• 作成日 : 2025年10月16日

スプレッドシートでQRコードを簡単に作成するには？

GoogleスプレッドシートでQRコードを作成すれば、URLや商品情報、イベント詳細などのデータを瞬時に二次元バーコード化できます。専用ソフトを使わずに、大量のQRコードを自動生成できるのも大きなメリットです。

本記事では、IMAGE関数とQR Code APIを活用した基本的な作成方法から、生成したQRコードの保存手順までをわかりやすく解説します。

無料で手軽に始められるQRコード生成を活用し、業務のデジタル化と効率化を進める方法をご紹介します。

スプレッドシートでQRコードを作成するメリットは？

スプレッドシートでQRコードを生成すると、データ管理と一体化した運用、一括大量生成、自動更新機能により、専用アプリやWebサービスを超える効率性を実現できます。特に、複数のQRコードを管理する必要がある業務では、圧倒的な優位性を発揮します。

専用のQRコード生成サービスと比較して、スプレッドシートは完全無料で枚数制限なく生成でき、元データとQRコードを同じファイル内で管理できるため、情報の整合性が保たれます。また、関数による自動生成により、データ更新時に自動的にQRコードも更新される点は、他のツールにはない大きな利点です。

なぜスプレッドシートがQRコード生成に適している？

スプレッドシートは表形式でのデータ管理に優れ、IMAGE関数とQR code APIの組み合わせにより、セル内に直接QRコードを表示できる唯一のツールです。 さらに、CONCATENATE関数でURLを動的に生成し、条件に応じて異なるQRコードを自動作成することも可能です。

これらの特徴により、イベント管理、在庫管理、マーケティング施策など、幅広い業務での活用が可能になります。

QRコードの仕組みと基本知識

QRコード（Quick Response Code）は最大7,089文字の数字、4,296文字の英数字を格納でき、URL、テキスト、連絡先情報、Wi-Fi設定など様々なデータを埋め込むことができます。 エラー訂正機能により、最大30%の破損があっても読み取り可能な堅牢性を持っています。

スプレッドシートでは、これらの技術仕様を意識することなく、簡単な関数でQRコードを生成できるため、技術的な知識がなくても活用可能です。

IMAGE関数でQRコードを作成する具体的な手順は？

IMAGE関数とQR code APIを組み合わせることで、任意のテキストやURLをQRコード化してセル内に表示できます。基本構文は=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150×150&data=”&データのセル)です。 この方法により、プログラミング不要でQRコードが生成されます。

QR code APIは無料で利用でき、ログインやAPIキー取得の手間なく利用可能なため、ほとんどの業務用途で十分に活用できます。生成されるQRコードは、標準的なQRコードリーダーアプリで問題なく読み取ることができます。

STEP1：基本的なQRコード生成の実装

まず、A列にQRコード化したいデータ（URL、テキスト等）を入力し、B列にIMAGE関数を使ってQRコードを表示します。 最もシンプルな実装から始めることで、仕組みを理解できます。

STEP2：サイズとエラー訂正レベルの調整

QRコードのサイズはsizeパラメータで、エラー訂正レベルはeccパラメータで調整でき、用途に応じて最適な設定を選択できます。 印刷用途では大きめのサイズと高いエラー訂正レベルを設定することが推奨されます。

詳細なパラメータ設定

【サイズ設定の例】

小サイズ（100×100）：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=100×100&ecc=L&data=”&ENCODEURL(A2))

中サイズ（200×200）：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&ecc=L&data=”&ENCODEURL(A2))

大サイズ（500×500）：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=500×500&ecc=L&data=”&ENCODEURL(A2))

エラー訂正レベルの設定

低レベル（L）- 7%訂正：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&ecc=L&data=”&ENCODEURL(A2))

中レベル（M）- 15%訂正：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&ecc=M&data=”&ENCODEURL(A2))

品質レベル（Q）- 25%訂正：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&ecc=Q&data=”&A2)

高レベル（H）- 30%訂正：

=IMAGE(“https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&ecc=H&data=”&ENCODEURL(A2))

印刷物や屋外掲示用のQRコードは、汚れや破損を考慮してエラー訂正レベルHを推奨します。

STEP3：動的なデータ連携の実装

CONCATENATE関数やTEXTJOIN関数を使用して、複数のセルデータを組み合わせた動的なQRコードを生成することで、より実用的な活用が可能になります。 商品情報や顧客データと連動したQRコードが自動生成されます。

