バックオフィスから経営を強くする
新規登録
  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. スプレッドシートにパスワードを設定するには？セキュリティ対策のガイド
  • 作成日 : 2025年9月22日

スプレッドシートにパスワードを設定するには？セキュリティ対策のガイド

Googleスプレッドシートで機密データを扱う際、セキュリティ対策は欠かせません。Excelのように直接パスワードを設定する機能はありませんが、Googleアカウントの認証やアクセス権管理、シート保護機能、さらに2段階認証やDLPなどの高度な仕組みを組み合わせることで、より安全な運用が可能です。本記事では、スプレッドシートにパスワードを設定できない理由と、その代替手段となる実用的なセキュリティ対策をわかりやすく解説します。

スプレッドシートにパスワードを設定する方法の現状

Googleスプレッドシートの標準機能とその制限

Googleスプレッドシートには、Microsoft Excelのような直接的なパスワード保護機能は実装されていません。これは、Googleのクラウドベースのアーキテクチャと、Googleアカウントによる認証システムを基盤としているためです。ファイル単位でパスワードを設定して暗号化する代わりに、Googleアカウントの認証とアクセス権限管理によってセキュリティを確保する設計思想となっています。

この仕様により、パスワードを忘れてファイルにアクセスできなくなるリスクは排除されています。また、複数のユーザーとの共有や共同編集が容易になり、パスワードの共有や管理の煩雑さから解放されます。しかし、組織のセキュリティポリシーや規制要件によっては、追加のパスワード保護が必要な場合があり、その場合は代替手段を検討する必要があります。

Googleの設計思想では、セキュリティは多層防御のアプローチで実現されています。2段階認証、IPアドレス制限、デバイス管理、監査ログなど、エンタープライズレベルのセキュリティ機能が提供されています。これらの機能を適切に組み合わせることで、従来のパスワード保護以上のセキュリティレベルを達成することが可能です。

Google Apps Scriptを使用した疑似パスワード保護

Google Apps Script（GAS）で onOpen からパスワード入力ダイアログを表示し、シートの表示/非表示や編集可否を“擬似的”に切り替えることはできます。ただしこれは 実際のアクセス制御ではありません。閲覧・編集権限を持つユーザーはデータへアクセスでき、編集権限者はスクリプトを改変して回避できます。

機密データの保護は、共有設定（閲覧/コメント/編集権限）、“ダウンロード・印刷・コピーの無効化”、組織のセキュリティ（2段階認証、デバイス管理、監査ログ等）によって行ってください。

どうしても GAS を併用する場合は、機密データを別スプレッドシート（共有を限定）に分離し、認可済みユーザーにのみ IMPORTRANGE などで読み込む構成にするなど、権限ベースの保護を前提にしてください。

編集権限を持つユーザーはスクリプト自体を変更できるため、本格的なセキュリティ機能ではなく補助的な対策と位置付けられます。

実装の基本的な流れとして、まずスプレッドシートにバインドされたスクリプトを作成します。onOpen()トリガーを使用して、ファイルが開かれた際に自動的にスクリプトを実行します。スクリプト内でパスワード入力用のダイアログを表示し、入力されたパスワードを検証します。正しいパスワードが入力された場合のみ、シートの内容を表示したり、編集を許可したりする仕組みを構築できます。

シートとセル範囲の保護機能

Googleスプレッドシートの標準機能として提供されている「保護されたシートと範囲」機能は、特定のユーザーのみが編集できるようにする強力なツールです。この機能を使用することで、シート全体または特定のセル範囲を保護し、許可されたユーザーのみが変更できるように制限できます。

設定方法は、保護したい範囲を選択し、「データ」メニューから「保護されたシートと範囲」を選択します。保護の説明を入力し、権限を設定します。「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択し、特定のユーザーのメールアドレスを追加することで、そのユーザーのみが編集可能になります。警告を表示するだけのオプションもあり、柔軟な保護レベルを設定できます。

