• 作成日 : 2025年3月31日

Microsoft Plannerとは？ガントチャートの表示やタスク作成を解説

Microsoft Plannerは標準機能でガントチャートを直接表示できませんが、工夫次第でタスクの進捗を視覚的に把握できます。本記事では、Microsoft Plannerでのタスク作成方法や、ガントチャートの表示方法について詳しく解説します。プロジェクト管理をスムーズに進めるための参考にしてください。

Microsoft Plannerとは？

出典：Microsoft Microsoft Planner

Microsoft Plannerは、Microsoft 365の一部として提供されるプロジェクト管理ツールです。チームでのタスク管理や進捗の追跡を効率的に行えるほか、直感的なインターフェースで誰でも簡単に利用できます。タスクは進行中、完了、保留などのステータスに分けて管理でき、プロジェクト全体を可視化するのに役立ちます。

また、Microsoft Plannerは中小規模のチームやプロジェクト向けに設計されており、チームメンバー同士でタスクを共有したり、進行具合を確認したりできる点が強みです。さらに、Microsoft Teamsなど他のMicrosoft 365サービスと統合されており、他のツールと組み合わせることでより効果的に活用できます。

なお、Microsoft Plannerは有料プランの一部機能として提供されているため、以下いずれかのプランに加入するか、買い切り型の購入が必要です。

プロジェクト向けのタスク管理

Microsoft Plannerは、タスクを「リスト」「ボード」「グラフ」「予定表」などの形式で表示し、チームの作業状況を直感的に把握できるのが特徴です。特に「ボード」ビューでは、各タスクをドラッグ＆ドロップで移動でき、進行状況を簡単に更新できる点がメリットです。

また、タスクごとに担当者の割り当てや期限の設定ができるため、プロジェクトの進捗をスムーズに把握・管理できます。「グラフ」ビューを活用すれば、タスクの進捗状況や担当者ごとの作業量を視覚的に確認でき、業務の偏りを防ぐのにも役立ちます。

タスクを明確に整理し、チーム全体でスムーズに進行できるのがMicrosoft Plannerの強みです。

Microsoft 365のアプリと連携

Microsoft Plannerは、Microsoft 365のさまざまなアプリとシームレスに連携できるのが特徴です。特に、Microsoft Teamsとの統合が優れており、Plannerで作成したタスクをTeams内で直接管理できます。コミュニケーションを取りながらタスクを確認・更新できるため、作業の流れを止めることなく、効率的に進められるのがメリットです。

また、PlannerのタスクをOutlookカレンダーにエクスポートすることで、締切やスケジュールを一元管理できます。タスクの締切をうっかり忘れるリスクを減らし、スケジュール管理をスムーズに行える点は大きな魅力でしょう。

さらに、Excelへのタスクエクスポートや、OneDriveのファイルをPlannerに添付してチームで共有する機能もあり、Microsoft 365アプリとの親和性が高い点が強みです。Microsoft製アプリの統一された操作性により、複数のツールを行き来せず、スムーズに業務を進められます。

PlannerとToDoの違い

Microsoft PlannerとMicrosoft To Doは、それぞれ異なる目的に特化したタスク管理ツールです。

Plannerはチームやプロジェクト向けに設計されており、複数のメンバーでタスクを共有し、進捗を管理できます。タスクには詳細やサブタスクを設定でき、期限管理もしっかり行えます。

一方、To Doは個人向けのツールで、タスクをリスト化して期限やリマインダーを設定できますが、チームとのタスク共有機能はありません。シンプルな操作で個人のタスク管理に最適です。

Plannerはチーム向け、To Doは個人向けのタスク管理に特化しているため、目的に応じて使い分けることが重要です。

Microsoft Plannerのプランの作成方法

Microsoft Plannerでプランを作成すると、タスクの整理や進捗の把握が簡単に行えます。

まず、Microsoft Plannerのダッシュボードにアクセスし「新しいプランの作成」を選択します。その後、プラン名や説明を入力し、プライバシー設定（公開またはプライベート）を選びましょう。

