• 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートを更新するには？手動・自動更新の方法から更新できない時の対処法まで解説

Googleスプレッドシートはネットワーク上で動作するため、基本的には自動的に保存・更新され、複数人で同時に編集しても常に最新の状態が反映されます。しかし、外部データの取得や関数の再計算、ピボットやグラフの表示などでは、手動での更新操作が必要になる場面もあります。また、ネットワーク環境の不具合、ブラウザのキャッシュ、共有権限の設定、同時編集数の制限などが原因で更新が正しく反映されないケースもあります。

本記事では、こうした仕組みと注意点を踏まえ、手動更新の方法、自動化の設定、更新できないときの解決手順まで整理して解説します。

スプレッドシートを手動で更新する基本的な方法は？

スプレッドシートを手動で更新するには、ブラウザの更新ボタンやキーボードショートカット（F5/Ctrl+R）を使用するか、関数の再計算や外部データの手動更新を実行することで、最新のデータと計算結果を確実に反映できます。

手動更新は自動更新に頼らず、必要なタイミングで意図的に更新を実行することで、データの整合性を保ちながら、重要な変更を確実に反映させることができます。特に重要なデータ処理や、複数人での共同編集時には、手動更新による制御が有効です。

ブラウザの再読み込みで更新

最も簡単な更新方法は、ブラウザの機能を使った画面全体の再読み込みです。これにより、サーバーから最新のデータを取得できます。

関数や計算式を手動で再計算

スプレッドシート内の関数や計算式を手動で再計算する方法です。

再計算の方法は［ファイル＞設定＞計算］で『変更時』『変更時＋毎分』『変更時＋毎時』から選択します。

揮発性関数の強制更新：

// NOW()、TODAY()、RAND()などの揮発性関数

// セルを編集モードにして Enter キーで再計算

=NOW()  // 現在の日時を更新

=TODAY()  // 今日の日付を更新

=RAND()  // 乱数を再生成

計算設定の確認と変更：

1. 1. 「ファイル」→「設定」を開く
   2. 「計算」タブを選択
   3. 再計算の設定を確認
      • 変更時：自動的に再計算（デフォルト）
      • 分単位：指定間隔で自動再計算
      • 時間単位：1時間ごとに再計算

大量データで負荷が高い場合は、手動計算モードは使えません。代わりに、①再計算設定（変更時／毎分／毎時）の見直し、②重い関数（ARRAYFORMULA・VLOOKUPの多用等）の削減やQUERY関数への置換、③中間結果を値貼り付けで固定、④参照範囲の最小化・スパース化、⑤Apps Scriptでバッチ処理に切り分ける――といった方法でパフォーマンスを改善してください。

外部データソースを手動で更新

IMPORTRANGE、IMPORTDATA、IMPORTXMLなどの外部データ取得関数を手動で更新する方法です。

IMPORTRANGE関数の手動更新：

// 基本的な使用方法

=IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”, “シート名!A1:C10”)

// 手動更新の方法

1. 該当セルを選択
2. F2キーで編集モード
3. Enterキーで再実行

IMPORTDATA/IMPORTXML/IMPORTHTML の更新：

// CSVデータの取得

=IMPORTDATA(“https://example.com/data.csv”)

// XMLフィードの取得

=IMPORTXML(“https://example.com/feed”, “//item/title”)

// HTMLテーブルの取得

=IMPORTHTML(“https://example.com/page”, “table”, 1)

IMPORTRANGEやIMPORT系関数の更新間隔は、おおむね数分～約1時間ごとに自動更新されます。厳密な保証が必要な場合はApps Scriptやトリガーで補完しましょう。

ピボットテーブルやグラフを手動で更新

集計機能やビジュアル要素を手動で最新化する方法です。

スプレッドシートを自動で更新する設定方法は？

スプレッドシートの自動更新は、Google Apps Scriptによる定期実行、トリガー設定、関数の自動再計算、外部APIとの連携などを活用することで、人手を介さずに常に最新のデータを維持できます。

自動更新を適切に設定することで、定型的な更新作業から解放され、より価値の高い分析や意思決定に集中できます。リアルタイムデータの取得から、定期的なレポート生成まで、様々な自動化が可能です。

Google Apps Scriptによる定期更新

スクリプトを使用して、様々な更新処理を自動化できます。

基本的な自動更新スクリプト：

function autoUpdate() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const sheet = ss.getSheetByName(‘ダッシュボード’) || ss.getSheets()[0]; // 対象名を明示

