• 作成日 : 2025年10月16日

スプレッドシートのGAS(Google Apps Script)とは？入門から実践まで完全解説

Google Apps Script（GAS）は、Googleスプレッドシートをはじめとする Google Workspace を自動化・拡張するためのクラウドベースの開発環境です。JavaScript を基盤とするため学習コストを抑えつつ、日々の定型作業を効率化できます。

本記事では、GASの基本概念から実践的な活用方法、VBAとの比較まで、スプレッドシートでGASを活用するために必要な知識を解説します。サンプルコードを交えながら、今すぐ始められる手順を紹介していきます。

GAS（Google Apps Script）とは何か？

GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供するクラウドベースのスクリプト言語で、JavaScriptをベースにGoogleサービス専用のAPIを追加したものです。スプレッドシートを含むGoogle Workspaceアプリケーションの自動化や拡張を可能にします。

GASは2009年に登場して以来、継続的に機能が拡張され、現在では企業の業務自動化に欠かせないツールとなっています。サーバーレスで動作し、Googleのインフラ上で実行されるため、自前でサーバーを用意する必要がありません。

参考：Google Apps Script: Google Workspace を自動化、統合、拡張。

GASの基本的な特徴と仕組み

GASの最大の特徴は、Googleサービスとのシームレスな統合です。スプレッドシート、Gmail、カレンダー、ドライブなど、様々なGoogleサービスを横断的に操作できます。

実行環境の特徴として、V8 JavaScriptエンジンで動作し、ECMAScript 2017（ES8）相当の記法が使用可能です。これにより、アロー関数、テンプレートリテラル、分割代入など、モダンなJavaScriptの機能を活用できます。

また、1回の実行時間は概ね6分が上限です。1日あたりの実行回数制限など、いくつかの制約もありますが、通常の業務利用では問題になることはあまりないでしょう。

GASのコードはGoogleのクラウド上に保存され、バージョン管理も自動的に行われます。これにより、過去のバージョンに戻すことも簡単で、安心して開発を進められます。

GASとマクロの違い

スプレッドシートには「マクロ」機能もありますが、これは実際にはGASの簡易版です。マクロは操作を記録して自動化する機能で、記録された操作はGASコードとして保存されます。

マクロとGASの主な違いは、柔軟性と機能の範囲です。マクロは記録した操作の再現に限定されますが、GASでは条件分岐、繰り返し処理、外部APIとの連携など、プログラミングの全機能を活用できます。また、マクロはスプレッドシート内の操作に限定されますが、GASは他のGoogleサービスや外部サービスとも連携可能です。

GASでできることの具体例は？

GASを使用すると、データの自動処理、メール送信、外部API連携、Webアプリ作成など、単純作業の自動化から複雑なシステム構築まで、幅広い業務効率化が実現できます。

実際の業務で活用されている例を通じて、GASの可能性を理解できます。

スプレッドシートの自動処理

最も基本的な活用方法は、スプレッドシート内のデータ処理の自動化です。

データクレンジングの自動化：

重複データの削除、空白セルの処理、データ形式の統一など、手作業では時間がかかる処理を自動化できます。例えば、毎日更新される売上データから重複を削除し、集計用のフォーマットに整形する処理を、ワンクリックで実行できます。

複雑な計算処理：

標準関数では実現困難な計算も、GASなら簡単に実装できます。例えば、複数シートにまたがる条件付き集計や、外部データを参照した動的な計算などが可能です。

レポート自動生成：

定期的なレポート作成を完全自動化できます。データの集計、グラフの作成、PDFへの変換、メール送信まで、一連の流れを自動実行できます。

外部サービスとの連携

GASの強力な機能の一つが、外部サービスとの連携です。

メール自動送信：

スプレッドシートのデータを基に、個別カスタマイズされたメールを大量送信できます。請求書の送付、リマインダーメール、誕生日メッセージなど、様々な用途で活用されています。

Slack通知：

特定の条件を満たしたときにSlackに通知を送ることができます。例えば、在庫が一定数を下回った時や、重要な顧客からの問い合わせがあった時に、即座にチームに通知できます。

外部APIの利用：

天気情報、為替レート、株価など、外部APIから取得したデータをスプレッドシートに自動記録できます。これにより、常に最新の情報を基にした分析が可能になります。

Webアプリケーションの作成

GASを使用して、簡単なWebアプリケーションを作成できます。

フォーム処理システム：

カスタムフォームを作成し、送信データをスプレッドシートに記録するシステムを構築できます。Googleフォームよりも柔軟なデザインと処理が可能です。

ダッシュボード作成：

スプレッドシートのデータを基に、リアルタイムで更新されるダッシュボードを作成できます。HTMLとCSSでデザインをカスタマイズし、グラフやチャートを表示できます。

