• 更新日 : 2025年1月31日

フローチャートとは？作り方のポイントと無料テンプレートを紹介

フローチャートは、複雑な業務や作業手順を整理し、全体像を把握するのに便利なツールです。矢印や記号を使って流れを図式化することで、効率的な運用や課題発見に役立ちます。

この記事では、フローチャートの基本的な作り方や無料テンプレートについて紹介します。初めてフローチャートを作成する方や、既存の業務フローを見直したい方は、ぜひ参考にしてください。

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フローチャートとは

フローチャートとは、プロセスやワークフローを図式化して視覚的に表現するツールです。複雑な業務フローや作業手順を簡潔に整理し、分かりやすく伝えるために活用されます。

フローチャートでは一般的に、図形や矢印を使って各ステップの内容や流れを視覚化します。

以下では、フローチャートを作成する具体的な目的や種類、代表的な記号について解説します。

フローチャートを作成する目的

フローチャートを作成する目的は、業務やプロセスの全体像を視覚化し、業務効率化を実現するためです。作業の流れを図式化し、チーム内での認識を統一することで、コミュニケーションの円滑化に期待できます。そのため、フローチャートは、目標を達成するための計画ツールとしても活用されています。

また、フローチャートは業務の課題や非効率な手順を発見するのにも効果的です。複雑なプロセスを整理すれば無駄な工程を削減し、作業効率を向上できます。プロジェクトメンバー間でも情報を共有しやすくなり、タスクの役割分担や進行状況の把握をスムーズに行えるでしょう。

フローチャートの種類

フローチャートにはさまざまな種類があり、用途に応じて使い分けるのが重要です。フローチャートの主な種類と特徴は下記の通りです。

フローチャートの記号の意味

フローチャートには、内容や動作を示すために記号が使用されます。代表的な記号と意味は下記の通りです。

フローチャート記号を正しく活用すれば、見やすさや効果が向上するため、意味や使い方について理解しておきましょう。

フローチャートの無料テンプレート

フローチャートを作成する際には、テンプレートの活用がおすすめです。テンプレートは基本的な構造が整っているため、簡単に分かりやすいフローチャートを作成できます。

下記リンクから無料テンプレートをダウンロードして、業務の効率化にお役立てください。

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フローチャートを作成する手順

スムーズにフローチャートを作成するには、明確な手順を踏むのが重要です。作成前に目的を明確にし、必要な作業やタスクを整理すれば、効率的に分かりやすいフローチャートを作成できます。

以下では、フローチャートを作成するための具体的なステップを解説します。

フローチャートを作成する目的を決める

フローチャートは物事の手順を図示するものであるため、目的によって書き方が変わります。したがって、効果的なフローチャートを作成する際には、目的を明確にしましょう。何を達成したいのかを決めることで、フローチャートの構成や範囲を的確に設定できます。

例えば、業務プロセスを効率化したいとき・特定の問題点を可視化して解決したいときなど、目的に応じて適切な内容を盛り込むのが重要です。ゴールを明確にすれば、フローチャートの方向性がブレにくくなります。

作業やタスクを書き出す

次に、フローチャートに含める作業やタスクをリストアップします。実際の業務やプロジェクトの流れを細分化し、必要な手順や要素を漏れなく洗い出しましょう。

タスクは具体的かつ簡潔に記述するのがポイントです。複雑な工程も整理することで、その後の作業がスムーズに進みます。

タスクをフロー順に並び変える

リストアップしたタスクを、実際の流れに沿って並べ替えます。業務がどのような順序で進むのか、プロセスの流れを整理しながら視覚化します。

並び替える際には、業務全体のプロセスをより明確にするため、関連性や依存関係を考慮して、無駄のないスムーズな流れを構築するのが重要です。

内容に問題がないか確認する

最後に、作成したフローチャートの内容を確認します。タスクの順序や記載内容に不備がないか、目的に合った構成になっているかをチェックしましょう。

可能であれば、チームメンバーなどに確認してもらい、第三者の視点から意見をもらうと、より良いフローチャートになります。

見やすいフローチャートを作成する際のポイント

効果的なフローチャートを作成するには、ただ流れを示すだけでなく、誰でも理解しやすい形に仕上げる工夫が必要です。目的に合った情報整理、シンプルなデザイン、記号や色の適切な活用といったポイントを押さえれば、見やすく実用的なフローチャートを作成できます。

以下では、見やすいフローチャートを作成するための具体的なコツを解説します。

作成する目的に沿って情報を整理する

フローチャートを作成する際に重要なのは、目的に応じて情報を整理する点です。何を伝えたいのか、どのような問題を解決したいのかを明確にし、必要な情報だけを取り込みましょう。情報が多すぎると全体が複雑になり、少なすぎると目的を達成できません。

重要なタスクやプロセスを優先的に整理し、読み手に必要な情報を簡潔にまとめることが、効果的なフローチャートを作成するために重要なポイントです。

シンプルで分かりやすい形にする

フローチャートの見やすさを左右するためには、シンプルにまとめることが欠かせません。工程を簡潔に表現し、複雑なプロセスも段階的に分割して、視覚的に分かりやすい構造にしましょう。

例えば、矢印の方向を統一し、不要な線や情報を省けば、流れをスムーズに伝えられるフローチャートを作成できます。

記号や色を適切に使用する

フロー記号や色の使い方も、フローチャートの作成において重要なポイントです。例えば、開始・終了は楕円形、判断は菱形、プロセスは長方形といった基本的な記号を正しく使用することで、全体に統一感が生まれます。

色を使う場合は、過剰に使用せず重要な部分だけを強調しましょう。必要な部分のみ色を使うことで、読み手が注目すべきポイントが一目で分かります。

無料テンプレートを使ってフローチャートを効率よく作成しよう

フローチャートは、業務プロセスや作業手順を視覚化し整理するために有効なツールです。図形や矢印を使用してプロセスの全体像を把握しやすくすると、作業効率の向上や課題の発見につながります。

作成時にはテンプレートを活用し、効率的で分かりやすいフローチャートを作成しましょう。目的を明確にし、適切な記号やデザインを使用すれば、実用的で見やすいフローチャートに仕上げられます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。