// 現在の日時

sheet.getRange(‘A1’).setValue(new Date());

// 外部データ取得（エラー対応＋タイムアウト・例外処理推奨）

const res = UrlFetchApp.fetch(‘https://api.example.com/data’, { muteHttpExceptions: true });

if (res.getResponseCode() !== 200) throw new Error(`Fetch failed: ${res.getResponseCode()}`);

const data = JSON.parse(res.getContentText());

const values = data.map(item => [item.id, item.name, item.value]);

sheet.getRange(2, 1, values.length, 3).setValues(values);

console.log(‘更新完了: ‘ + new Date());}

時間ベースのトリガー設定：

function setupTimeTrigger() {

// 既存トリガーのうち、この機能に関係するものだけ削除（安全）

ScriptApp.getProjectTriggers()

.filter(t => [‘autoUpdate’].includes(t.getHandlerFunction()))

.forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));

ScriptApp.newTrigger(‘autoUpdate’)

.timeBased()

.everyMinutes(5) // 5分ごと

.create();}

イベントベースのトリガー：

function onEdit(e) {

const range = e.range;

const sheet = range.getSheet();

// 単一セル編集のみ処理（複数セルは早期リターン）

if (range.getNumRows() !== 1 || range.getNumColumns() !== 1) return;

// B列など対象列を限定（例：A列=1なら1に変更）

if (range.getColumn() !== 1) return;

// 値取得（e.value が未定義のケースに対応）

const raw = (typeof e.value !== ‘undefined’) ? e.value : range.getValue();

const val = Number(raw);

updateRelatedData(Number.isFinite(val) ? val : raw);

// 最終更新時刻

sheet.getRange(‘Z1’).setValue(`最終更新: ${new Date()}`);}

// onOpen ではメニューだけ追加（軽量に）

function onOpen() {

SpreadsheetApp.getUi()

.createMenu(‘更新’)

.addItem(‘ダッシュボード更新’, ‘runOnOpenTasks’) // 手動起動 or インストール型トリガーで実行

.addToUi();}

// 認可が必要な処理は別関数に分離

function runOnOpenTasks() {

refreshExternalData(); // UrlFetchApp 等を使う処理

updateDashboard();}

// 必要ならインストール型 onOpen トリガーを作成

function setupOpenTrigger() {

const id = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();

ScriptApp.getProjectTriggers()

.filter(t => t.getHandlerFunction() === ‘runOnOpenTasks’)

.forEach(t => ScriptApp.deleteTrigger(t));

ScriptApp.newTrigger(‘runOnOpenTasks’).forSpreadsheet(id).onOpen().create();}

関数による自動更新

特定の関数を使用して、自動的にデータを最新化する方法です。

自動更新される関数の活用：

// 市場によって遅延あり（数分〜約20分以上の可能性）

=GOOGLEFINANCE(“GOOGL”)  // 株価の自動取得（遅延に留意）

// 定期的な再計算

=NOW()  // 現在時刻（再計算時に更新）

=TODAY()  // 今日の日付（日付変更時に更新）

=RANDBETWEEN(1,100)  // ランダム値（再計算時に更新）

// 外部データの自動取得

=IMPORTRANGE(“URL”, “範囲”)  // 数分〜約1時間で自動更新（間隔は変動）

カスタム関数での自動更新：

// 時間トリガーで定期実行する関数（外部API→シートに書き込み）

function fetchAndWriteLatestData() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const sheet = ss.getSheetByName(‘データ’) || ss.insertSheet(‘データ’);

const res = UrlFetchApp.fetch(‘https://api.example.com/latest’, {muteHttpExceptions:true});

if (res.getResponseCode() !== 200) throw new Error(‘Fetch failed: ‘+res.getResponseCode());

const data = JSON.parse(res.getContentText()); // [[id,name,value],…] の2次元配列に整形

const values = data.map(item => [item.id, item.name, item.value]);

sheet.getRange(2,1,values.length,3).setValues(values);}

// セル側は通常の参照で可視化（例：=QUERY(データ!A2:C,”select *”)）

どうしてもカスタム関数で再計算を誘発したい場合は、編集や揮発関数を引数に使います（外部APIは不可）：

/**

* @customfunction

* 擬似的に再計算を誘発：=MY_FUNC(NOW())

