• 更新日 : 2025年1月31日

Webサイト制作の提案書とは？テンプレートを使った効果的な作り方

Webサイトの提案書は、制作やリニューアルの必要性を示すために重要な書類です。クライアントと制作会社が制作の目標・要件を共有でき、課題や要望のすり合わせができるなどのメリットがあります。

本記事では、Webサイト制作の提案書を作成するメリットや作り方を紹介します。無料でダウンロードできるテンプレートもありますので、ご活用ください。

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Webサイト制作の提案書とは？

Webサイト制作の提案書とはどのようなものか、概要や企画書との違いを解説します。

概要

Webサイト制作の提案書とは、クライアントとの契約前に、どのような制作を行い、どのようにクライアントの課題を解決できるのか提示するための書類です。事前に聞き取ったクライアントの要望をもとに作成します。

実際に制作する場合、必ずしも提案どおりに進むというわけではありませんが、クライアントが制作を発注するかどうかの目安となる、重要な書類です。

企画書との違い

Webサイト制作の提案書は、企画書とは異なります。どちらもWebサイト制作のアイデアをまとめた書類ですが、目的や対象などに違いがあります。

提案書は制作の進め方や内容についての方向性を示す書類であり、基本的に外部の依頼者に対して提示するものです。一方、企画書はアイデアを目に見える形で資料にしたもので、社内に向けて提出される書類です。

提案書で提示するのは、制作に向けた大まかな方向性であり、企画書はその内容をより具体化したものといえるでしょう。

Webサイト制作の提案書を作成するメリット

Webサイト制作の提案書を作成することで、プロジェクトの目標や要件を共有できることや、クライアントの課題・要望のすり合わせができるといったメリットがあります。

詳しくみていきましょう。

プロジェクトの目標や要件を共有できる

Webサイト制作の提案書は、クライアントの課題を解決するための目標や要件を共有できるというメリットがあります。

提案書は単にこちら側の主張を書くのではなく、クライアントが提案内容に基づいて判断を下せるものでなくてはなりません。そのために、Webサイト制作の完成イメージを共有し、プロジェクトの目標や要件を明確にする役割があります。

課題や要望のすり合わせができる

Webサイト制作の提案書は、クライアントの課題や要望に対して、どのような解決ができるのかを示します。現状と理想の間にある課題を抽出し、それを解決するためには何が必要かを提案することで、解決の方向性を明確化できるでしょう。

お互いに認識のすり合わせができることで、クライアントは制作に向けて適切な判断ができます。

スケジュール感がわかる

提案書には概算スケジュールを記載するため、制作をどのように進めていくのかをイメージできます。スケジュール感がわかることでどのように制作を進め、いつまでにWebサイトができるかを把握でき、クライアントは具体的な予定を立てられるでしょう。

スケジュールを記載した提案書があることで、実際に受注したあとも制作がスムーズに進みます。

予算を適切に管理できる

提案書では概算見積りも記載するため、予算管理ができます。見積りの記載には、複数パターンを提出したり、予算を聞いて見積りを作成したりする方法があります。クライアントと相談して決めるとよいでしょう。

見積りは一式で記載するのではなく、ワイヤーフレーム作成やデザイン制作など項目ごとに金額を記載することで、発注を決める際の判断材料にもなるでしょう。

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以下のURLから、Webサイト制作の提案書のテンプレートをダウンロードできます。提案書の作成に、ぜひご活用ください。

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Webサイト制作の提案書の作り方

Webサイト制作の提案書には、次の項目を記載します。

• 制作の目的と方針
• 提案内容
• 概算見積り
• 概算スケジュール
• プロジェクト体制図
• サイトマップ
• お問い合わせの導線
• 連絡先

それぞれの内容や作成の手順をみていきましょう。

制作の目的と方針

まず、クライアントにヒアリングを行い、Webサイト制作の目的や要望、方針を明確にします。聞き取った内容をまとめ、冒頭に記載しましょう。

目的や方針が明確でないと、その後の提案内容も曖昧になってしまいます。事前の聞き取りで情報収集をしっかり行い、クライアントの課題を把握して、どのようなWebサイトを制作するのかを明らかにしてください。