GASを利用する上での重要な注意点は？

GASを効果的に活用するためには、実行時間制限、API制限、セキュリティ、パフォーマンスなど、いくつかの制約と注意点を理解しておく必要があります。

これらの制約を理解し、適切に対処することで、安定したシステムを構築できます。

実行時間とリソース制限

GASには以下のような制限があります。

長時間かかる処理は、バッチ処理に分割する必要があります。例えば、10,000行のデータ処理を1,000行ずつに分割し、トリガーで順次実行する方法があります。

参考：Google サービスの割り当て | Apps Script

これらの制限を考慮して、処理を設計する必要があります。

セキュリティとアクセス権限

GASスクリプトは強力な権限を持つため、セキュリティには特に注意が必要です。

権限の管理： スクリプトが要求する権限を最小限に抑え、必要のない権限は付与しないようにします。特に、外部に公開するWebアプリケーションでは、適切な認証・認可の仕組みを実装することが重要です。

APIキーの管理： 外部APIのキーやパスワードは、スクリプトプロパティに保存し、コード内にハードコーディングしないようにします。

const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty(‘API_KEY’);

共有設定の注意： スクリプトを含むスプレッドシートを共有する際は、編集権限を慎重に管理します。不適切な権限設定により、意図しないスクリプトの実行や改変のリスクがあります。

パフォーマンスの最適化

効率的なコードを書くことで、実行時間を短縮し、制限内で処理を完了できます。

バッチ処理の活用： セルへの個別アクセスは避け、範囲を一括で取得・設定します。

// 非効率な例

for (let i = 1; i <= 100; i++) {

sheet.getRange(i, 1).setValue(i);}

// 効率的な例

const values = [];

for (let i = 1; i <= 100; i++) {

values.push([i]);}

sheet.getRange(1, 1, 100, 1).setValues(values);

キャッシュの活用： 頻繁にアクセスするデータは、CacheServiceを使用してキャッシュします。これにより、外部APIの呼び出し回数を削減できます。

GASの開発方式と環境は？

GASの開発は、スクリプトエディタでの直接開発、CLIツール（clasp）を使用したローカル開発、VS Codeとの連携など、複数の方式があり、プロジェクトの規模や要件に応じて選択できます。

それぞれの開発方式には特徴があり、使い分けることで効率的な開発が可能です。

スクリプトエディタでの開発

最も基本的な開発方法は、ブラウザ上のスクリプトエディタを使用する方法です。

スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」を選択してエディタを開きます。エディタには、コード補完、構文チェック、デバッグ機能など、基本的な開発機能が備わっています。

小規模なプロジェクトや、素早いプロトタイピングには最適な環境です。

clasp（Command Line Apps Script Projects）

claspは、GASプロジェクトをローカルで開発するためのCLIツールです。

大規模プロジェクトや、チーム開発には clasp の使用を推奨します。

TypeScriptでの開発

TypeScriptを使用することで、型安全性を確保し、開発効率を向上させられます。

TypeScript設定例（tsconfig.json）：

{  “compilerOptions”: {

“target”: “ES2019”,

“module”: “commonjs”,

“lib”: [“ES2019”],

“strict”: true  }}

TypeScriptの型定義により、IDEの補完機能を最大限活用でき、実行時エラーを事前に防げます。

【入門】GASのはじめ方と基本操作は？

GASを始めるには、スプレッドシートからスクリプトエディタを開き、基本的な関数を作成して実行するところから始め、徐々に複雑な処理へステップアップしていきます。

初心者でも確実に理解できるよう、段階的に解説します。

ステップ1：最初のスクリプトを作成

最も簡単な「Hello World」から始めましょう。

ステップ2：基本的なオブジェクトの理解

GASでスプレッドシートを操作する際の基本オブジェクトを理解します。

function understandObjects() {

// スプレッドシートアプリケーション

const app = SpreadsheetApp;

// アクティブなスプレッドシート（ファイル全体）

const spreadsheet = app.getActiveSpreadsheet();

// アクティブなシート（タブ）

const sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

// 特定の範囲

const range = sheet.getRange(‘A1:C10’);

// 値の取得と設定

const values = range.getValues();  // 2次元配列で取得

console.log(values);}

ステップ3：トリガーの設定

定期実行や特定のイベントで自動実行する設定を行います。

イベントトリガーの例：

function onEdit(e) {

// 編集されたセルの情報を取得

const range = e.range;

const value = e.value;

// A列が編集された場合、B列に日時を記録

if (range.getColumn() === 1) {

const row = range.getRow();

const sheet = range.getSheet();

sheet.getRange(row, 2).setValue(new Date());  }}

実用的なGASサンプルコードは？

実際の業務で使えるサンプルコードを通じて、GASの実践的な活用方法を学び、自分の業務に応用できるスキルを身につけられます。

すぐに使える実用的なコードを紹介します。

データの自動集計とレポート作成

複数シートのデータを集計し、サマリーを作成するスクリプトです。

function createMonthlySummary() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const summarySheet = ss.getSheetByName(‘サマリー’) || ss.insertSheet(‘サマリー’);

// サマリーシートをクリア

summarySheet.clear();

