPointファイルの中に保存されるため、元のファイルを別途持ち歩く必要がなくなります。

スライド編集画面でアイコンをダブルクリックするか、あらかじめ「動作（アクション）」設定を行っておけばプレゼン中にクリックすることで、埋め込んだファイルが開き、詳細なデータや補足資料を見せることができます。

パワーポイントにファイルを埋め込む方法

「挿入」タブの「オブジェクト」から埋め込みたいファイルを選択し、表示形式を指定して挿入します。

ファイルの埋め込みは「オブジェクトの挿入」機能を使います。ExcelやWord、PDFなど、さまざまな形式のファイルを埋め込むことが可能です。

STEP1：オブジェクトの挿入画面を開く

まず埋め込み機能にアクセスします。

「オブジェクト」ボタンが見つからない場合は、リボンの幅が狭くなっている可能性があります。ウィンドウを広げるか、「テキスト」グループ内を探してください。

STEP2：埋め込むファイルを選択する

挿入したいファイルを指定します。

「新規作成」を選ぶと、その場で新しいファイルを作成して埋め込むこともできます。既存のファイルを使う場合は「ファイルから」を選択してください。

STEP3：表示形式を選択する

埋め込んだファイルをどのように表示するか決めます。

「アイコンで表示」にチェックを入れると、スライド上にはファイルのアイコンだけが表示されます。チェックを外すと、ファイルの内容（Excelの表やWordの文書の一部）がスライド上にプレビュー表示されます。アイコン表示はスライドをすっきりさせたい場合、内容表示は一目でデータを見せたい場合に適しています。

STEP4：埋め込みを完了する

設定が終わったら挿入を実行します。

「OK」をクリックすると、選択したファイルがスライドに埋め込まれます。挿入されたオブジェクトはドラッグで移動したり、ハンドルでサイズを変更したりできます。位置やサイズを調整して、スライドのレイアウトに合わせましょう。

埋め込んだファイルを開く・編集するには？

スライド上のオブジェクトをダブルクリックすると、対応するアプリケーションでファイルが開きます。

埋め込んだファイルは、プレゼン中や編集中にいつでも開いて確認できます。

編集画面で開く場合

スライド編集中に埋め込みファイルを開く方法です。

オブジェクトをダブルクリックすると、埋め込まれたファイルの種類に応じたアプリケーション（Excel、Word、Adobe Readerなど）が起動します。通常、埋め込まれたファイルはそれぞれの専用アプリケーション（ExcelやWordなど）の別ウィンドウで開きます。そこで内容を編集し、保存して閉じると、パワーポイント上のデータにも変更が反映されます。

スライドショー中に開く場合

プレゼン本番で埋め込みファイルを表示する方法です。

スライドショー実行中にクリックでファイルを開くには、あらかじめ設定が必要です。オブジェクトを選択した状態で「挿入」タブの「アクション」をクリックし、「オブジェクトの動作」を「開く」に設定しておきます。これにより、プレゼン中にクリックするだけで別ウィンドウでファイルが開くようになります。ファイルを閉じれば、自動的にスライドショーの画面に戻ります。

埋め込みとリンクの違いとは？

埋め込みはファイルをパワーポイント内に格納し、リンクは外部ファイルへの参照を設定する方法です。

「オブジェクトの挿入」ダイアログには「リンク」というオプションもあります。用途に応じて使い分けましょう。

埋め込みの特徴

ファイルがパワーポイント内に完全にコピーされます。

元のファイルを削除・移動しても、パワーポイント内の埋め込みファイルには影響しません。パワーポイントファイルだけを共有すれば、相手も埋め込みファイルを開けます。ただし、元ファイルを更新しても埋め込み済みの内容は自動更新されず、パワーポイントファイルのサイズが大きくなるデメリットがあります。

リンクの特徴

外部ファイルへの参照情報だけを保存します。

「リンク」にチェックを入れて挿入すると、元ファイルの場所への参照が設定されます。元ファイルを更新すると、パワーポイント上の表示も更新されます。ファイルサイズを抑えられる反面、元ファイルを移動・削除するとリンク切れになり、開けなくなります。ファイルを他者に共有する際は、元ファイルも一緒に渡す必要があります。

ファイル埋め込み時の注意点

ファイルサイズの増加、対応アプリの有無、セキュリティ面に注意が必要です。

便利な埋め込み機能ですが、いくつかの点に気をつけて使いましょう。

ファイルサイズが増加する

埋め込むファイルの分だけパワーポイントファイルが重くなります。

大きなExcelファイルや高解像度のPDFを複数埋め込むと、パワーポイントファイルが数十MBを超えることもあります。メール添付やクラウド共有に支障をきたす場合は、埋め込むファイルを厳選するか、リンク方式を検討してください。

相手の環境で開けない場合がある

埋め込んだファイルを開くには、対応するアプリケーションが必要です。

Excelファイルを埋め込んでも、相手のPCにExcelがインストールされていなければ開けません。PDFはAdobe ReaderやブラウザのPDFビューアがあれば開けますが、特殊なファイル形式は注意が必要です。共有相手の環境を考慮して、ファイル形式を選びましょう。

機密情報の取り扱いに注意する

埋め込んだファイルは相手も閲覧・抽出できます。

パワーポイントファイルを共有すると、埋め込まれたファイルも一緒に渡ることになります。機密データや個人情報を含むファイルを埋め込む場合は、共有範囲を慎重に検討してください。必要に応じて、埋め込みではなくスクリーンショットの貼り付けや、該当部分だけの抜粋に留めることも選択肢です。

ファイル埋め込みを活用して資料をまとめよう

パワーポイントのファイル埋め込み機能を使えば、Excel、Word、PDFなどの関連資料をスライド内に格納し、プレゼン中にその場で開いて見せることができます。埋め込みとリンクの違いを理解し、ファイルサイズや共有相手の環境を考慮して使い分けましょう。

複数の資料を1つのパワーポイントファイルにまとめることで、プレゼンの準備や資料管理が効率化されます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。