提案内容

次に、クライアントの課題を解決する提案を提示します。提案内容には、次の項目を盛り込みましょう。

• ターゲット設定
• サイトの方向性
• コンセプト
• サイトのデザイン

ターゲットは年齢や性別、家族構成、趣味などを掘り下げ、細かく設定します。ターゲットを定めたら、それに合わせて具体的な方向性やコンセプト、デザインを決定しましょう。

概算見積り

次に、クライアントが予算を設定できるよう、概算見積りを記載します。見積りは、金銭情報を明確に記載することが必要です。内訳や消費税、合計金額なども詳細に記載してください。

内訳は、どのような作業にどれだけの料金がかかるのかがわかるよう、具体的な項目を記載します。追加の料金が発生するかどうかも明確にしておくとよいでしょう。

概算スケジュール

スケジュールはできるだけ詳細に書き、クライアントが予定を立てられるようにしましょう。提案書におけるスケジュールの役割は、具体的な工程を記載することで提案内容に説得力を持たせることです。

スケジュール表など図式にして工程を視覚化すれば、提案の内容が実際に実現できるか、どのくらいの期間で何ができるのかをイメージしやすくなるでしょう。

プロジェクト体制図

提案書には、プロジェクト体制図の記載も必要です。プランナーやディレクター、クリエイターなどの役割を決め、メンバーの氏名と連絡先も入れておきます。

誰が何をするかを図式化することで、具体的にどのような作業が行われるのか、どのような指揮系統のもとで作業が行われているのかが明確になります。

プロジェクト体制図があれば、クライアントに問い合わせたいことがあったとき、誰に相談すればよいのかもわかるでしょう。

サイトマップ

提案書には、サイトマップを入れておくとクライアントはよりイメージしやすくなります。サイトマップはWebサイトの構成図であり、地図のように一覧で表示するものです。サイトに訪れるユーザーや検索エンジンにサイト内容をわかりやすく伝える役割をしています。

サイトマップを提案書に記載することで、クライアントにサイトのイメージを明確に伝えることができます。

お問い合わせの導線

Webサイトでは、お問い合わせの導線をどのように設計するかも重要です。サイト制作がお問い合わせを増やすことが目的の場合、スムーズな導線の設計が欠かせません。

問い合わせの導線がわからなければ、アクションに至らず、サイトの目的を達成できないでしょう。

問い合わせのリンクまで誘導するデザインをどのように設計するかを提案書に記載することで、提案書がより説得力のあるものになります。

連絡先

提案書の最後には、担当者の連絡先や問い合わせ方法を記載しておきましょう。提案書についてわからないこと、確認したいことがあった場合に、すぐに連絡できるようにしておきます。連絡先には、次のような文言を添えておくとよいでしょう。

「ご質問や相談などどのような内容でもお気軽にご連絡ください。迅速に対応させていただきます」

Web制作の提案書を作る際のポイント

Webサイト制作の提案書は、次のポイントを押さえておきましょう。

• 説明文は短く簡潔にする
• ターゲットに対するアピール方法を具体的に提示する
• 表やグラフなどを使ってわかりやすくする

提案書で説明が長くなると読みにくく、伝えたいことがうまく伝わらない可能性があります。箇条書きにするなど要点を押さえ、簡潔に書くようにしましょう。

Webサイトの集客を増やすためにはターゲットの設定が重要であり、どのようにアピールしていくかを具体的に示すことが、提案書に説得力を与えます。

また、文章だけでは伝えにくい内容は、表やグラフなどを使うと理解しやすくなるでしょう。

クライアントが納得できるWeb制作の提案書を作成しよう

Webサイト制作の提案書は、クライアントからしっかりヒアリングを行い、制作の目的と方針を明確にすることが大切です。目的と要望に沿って、課題を解決できる提案内容を記載しましょう。

説明文は短く簡潔にして、読みやすくすることも忘れてはなりません。またターゲットを詳細に設定し、アピール方法を具体的に提示することも大切です。

• 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

  大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。