• 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートとWordを連携するには？データ挿入から形式変換・共有まで解説

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Wordを組み合わせると、データ分析と文書作成を効率的に行えます。ただし両ツールは異なる特性を持つため、コピー＆ペースト、Googleドキュメント経由、CSVや共有リンクなど、正しい方法を理解することが重要です。

本記事では、スプレッドシートのデータをWordに挿入する基本操作から、Word文書をGoogleドキュメント経由で編集する方法、さらに形式変換や共有時の注意点まで、実務で役立つ連携テクニックをわかりやすく解説します。

スプレッドシートのデータをWordに挿入する基本的な方法は？

スプレッドシートのデータをWordに挿入する基本的な方法は、コピー&ペースト、表として貼り付け、画像として挿入、CSVファイル経由での取り込みなど複数あり、用途に応じて最適な方法を選択することで、見栄えの良い文書を効率的に作成できます。

スプレッドシートで作成した表やグラフをWord文書に挿入することは、報告書や提案書作成において頻繁に必要となる作業です。データの更新頻度、書式の保持、編集の必要性などを考慮して、適切な挿入方法を選択することが重要です。それぞれの方法には特徴があり、状況に応じて使い分けることで、効率的かつ美しい文書作成が可能になります。

コピー&ペーストによる直接挿入

最も簡単で直感的な方法は、スプレッドシートからデータをコピーしてWordに貼り付ける方法です。この方法は素早く実行でき、基本的な表データの移行に適しています。

貼り付けオプションを活用することで、より細かい制御が可能です。Wordでは貼り付け後に表示される「貼り付けのオプション」から、以下の形式を選択できます。

表形式での構造的な挿入（Word内で編集可能な表にする）

スプレッドシートのデータをWordの表として挿入することで、Word内での編集や書式設定が可能になります。

元データと連動させたい場合（代替案）

グラフと画像としての挿入

視覚的な要素を重視する場合、スプレッドシートのグラフや表を画像として挿入する方法が効果的です。

グラフの挿入（Wordに静的画像で貼り付け）：

– Sheetsでグラフを選択 → 右上の︙→ ［ダウンロード］ から PNG/SVG/PDF を保存

– Wordで ［挿入］→［画像］ からファイルを挿入

※『グラフをコピー』→Word貼り付けでも画像として貼れますが、元データとのリンク更新は不可です。編集可能なリンクを保ちたい場合は、Excelにデータを出力→WordにExcelオブジェクトとしてリンクが現実的です。

範囲を画像として貼り付ける：

– Sheetsで範囲をコピー

– Wordで ［ホーム］→［貼り付け▼］→［形式を選択して貼り付け］ を開く

– 画像（PNG/JPEG/拡張メタファイル） を選択してOK

※この方法はレイアウトが崩れにくい一方、後編集は不可。高解像度が必要なら事前にPNG等でエクスポートして挿入すると鮮明です。

画像形式での挿入は、レイアウトが崩れる心配がなく、印刷時も確実に意図した通りの表示が保証されます。ただし、後から数値を編集することはできないため、最終版のデータを使用することが重要です。

CSV経由でのデータインポート

大量のデータを扱う場合や、定期的な更新が必要な場合は、CSV形式を経由した方法が便利です。ただし、CSVファイルをWordに挿入することは可能ですが、表として正しく表示されない場合があります。Excelで開いてからWordに貼り付ける方法が一般的です。

CSV経由での取り込み（推奨手順）：

A. Excel経由（安定・整形しやすい）

1 ) Sheets → ［ファイル］→［ダウンロード］→CSV

2 ) ExcelでCSVを開き、列幅や書式を調整

3 ) Wordへ貼り付け（必要に応じて『貼り付けのオプション』で体裁を選択）

B. Wordでテキストを表に変換

1 ) Wordで ［挿入］→［テキスト］→［ファイルから］ でCSVを読み込み（テキストとして挿入）

2 ) 挿入されたテキストを選択 → ［表ツール］→［文字列を表に変換］ で列区切りを カンマ に指定

※ Wordの ［挿入］→［オブジェクト］→［ファイルから］ でCSVを直接挿入すると、表にならない／アイコン埋め込みになる場合があるため非推奨。継続的な連動が必要なら、CSVではなくExcel（.xlsx）をリンクまたは差し込み文書の利用を検討してください。

WordファイルをGoogleスプレッドシートで開く方法は？

Wordファイルを直接Googleスプレッドシートで開くことはできません。Googleドキュメント経由で表データを移行する必要があります。

やり方としては、まずGoogleドキュメントで開いてから必要に応じてスプレッドシートにデータを移行するか、表データのみを抽出してスプレッドシートに貼り付ける方法があります。

Word文書に含まれる表データをスプレッドシートで分析したい場合や、文書全体をGoogle Workspace環境で管理したい場合には、適切な変換方法を理解しましょう。