プラン作成後は「バケット」を追加してタスクを整理できます。バケットは、プロジェクトのフェーズやカテゴリーごとにタスクを分けて管理する機能です。各バケットにタスクを追加し、期限や担当者を設定できます。

最後に、チームメンバーを招待して共同作業を始め、タスクの進行状況をリアルタイムで共有すれば、プロジェクト管理がさらに効果的になります。

Microsoft Plannerのタスクの追加方法

Microsoft Plannerでは、タスクを直感的に追加でき、効率的な管理が可能です。

まず、作成したプランを開き、タスクを追加したいバケットへ移動します。「+タスクを追加」ボタンをクリックすると、タスク作成用のウィンドウが表示されるので、タスク名を入力し、必要な詳細情報を設定しましょう。

タスクには期限や優先度を設定でき、担当者の割り当ても可能です。また、関連するファイルやリンクを添付することで、必要な情報を一元管理できます。さらに、コメント欄を活用すれば、チームメンバーとのコミュニケーションもスムーズに進められます。

Microsoft Plannerのガントチャートとは？

プロジェクト管理では、タスクの進行状況を視覚的に把握できるガントチャートが重要な役割を果たします。ガントチャートは、タスクの開始日・期限・進捗を棒グラフ形式で表示するツールで、プロジェクト全体のスケジュールを一目で確認できます。

しかし、Microsoft Plannerには標準機能としてガントチャートが搭載されていません。そのため、Plannerでガントチャートを活用するには、表示方法の工夫や代替手段の検討が求められます。

Microsoft Plannerでガントチャートを表示する方法や、利用可能な代替ツールについて解説します。

Microsoft Plannerでガントチャートを表示するには？

Microsoft Plannerにはガントチャート機能は標準搭載されていませんが、「予定表」ビューを使うことで、タスクの進捗を視覚的に管理できます。

「予定表」タブを選ぶと、カレンダー上にタスクが表示され、表示単位を「週」または「月」に切り替えて確認できます。タスク名をクリックすると詳細を確認・編集できますが、ガントチャートのような期間表示や依存関係の設定はできません。

ガントチャートとは異なりますが、プロジェクト全体のスケジュールを把握するのに役立ちます。

Microsoft Planner以外のMicrosoftサービスでガントチャートを作成する方法

Microsoft Planner単体ではガントチャートの作成が難しいため、Microsoftの他のツールを活用する方法も検討しましょう。特にExcelは、無料で簡単にガントチャートを作成できる便利なツールです。

Excelを使ったガントチャート作成方法について詳しく解説します。

Excelテンプレート

Microsoft Excelには、ガントチャートを簡単に作成できるテンプレートがあり、タスク管理を視覚化するのに役立ちます。

まず、Microsoftの公式テンプレートサイトで検索窓に「ガントチャート」と入力し、テンプレートをダウンロードしてください。その後、タスク情報を入力するだけで簡単に利用できます。

テンプレートは無料で提供されており、プロジェクトの内容に合わせてカスタマイズ可能です。ただし、Excelで作成したガントチャートはタスクと連動していないため、変更があった場合には手動で更新する必要がある点に注意が必要です。

参考：Microsoft 365 インスピレーションを与えるデザインを作成する

Microsoft Plannerでガントチャートを表示させる方法まとめ

Microsoft Plannerでは、標準機能でガントチャートを表示することはできませんが、タスクの進捗やスケジュールを管理する方法はいくつかあります。例えば、「予定表」ビューを活用すれば、タスクの期限や進行状況をカレンダー形式で確認できます。また、Microsoft Excelのガントチャートテンプレートを使って、PlannerのタスクをExcelに転記し、進捗状況をグラフ化する手段も有効です。

これらの方法を組み合わせて、効率的にタスク管理を行いましょう。

• 監修：べんじい（ITライター）

  業務効率化ツールに関する執筆経験が豊富なITライター。2020年よりWebライターとして活動を行い、ITやビジネスを中心に、これまでに150本以上の記事を執筆担当。BtoB・BtoCといった業態を問わず、正しい情報を読みやすくまとめた記事の提供に努めている。2023年ランサーズ認定ランサー。