*/

function MY_FUNC(trigger) {

// 認可不要な純計算のみ可

return [[“更新タイムスタンプ”, new Date()]]; // 2次元配列で返す}

外部サービスとの連携による自動更新

APIやWebhookを使用した高度な自動更新システムの構築方法です。

Webhook受信の実装：

function doPost(e) {

try {

// コンテンツタイプに応じて安全にパース

const raw = e?.postData?.contents || ”;

const data = JSON.parse(raw); // 送信側は application/json を推奨

const ss = SpreadsheetApp.openById(‘SPREADSHEET_ID’);

const sheet = ss.getSheetByName(‘Data’);

// 競合回避（同時実行対策）

const lock = LockService.getDocumentLock();

lock.waitLock(10_000);

try {

sheet.appendRow([new Date(), data.event, data.value, data.source]);

} finally {

lock.releaseLock();}

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: ‘success’ }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

} catch (err) {

return ContentService

.createTextOutput(JSON.stringify({ status: ‘error’, message: String(err) }))

.setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);}}

※ Webアプリのデプロイは「自分として実行／アクセス権：全員（必要に応じ外部含む）」など要件に合わせて設定してください。

// WebアプリとしてデプロイしてURLを取得

外部APIからの定期取得：

function fetchAndUpdateFromAPI() {

const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(‘API_KEY’);

if (!apiKey) throw new Error(‘API_KEY が未設定です’);

const url = `https://api.example.com/data?key=${encodeURIComponent(apiKey)}`;

const resp = UrlFetchApp.fetch(url, {

method: ‘get’,

headers: { Accept: ‘application/json’ },

muteHttpExceptions: true});

const code = resp.getResponseCode();

const text = resp.getContentText();

if (code !== 200) {

console.error(`API Error ${code}: ${text}`);

return;}

const data = JSON.parse(text);

updateSpreadsheet(data);}

if (response.getResponseCode() === 200) {

var data = JSON.parse(response.getContentText());

updateSpreadsheet(data);

} else {

console.error(‘API Error: ‘ + response.getResponseCode());}

} catch (e) {

console.error(‘Fetch Error: ‘ + e.toString());}}

function updateSpreadsheet(data) {

// 対象ブック・シートを明示

const ss = SpreadsheetApp.openById(‘SPREADSHEET_ID’);

const sheet = ss.getSheetByName(‘Data’);

// 既存データ（2行目以降）の「値のみ」をクリア

const lastRow = sheet.getLastRow();

if (lastRow > 1) {

sheet.getRange(2, 1, lastRow – 1, sheet.getLastColumn()).clearContent(); // ← 値だけ}

// 新しいデータを書き込み（バルク）

const values = data.map(item => [item.id, item.name, item.value, new Date()]);

if (values.length) {

sheet.getRange(2, 1, values.length, 4).setValues(values);}}

リアルタイム同期の設定と管理

複数ユーザー間でのリアルタイム更新を最適化する方法です。

共同編集の同期設定：

// 共同編集の“活動”を近似的に記録（リアルタイム在席数は取得不可）

function onEdit_logActivity(e) { // インストール型onEditトリガーで設定

const ss = e.source;

const sheet = ss.getActiveSheet(); // 必要ならシート名で限定

const user = Session.getEffectiveUser().getEmail(); // ドメイン設定により取得不可の場合あり

const now = new Date();

// ユーザー別の最終編集時刻をシートに記録（例：Logシート）

const log = ss.getSheetByName(‘ActivityLog’) || ss.insertSheet(‘ActivityLog’);

log.appendRow([now, user || ‘unknown’, sheet.getName(), e.range.getA1Notation()]);}

// 在席数ダッシュボードが必要なら、一定時間内（例：10分以内）に編集したユーザー数を集計して表示

function updatePresenceApprox() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const log = ss.getSheetByName(‘ActivityLog’);

if (!log) return;

const tenMinAgo = Date.now() – 10 * 60 * 1000;

const rows = log.getRange(1,1,log.getLastRow(),2).getValues();

const users = new Set(rows.filter(r => r[0] instanceof Date && r[0].getTime() >= tenMinAgo).map(r => r[1]));

(ss.getSheetByName(‘Dashboard’) || ss.getActiveSheet()).getRange(‘A1’).setValue(`Active (≈10min): ${users.size}`);}