// ヘッダーを設定

summarySheet.getRange(1, 1, 1, 3).setValues([[‘シート名’, ‘合計’, ‘平均’]]);

let rowIndex = 2;

const sheets = ss.getSheets();

sheets.forEach(sheet => {

// サマリーシート自体は除外

if (sheet.getName() === ‘サマリー’) return;

// データ範囲を取得

const dataRange = sheet.getDataRange();

const values = dataRange.getValues();

// 数値データのみ抽出して集計

let sum = 0;

let count = 0;

values.forEach(row => {

row.forEach(cell => {

if (typeof cell === ‘number’) {

sum += cell;

count++;  }  }); });

// 結果をサマリーシートに書き込み

const average = count > 0 ? sum / count : 0;

summarySheet.getRange(rowIndex, 1, 1, 3).setValues([

[sheet.getName(), sum, average] ]);

rowIndex++;  });

// 書式設定

summarySheet.getRange(2, 2, rowIndex – 2, 2).setNumberFormat(‘#,##0.00’);

summarySheet.autoResizeColumns(1, 3);}

メール自動送信システム

スプレッドシートのデータを基に、個別メールを送信するスクリプトです。

function sendCustomEmails() {

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

const dataRange = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() – 1, 5);

const data = dataRange.getValues();

// カラム: [名前, メールアドレス, 件名, 本文, ステータス]

data.forEach((row, index) => {

const [name, email, subject, body, status] = row;

// 既に送信済みの場合はスキップ

if (status === ‘送信済み’) return;

// メール本文をカスタマイズ

const customBody = `${name}様nn${body}nnよろしくお願いいたします。`;

try {

// メール送信

GmailApp.sendEmail(email, subject, customBody);

// ステータスを更新

sheet.getRange(index + 2, 5).setValue(‘送信済み’);

sheet.getRange(index + 2, 6).setValue(new Date());

console.log(`メール送信成功: ${email}`);

} catch (error) {

console.error(`メール送信失敗: ${email}`, error);

sheet.getRange(index + 2, 5).setValue(‘エラー’);

sheet.getRange(index + 2, 6).setValue(error.toString());  } });}

外部API連携の例

為替レートを取得してスプレッドシートに記録するスクリプトです。

function fetchExchangeRates() {

const apiUrl = ‘https://api.exchangerate-api.com/v4/latest/USD’;

try {

// APIからデータを取得

const response = UrlFetchApp.fetch(apiUrl);

const data = JSON.parse(response.getContentText());

// スプレッドシートに書き込み

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

const rates = data.rates;

// ヘッダー行を設定

sheet.getRange(1, 1, 1, 3).setValues([[‘通貨’, ‘レート’, ‘更新日時’]]);

// 主要通貨のレートを記録

const currencies = [‘JPY’, ‘EUR’, ‘GBP’, ‘CNY’, ‘AUD’];

const values = currencies.map(currency => [

currency,

rates[currency],

new Date()]);

sheet.getRange(2, 1, values.length, 3).setValues(values);

// 書式設定

sheet.getRange(2, 2, values.length, 1).setNumberFormat(‘#,##0.00’);

sheet.getRange(2, 3, values.length, 1).setNumberFormat(‘yyyy/mm/dd hh:mm’);

console.log(‘為替レート更新完了’);

} catch (error) {

console.error(‘API取得エラー:’, error); }}

GASとVBAはどちらを選ぶべきか？

GASとVBAはそれぞれ異なる強みを持ち、使用環境、必要な機能、チームのスキルセット、将来性などを総合的に考慮して選択する必要があります。

両者の特徴を詳しく比較し、適切な選択ができるようにします。

機能と性能の比較

選択基準のガイドライン

移行と共存のアプローチ

既存のVBA資産がある場合、段階的な移行や共存も可能です。

このように、両者の長所を活かした運用も可能です。

GASの学習リソースと次のステップは？

GASを本格的に習得するには、公式ドキュメント、オンラインコース、コミュニティ、実践プロジェクトなど、様々なリソースを活用して継続的に学習することが重要です。

効果的な学習方法と、スキルアップのためのロードマップを示します。

推奨学習リソース

参考：Apps Script | Google for Developers
参考：Codelabs
参考：Apps Script のサンプルの概要 | Google for Developers

スキルアップのロードマップ

GASで業務を革新する

Google Apps Script（GAS）は、スプレッドシート上の反復作業を自動化し、レポート作成や通知、外部サービス連携までを一貫して扱います。

JavaScriptベースで学習しやすく、Googleサービスとの統合により、業務自動化から本格的なシステム開発まで幅広く対応できます。

実行時間制限などの制約はありますが、適切な設計により回避可能です。VBAと比較して、クラウドベースで実行できるため、特にリモートワークやチーム開発において優位になるでしょう。

本記事で紹介した基礎知識とサンプルコードを参考に、まずは簡単な自動化から始めて、徐々に複雑な処理へとステップアップしていくことをお勧めします。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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