• 作成日 : 2025年10月16日

スプレッドシートでアクセス権限を設定するには？付与方法から権限の種類、解除・管理まで徹底解説

Googleスプレッドシートのアクセス権限は、複数人での共同作業を安全かつ効率的に行うための重要な機能です。適切な権限設定により、機密情報を保護しながら必要な人だけがデータを編集・閲覧できる環境を構築できます。

本記事では、スプレッドシートでのアクセス権限の付与方法、4つの権限レベルの違い、権限の解除と管理方法まで、組織での活用に必要な権限管理の全てを詳しく解説します。

スプレッドシートでアクセス権限を付与する方法は？

スプレッドシートでアクセス権限を付与するには、画面右上の「共有」ボタンから特定のユーザーのメールアドレスを追加するか、リンク共有を有効にして、それぞれに適切な権限レベルを設定します。

権限付与は、個別のメールアドレス指定による直接共有と、URLを知っている人なら誰でもアクセスできるリンク共有の2つの方法があり、セキュリティ要件に応じて使い分けることが重要です。これらの設定により、チーム内での円滑な情報共有と、外部への情報漏洩防止を両立できます。

共有ボタンからの基本的な権限付与手順

Googleスプレッドシートの共有機能は、直感的な操作で簡単に設定できます。ファイルオーナーまたは編集権限を持つユーザーが、新たなメンバーに権限を付与する基本手順を説明します。

リンク共有による権限設定

リンク共有は、不特定多数または多くのユーザーと簡単に共有したい場合に便利な機能です。セキュリティレベルに応じて、適切な設定を選択する必要があります。

Google Workspaceでの組織権限管理

企業や教育機関でGoogle Workspaceを使用している場合、管理者による詳細な権限制御が可能です。組織のセキュリティポリシーに基づいた設定が適用されます。

参考：組織の外部共有を管理する – Google Workspace 管理者 ヘルプ

権限付与時のベストプラクティス

適切な権限管理により、セキュリティリスクを最小限に抑えながら、効率的な共同作業を実現できます。

スプレッドシートのアクセス権限の種類と違いは？

Googleスプレッドシートには「オーナー」「編集者」「閲覧者（コメント可）」「閲覧者」の4つの権限レベルがあり、それぞれ異なる操作範囲が設定されており、用途に応じて適切に使い分ける必要があります。

各権限レベルは明確に区別されており、データの機密性と作業効率のバランスを考慮して選択します。権限の違いを正しく理解することで、情報漏洩のリスクを防ぎながら、円滑なコラボレーションを実現できます。

オーナー権限の特権と責任

オーナーは、スプレッドシートに対する完全な制御権を持つ最上位の権限です。ファイルの作成者が自動的にオーナーとなりますが、権限の譲渡も可能です。

編集者権限でできること・できないこと

編集者は、スプレッドシートの内容を自由に変更できる実務的な権限レベルです。多くの共同作業では、この権限が最も頻繁に使用されます。

閲覧者（コメント可）権限の活用シーン

閲覧者（コメント可）権限は、直接的な編集は許可せず、フィードバックや提案を行うための権限です。レビューや承認プロセスで活用されます。

閲覧者権限と制限事項

閲覧者権限は、最も制限された権限レベルで、データの参照のみが可能です。情報共有は必要であるものの、変更リスクを排除したい場合に適しています。

アクセス権限の解除と管理を効率的に行うには？

アクセス権限の解除と管理は、共有設定画面から個別に削除、一括変更、有効期限設定などの方法で行い、定期的な権限レビューと監査ログの確認により、セキュアな環境を維持します。

権限管理は一度設定して終わりではなく、継続的なメンテナンスが必要です。組織の人事異動やプロジェクトの進行に応じて、適切なタイミングで権限を見直すことが、情報セキュリティの要となります。

個別ユーザーの権限解除手順

特定のユーザーのアクセス権限を解除する際は、共有設定から簡単に削除できます。退職者やプロジェクト離脱者の権限は速やかに削除することが重要です。

権限の一括変更と効率的な管理

複数のユーザーの権限を同時に変更する場合や、定期的な権限見直しを行う際の効率的な方法を説明します。

一括変更の方法

スクリプトによる自動化：

function batchUpdatePermissions() {

var fileId = ‘YOUR_FILE_ID’;

var file = DriveApp.getFileById(fileId);

// 編集者から閲覧者への一括変更

var editors = file.getEditors();

editors.forEach(function(user) {

file.removeEditor(user);

file.addViewer(user); });}

有効期限の設定と自動解除

Google Workspaceでは、アクセス権限に有効期限を設定して、自動的に権限を解除することができます。一時的なプロジェクトや外部協力者との作業に最適です。

アクセスログと監査証跡の活用

誰がいつ、どのような操作を行ったかを記録・確認することで、セキュリティインシデントの早期発見と対処が可能になります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。