変更検知と自動同期：

function detectAndSyncChanges() {

const ss = SpreadsheetApp.openById(‘SPREADSHEET_ID’);           // 明示

const sheet = ss.getSheetByName(‘Data’);                         // 明示

const values = sheet.getDataRange().getValues();

// 安定したダイジェスト（SHA-256）

const payload = JSON.stringify(values);

const digest = Utilities.computeDigest(Utilities.DigestAlgorithm.SHA_256, payload);

const checksum = Utilities.base64Encode(digest);

const props = PropertiesService.getScriptProperties();

const lastChecksum = props.getProperty(‘checksum’);

if (lastChecksum !== checksum) {

// 競合回避

const lock = LockService.getScriptLock();

lock.waitLock(10_000);

try {

// 変更があった場合の処理

syncToExternalSystemSafe(values); // 定義済みの安全な同期関数を呼ぶ

props.setProperty(‘checksum’, checksum);

props.setProperty(‘lastSync’, new Date().toISOString());

} finally {

lock.releaseLock();}}}

// 同期処理の例（ダミー）

function syncToExternalSystemSafe(values) {

const url = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(‘SYNC_ENDPOINT’);

if (!url) throw new Error(‘SYNC_ENDPOINT 未設定’);

const resp = UrlFetchApp.fetch(url, {

method: ‘post’,

contentType: ‘application/json’,

payload: JSON.stringify({ data: values }),

muteHttpExceptions: true});

if (resp.getResponseCode() >= 300) {

throw new Error(`Sync failed: ${resp.getResponseCode()} ${resp.getContentText()}`);}}

スプレッドシートが更新できない場合の対処法は？

スプレッドシートが更新できない場合は、ネットワーク接続の確認、ブラウザキャッシュのクリア、権限設定の確認、ファイルサイズの最適化などを段階的に実施することで、ほとんどの更新問題を解決できます。

更新が正常に機能しない場合、原因は多岐にわたる可能性があります。体系的なトラブルシューティングを行うことで、問題を特定し、適切な解決策を見つけることができます。

ネットワークとブラウザの問題

最も一般的な更新問題の原因と解決方法です。

ネットワーク接続の診断：

// ブラウザコンソールでの接続テスト

fetch(‘https://docs.google.com/spreadsheets’)

.then(response => console.log(‘接続成功:’, response.status))

.catch(error => console.log(‘接続失敗:’, error));

// ping テスト（コマンドプロンプト/ターミナル）

ping docs.google.com

tracert docs.google.com  // Windows

traceroute docs.google.com  // Mac/Linux

ブラウザの最適化：

1. 1. キャッシュクリア：
      • Chrome: Ctrl+Shift+Delete
      • 「閲覧履歴データを削除」
      • 期間：全期間
      • キャッシュされた画像とファイル
   2. 拡張機能の無効化：chrome://extensions/
      すべての拡張機能を一時的に無効化問題が解決したら、1つずつ有効化して原因を特定
   3. シークレットモードでのテスト：
      • Ctrl+Shift+N（Chrome）
      • Ctrl+Shift+P（Firefox）

DNS設定の変更：

// Windows

netsh interface ip set dns “Wi-Fi” static 8.8.8.8

netsh interface ip add dns “Wi-Fi” 8.8.4.4 index=2

# macOS

sudo networksetup -setdnsservers “Wi-Fi” 8.8.8.8 8.8.4.4

# Linux（NetworkManager を使用する例）

nmcli con show

nmcli con mod “<接続名>” ipv4.ignore-auto-dns yes ipv4.dns “8.8.8.8 8.8.4.4”

nmcli con down “<接続名>” && nmcli con up “<接続名>”

# 企業ネットワークではポリシーに従って変更してください

権限とアクセス設定の確認

共有設定や権限の問題を解決する方法です。

権限エラーの種類と対処：

// よくある権限エラー

“You need permission”  // アクセス権限なし

→ オーナーにアクセス権をリクエスト

“View only”  // 閲覧のみ

→ 編集権限へのアップグレードを依頼

“Too many users”  // 同時編集者数の上限

→ 時間をずらして再試行

権限の確認と修正：

function checkPermissions() {

var file = DriveApp.getFileById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId());