これらの動的生成により、データベースと連動した実用的なQRコードシステムが構築できます。

作成したQRコードを保存・出力する方法は？

生成したQRコードは、画像として直接ダウンロード、PDFエクスポート、Google ドキュメントへの挿入など、複数の方法で保存・活用できます。 用途に応じて最適な保存方法を選択することが重要です。

QRコードの保存は、印刷用の高解像度画像が必要な場合と、Web掲載用の軽量画像が必要な場合で異なるアプローチを取る必要があります。また、大量のQRコードを一括保存する場合は、Google Apps Scriptを活用した自動化も検討すべきです。

個別のQRコード画像として保存

QRコードを右クリックして「画像をコピー」または「画像として保存」を選択することで、PNG形式で個別に保存できます。 この方法は、少数のQRコードを手動で保存する場合に最適です。

保存時のファイル命名規則を統一することで、後の管理が容易になります（例：QR_商品コード_日付.png）。

PDF形式での一括エクスポート

「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選択することで、シート全体のQRコードをPDF形式で一括保存でき、印刷やアーカイブに最適です。 レイアウトを調整することで、ラベル印刷にも対応できます。

Google Apps Scriptによる自動保存

GASを使用して、生成したQRコードを自動的にGoogle ドライブに保存したり、メールで送信したりする仕組みを構築できます。 大量のQRコードを定期的に生成・配布する業務に最適です。

QRコード自動保存スクリプト：

javascript

function saveQRCodes() {

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

const folder = DriveApp.getFolderById(‘FOLDER_ID’);

const data = sheet.getDataRange().getValues();

for(let i = 1; i < data.length; i++) {

const text = data[i][0]; // A列のデータ

const qrUrl = `https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=500×500&ecc=M&data=${encodeURIComponent(text)}`;

// QRコード画像を取得

const response = UrlFetchApp.fetch(qrUrl);

const blob = response.getBlob();

// ファイル名を設定して保存

const fileName = `QR_${text.replace(/[^a-zA-Z0-9]/g, ‘_’)}.png`;

folder.createFile(blob).setName(fileName); }

SpreadsheetApp.getUi().alert(‘QRコードの保存が完了しました’);}

このスクリプトにより、数百個のQRコードも自動的にドライブに保存できます。

QRコード生成時の注意点とトラブルシューティング

QRコードが読み取れない、表示されない、エラーが発生するなどの問題は、多くの場合、データ量の超過、特殊文字の使用、URLエンコーディングの問題が原因です。 適切な対処により、ほとんどの問題は解決できます。

トラブルを未然に防ぐため、生成したQRコードは必ず実機でテストし、様々な環境での読み取り確認を行うことが重要です。また、定期的なメンテナンスとリンク切れチェックも必要です。

よくあるエラーと解決方法

「#ERROR!」や画像が表示されない問題の多くは、ENCODEURL関数の使用忘れ、文字数制限超過、API制限への到達が原因です。 それぞれに適切な対処法があります。

データ量と複雑さの制限

QRコードに格納できるデータ量には上限があり、数字で7,089文字、英数字で4,296文字、バイナリで2,953バイト、漢字で1,817文字となっています。 実用上は、読み取り速度を考慮して500文字以内に収めることを推奨します。

データ量が増えるほど、QRコードの模様が細かくなり、読み取りエラーの可能性が高まります。

セキュリティリスクへの対処

QR code APIはGoogleが提供するサービスではなく、QRコード作成時に送信するデータの安全性が保たれているとは断言できません。

企業の極秘情報や個人情報を含むデータは、QR code APIを使ってQRコード化することは避けたほうがよいでしょう。

スプレッドシートQRコードで実現する業務のデジタル変革

GoogleスプレッドシートでQRコードを生成・管理することで、低コストで柔軟なデジタル化ソリューションを構築でき、在庫管理からマーケティングまで幅広い業務改革が実現できます。IMAGE関数による基本的な生成から始め、動的なデータ連携、自動保存の仕組みを段階的に導入することで、組織に最適化されたQRコード活用システムが構築できます。

今回紹介した様々な手法と活用事例を参考に、アナログとデジタルを繋ぐQRコードの可能性を最大限に引き出し、業務効率化とサービス向上を実現していきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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