- 更新日 : 2024年12月12日
趣意書とは？書き方のポイントやそのまま使えるテンプレートを紹介
趣意書は、プロジェクトや活動の目的や意義を関係者に伝えるための重要な文書です。新規事業の提案やイベント開催時に使用され、関係者の理解と賛同を得る役割を果たします。
当記事では、趣意書の意味や基本的な書き方、記載のポイント、さらに便利な無料テンプレートも紹介します。趣意書の作成が必要な方は、ぜひ参考にしてください。
目次
趣意書とは？
趣意書とは、あるプロジェクトや活動の目的や意義を明確に示す文書です。主に新規事業の提案やイベント開催の際に使用され、関係者に計画の趣旨を理解してもらうために役立ちます。
趣意書には、活動の背景や目的、期待する効果、実施方法が整理されており、関係者の賛同を得る上で重要な役割を果たします。ビジネスの場だけでなく、NPO法人や市民団体などでも広く活用されており、説得力のある内容が求められる文書です。
特に会社や組合を設立する際には、趣意書の中でも「設立趣意書」が活用される場面が少なくありません。設立趣意書の作成は必須ではありませんが、関係者や組合員に趣旨を説明し、賛同や経済的援助を得る際に役立つことから、多くの場合に作成が検討されます。
趣意書の無料テンプレート
趣意書を作成する際には、テンプレートを使えば作成時間を短縮し、必要な記載項目を漏れなく網羅できます。
以下では、趣意書のテンプレートを無料でダウンロードできます。趣意書の作成時に、ぜひ参考にしてください。
趣意書の書き方のポイント
趣意書は、プロジェクトや活動の趣旨を関係者に効果的に伝えるための重要な文書です。正確で分かりやすい内容を構成することで、理解と賛同を得やすくなります。以下に、趣意書作成時に押さえておきたいポイントを解説します。
趣旨などは詳細に記載する
趣意書では、まず時候の挨拶から始まり、団体や企業の紹介、そして目的や趣旨の説明などを詳細に記載します。活動やイベントを支援する意義を明確に伝えるために、開催目的や背景の説明が重要です。また、協力のお願い、日程、プログラムの概要など、具体的な開催情報を記載することで、読み手が計画を正確に理解しやすくなります。
さらに、参加予定人数や過去の参加人数の情報も添えると、計画の信頼性が増します。特に企業や団体の場合、実行委員会の組織情報や広告掲載の募集要項（バナー広告や抄録への広告、企業展示など）を含めると、相手方の協力や出資の判断がしやすくなるでしょう。
資金援助をお願いする場合は明確な理由を伝える
趣意書の中で資金援助をお願いする場合、その理由を具体的に記載することが大切です。どのような目的でその資金が必要なのか、具体的な使用用途は何かなど、支援者が納得しやすい説明を心がけます。例えば、プロジェクトやイベントの背景を記載する際に、自然に資金援助の必要性が伝わるようにすると、読み手の理解が深まります。
また、予算書などを添付すれば、金額や使途が明確になり、支援を検討してもらいやすくなるでしょう。資金援助を依頼する際には、できるだけ具体的な情報を提供することが望ましいです。
丁寧な言葉遣いを心がける
趣意書は、依頼やお願いが多い文書であるため、丁寧な言葉遣いを意識することが重要です。通常のビジネス文書では「拝啓～敬具」の形式が一般的ですが、趣意書には「謹啓～敬白」など、より丁寧な表現が適しています。また、文中では「お願いします」ではなく、「お願い申し上げます」や「ご協力を賜りますようお願い申し上げます」など、より改まった表現を使用することで、依頼内容が伝わりやすくなります。
丁寧な表現を用いれば、趣意書を受け取る相手方への敬意が伝わり、協力や支援の意思決定がスムーズになるでしょう。
趣意書の書き方に困ったらテンプレートを有効活用しよう
趣意書は、活動の目的や意義を伝えて賛同を得るための重要なツールです。丁寧な言葉で分かりやすく記載し、必要な情報を網羅することで、関係者の協力を得やすくなります。テンプレートも活用しつつ、ポイントを押さえた趣意書を作成し、プロジェクトや活動の成功をサポートしましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
融資稟議書とは？記載すべき内容と便利な無料テンプレートを紹介
融資稟議書は、企業・個人が融資を希望する際に必要な書類で、融資審査の大きな判断材料となります。書類作成の際には、事業計画や財務状況、借入目的などを詳細に記載しなければなりません。 この記事では、融資稟議書に必要な内容を丁寧に解説します。また…
詳しくみる断水のお知らせ｜無料のテンプレと必要項目・例文付きの書き方を紹介
断水のお知らせとは、地域の水道供給が一時的に停止する際、住民や施設利用者にその情報を事前に通知するものです。断水作業や水道配管工事などの理由が多く、断水のお知らせには、断水の理由、実施日時、影響範囲、注意事項などを記載し、住民が適切に準備で…
詳しくみるWeb制作に役立つWBSテンプレート！作り方やタスク変更の注意点を解説
Web制作にあたって、プロジェクトマネージャーやWebディレクターはWBSやガントチャートを作成します。タスク漏れを防ぐことや役割分担が明確になること、スケジュール・進行管理を共有できることなどが、主なメリットです。 本記事では、Web制作…
詳しくみる事務職向け業務日報はどう書く？例文や無料テンプレートを紹介
事務職の業務日報は、日々の業務内容を整理しながらタスクの進捗や作業時間を把握し、情報を共有するために欠かせません。 特に、業務日報には「何を」「どのように」書くかが大切です。そこで今回は、事務職ならではの日報のポイントについて解説します。こ…
詳しくみる商品アンケートとは？目的や進め方・無料テンプレートを紹介
商品アンケートとは、ユーザーを対象に商品やサービスの購入前・購入後などに行うアンケートです。購入前では市場や消費者のニーズを、購入後では商品やサービスに対する評価をアンケート結果から把握することが可能です。しかし、漫然と商品アンケートを作成…
詳しくみる社名変更のお知らせとは？挨拶状の書き方と無料テンプレートを紹介
企業が社名を変更する際には、取引先や顧客に正式に通知しなければなりません。社名変更の挨拶状は、変更の理由、新しい社名、変更日などを簡潔に伝え、スムーズな取引を維持するために重要な役割を果たします。 当記事では、社名変更のお知らせを効果的に行…
詳しくみる