// 現在の権限を確認

var viewers = file.getViewers(); // 取得できるのは明示追加された閲覧者が中心

var editors = file.getEditors(); // コメント権限者は含まれない

// 共有ドライブでは owner が存在しないため例外に備える

var ownerEmail = ‘(not applicable)’;

try {

var owner = file.getOwner(); // マイドライブのファイルでのみ有効

if (owner) ownerEmail = owner.getEmail();

} catch (err) {

// 共有ドライブ等ではオーナーなし

ownerEmail = ‘no owner (shared drive)’;}

console.log(‘Owner: ‘ + ownerEmail);

console.log(‘Editors: ‘ + editors.map(e => e.getEmail()).join(‘, ‘));

console.log(‘Viewers: ‘ + viewers.map(v => v.getEmail()).join(‘, ‘));

// ※ リンク共有の閲覧者や一部権限は列挙できない場合があります（管理ポリシー・共有設定に依存）

// 権限の付与（オーナーのみ実行可能）

// file.addEditor(“[email protected]”);}

組織のポリシー確認：

• Google Workspace 管理者に確認
• 外部共有の制限
• ドメイン制限
• 2段階認証の要件

ファイルサイズと複雑性の最適化

大規模なスプレッドシートの更新問題を解決します。

ファイルサイズの削減：

function optimizeFileSize() {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var sheets = ss.getSheets();

sheets.forEach(function(sheet) {

// 未使用の行と列を削除

var lastRow = sheet.getLastRow();

var lastCol = sheet.getLastColumn();

var maxRows = sheet.getMaxRows();

var maxCols = sheet.getMaxColumns();

if (maxRows > lastRow + 100) {

sheet.deleteRows(lastRow + 100, maxRows – lastRow – 100);}

if (maxCols > lastCol + 10) {

sheet.deleteColumns(lastCol + 10, maxCols – lastCol – 10);}

// 不要な書式をクリア

var dataRange = sheet.getDataRange();

var lastDataRow = dataRange.getLastRow();

var lastDataCol = dataRange.getLastColumn();

// データ範囲外の書式をクリア

if (lastDataRow < sheet.getMaxRows()) {

sheet.getRange(lastDataRow + 1, 1,

sheet.getMaxRows() – lastDataRow,

sheet.getMaxColumns()).clearFormat();}});}

複雑な数式の簡素化：

// 非効率な数式

=IF(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:Z,2,0)=””,0,VLOOKUP(A2,Sheet2!A:Z,2,0))

// 効率的な数式

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0),0)

// さらに効率的（INDEX/MATCH）

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)),0)

システムレベルのトラブルシューティング

より深刻な更新問題への対処方法です。

Google Workspace ステータスの確認：

// APIでステータスを確認

function checkGoogleStatus() {

var url = ‘https://www.google.com/appsstatus/json/en’;

var response = UrlFetchApp.fetch(url);

var data = JSON.parse(response.getContentText());

// スプレッドシートのステータスを確認

var sheetsStatus = data.services.find(s => s.name === ‘Google Sheets’);

if (sheetsStatus && sheetsStatus.status !== ‘AVAILABLE’) {

console.log(‘Google Sheets に問題が発生しています: ‘ + sheetsStatus.status);}}

ログの確認と分析：

function analyzeErrors() {

// ブラウザコンソールでエラーを収集

var errors = [];

window.addEventListener(‘error’, function(e) {

errors.push({

message: e.message,

source: e.filename,

line: e.lineno,

column: e.colno,

error: e.error});});

// 定期的にエラーを確認

setInterval(function() {

if (errors.length > 0) {

console.table(errors);

// エラーをスプレッドシートに記録

logErrorsToSheet(errors);

errors = [];}

}, 5000);}

スプレッドシートの自動更新・手動更新を理解しよう

Googleスプレッドシートはクラウド上で動作するため、基本的には自動的に保存・更新され、共同編集もリアルタイムで反映されます。

ただし、インターネット接続が不安定な場合や外部データの取得・関数の再計算・ピボットやグラフの更新などでは、ブラウザの再読み込み・データ範囲の見直し・再計算設定といった手動操作が必要になることがあります。

更新を自動化するには、Apps Scriptの時間トリガーやイベントトリガーなどを用います。

Googleスプレッドシートが更新できない場合は、①ネットワークとキャッシュ、②権限と同時編集上限（最大100人）、③シートの複雑性（範囲・関数）、④Google Workspaceの稼働状況の順で点検すれば、原因特定が速くなるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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