Googleドキュメント経由での変換

Word文書をGoogle環境で扱う最も一般的な方法は、まずGoogleドキュメントで開くことです。

この方法では、基本的な表構造は維持されますが、複雑な書式や一部の機能は失われる可能性があります。

表データの抽出と移行

Word文書内の表データのみをスプレッドシートに移行する場合、より直接的なアプローチが可能です。

【表データの効率的な抽出方法】

この方法により、表の構造を保ちながら、効率的にデータを移行できます。

PDFを経由した変換方法

Word文書をPDFとして保存してから、Googleドライブの機能を使って変換する方法もあります。

この方法は、特に印刷用に最適化されたWord文書や、複雑なレイアウトを持つ文書に有効です。ただし、OCRの精度により、手動での修正が必要になる場合があります。

スプレッドシートとWordのファイル形式を変換・共有する効果的な方法は？

スプレッドシートとWord間でファイル形式を変換・共有する際は、互換性のある中間形式（RTF、HTML、PDF）を活用し、クラウドストレージでの共有設定を適切に行うことで、異なるプラットフォーム間でもスムーズな協業が実現できます。

組織内で複数のツールを使用している場合、ファイル形式の変換と共有方法を最適化することで、情報の流通がスムーズになり、全体的な生産性が向上します。それぞれのツールの強みを活かしながら、効率的に連携させることが重要です。

互換性のある形式での保存と変換

両ツール間でデータを共有する際、互換性の高い形式を選択することが重要です。

形式変換の際は、以下の点に注意が必要です。

クラウドストレージを活用した共有

GoogleドライブとOneDriveを併用することで、両ツール間での効率的な共有が可能になります。

【Googleドライブでの共有設定】

基本的な共有手順

Wordとの共有に適した出力方法

スプレッドシートは Word 形式（.docx）へは直接エクスポート不可。用途に応じて次のいずれかを使用してください。

【OneDriveとの連携】

GoogleドライブとOneDriveに公式の統合機能はありませんが、共有リンクを活用することで、両プラットフォーム間のファイルアクセスを実現します。

自動同期とバージョン管理

定期的な更新が必要な文書では、自動同期とバージョン管理が重要になります。

自動同期・連動の現実的な方法

Drive for Desktop は Googleスプレッドシートを自動で .xlsx 化して保存し続ける機能はないため、定期エクスポートが必要なら、

直接の双方向同期が不要なら、PDFエクスポートして Word 文書に画像として挿入し、版管理はDrive/OneDrive側で実施。

API連携による自動化

より高度な連携が必要な場合、APIを使用した自動化も可能です。

Google Apps Scriptを使用した自動化例：

function exportToWord() {

// スプレッドシートのデータを取得

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var data = sheet.getDataRange().getValues();

// Googleドキュメントを作成

var doc = DocumentApp.create(‘レポート_’ + new Date());

var body = doc.getBody();

// テーブルとしてデータを挿入

body.appendTable(data);

// ドキュメントのURLを取得

var url = doc.getUrl();

// Word形式でダウンロード可能なリンクを生成

// （実際の実装では追加の処理が必要）}

このようなスクリプトを活用することで、定期的なレポート生成や、データの自動転送が可能になります。

連携時のトラブルシューティングと最適化のコツは？

スプレッドシートとWord間の連携で発生する問題には、書式の崩れ、文字化け、サイズ制限、互換性の問題などがあり、事前の準備と適切な設定により、これらの問題を最小限に抑えることができます。

実際の業務で両ツールを連携させる際には、様々な問題が発生する可能性があります。よくある問題とその解決方法を理解しておくことで、スムーズな作業フローを維持できます。

書式崩れの防止と修正

異なるツール間でデータを移動する際、書式が崩れることは頻繁に発生する問題です。

【書式崩れを防ぐための対策】

文字化けとエンコーディング問題

日本語を含むデータでは、文字化けが発生することがあります。

【文字化けの予防と対処】

ファイルサイズとパフォーマンスの最適化

大量のデータや画像を含むファイルでは、サイズとパフォーマンスの問題が発生します。

最適化のテクニック：

データの最適化：画像は圧縮して埋め込み（配布・単独ファイル運用向け）／リンク貼り付け（サイズ最小・参照元必須）を用途で使い分ける。サイズ最適化が主目的ならリンク貼り付けを検討。

パフォーマンス向上策：ブラウザ拡張の無効化／不要タブの閉鎖、条件付き書式やフィルタの簡素化、参照範囲の縮小、揮発関数（INDIRECT/OFFSET 等）の削減など、処理負荷の高い要素を見直す。

デスクトップ版Word/Excelで大規模データを扱う場合は64bit版Officeを利用。クラウド編集（Sheets）は範囲分割・シート分割・ピボット等の集約で負荷を軽減。

目安ではなく原理で管理する：

これらの制限を超える場合は、クラウドストレージのリンク共有を使用することが推奨されます。

スプレッドシートとWordの連携で効率的な業務フローを実現する

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Wordは、それぞれ得意分野が異なるため、連携の工夫によって大幅に業務効率を向上できます。スプレッドシートのデータはコピー＆ペーストや画像挿入、CSV経由などでWordに反映可能です。

一方、Word文書を直接スプレッドシートで開くことはできないため、Googleドキュメントを経由して表データを移行するのが実用的です。

さらに、共有はGoogleドライブやOneDriveのリンクを活用することで円滑に行えます。形式変換の際は互換性やファイルサイズに注意し、チーム全体でルールを整備することが重要です。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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