この機能の利点は、Googleアカウントと完全に統合されているため、パスワードの管理が不要なことです。また、保護設定は監査ログに記録され、誰がいつ設定を変更したかを追跡できます。複数の範囲に異なる保護レベルを設定することも可能で、きめ細かなアクセス制御を実現できます。ただし、ファイルの所有者は常にすべての保護を解除できる権限を持つため、完全な制限にはなりません。

暗号化とエクスポートによる保護

スプレッドシートのデータを暗号化して保護する方法として、エクスポートと外部ツールの組み合わせがあります。まず、スプレッドシートをExcel形式（.xlsx）でダウンロードし、Microsoft ExcelやLibreOfficeなどのソフトウェアでパスワードを設定します。この方法により、従来型のパスワード保護されたファイルを作成できます。

暗号化されたファイルは、Googleドライブに保存して共有することができます。ただし、この方法ではGoogleスプレッドシートの機能（リアルタイム共同編集、自動保存、バージョン管理など）は使用できなくなります。また、パスワードを知っているユーザーがファイルを開いた後、再度Googleスプレッドシートとして保存してしまうと、暗号化が解除される点に注意が必要です。

より高度な暗号化が必要な場合は、スプレッドシートのデータを暗号化してから保存する方法もあります。より高度な暗号化が必要な場合は、スプレッドシートをエクスポートしてから専用の暗号化ソフト（例：7-Zip や VeraCrypt）を使用する方法が現実的です。Google Apps Scriptを使ってセル内容をエンコード・マスクすることも可能ですが、編集権限を持つユーザーには回避され得るため、本格的な暗号化対策にはなりません。そのため、機密性の高い情報はスプレッドシート内に直接保存せず、暗号化済みファイルとして管理することをおすすめします。

スプレッドシートのパスワードの代替手段

Googleアカウントの2段階認証

パスワード保護の代わりに最も効果的なのは、Googleアカウント自体のセキュリティを高めることです。2段階認証（2FA）を有効にすれば、パスワードだけでなく、スマホアプリやSMSコード、ハードウェアキーによる追加認証が必要になります。これにより、パスワードが流出しても不正ログインを防げます。

一般的なのはGoogle Authenticatorなどの認証アプリを利用したワンタイムパスワード（TOTP）で、30秒ごとに新しいコードが生成されます。さらに堅牢にしたい場合は、FIDOセキュリティキーを導入すればフィッシング対策も強化できます。

組織利用の場合は、Google Workspaceの管理コンソールから全ユーザーに2段階認証を必須化でき、部門や役職ごとに柔軟なポリシー設定も可能です。さらにコンテキストアウェア・アクセスを組み合わせれば、信頼できないデバイスやネットワークからのアクセスを制限できます。

共有リンクを制限・有効期限付きで運用

Googleスプレッドシートの共有リンクの設定を工夫することで、パスワード保護に近いセキュリティを確保できます。リンクを「制限付き」に設定すれば、追加されたユーザーだけがアクセス可能となり、実質的にGoogleアカウントをパスワードの代替として利用できます。

Google Workspaceでは、リンクの有効期限を設定でき、期限を過ぎると自動的に無効化されます。これにより、プロジェクト期間中だけアクセスを許可するなど柔軟な管理が可能です。

また、閲覧・コメント・編集の権限レベルに加え、ダウンロードやコピー、印刷を禁止する設定も可能です。さらに、共有権限の変更自体を制御できるため、編集者であっても勝手に他者を招待できないように制限できます。

データ損失防止（DLP）ポリシーの実装

Google WorkspaceのDLPポリシーを使えば、機密情報の不正共有や流出を防止できます。例えば、クレジットカード番号や個人情報を含むシートを外部に共有しようとすると、自動でブロックや警告が行われ、管理者に通知されます。

設定では、対象データの種類や適用範囲、実行アクション（ブロック・警告・監査のみ）を細かく指定可能です。さらに、違反発生時にはアラート送信や即時アクセス停止を自動化できます。定期的なレポート機能により、組織全体のセキュリティ状況を把握し、改善に役立てることも可能です。

監査ログとアクティビティ追跡

アクティビティダッシュボードや監査ログを使えば、パスワード保護以上の可視性を確保できます。誰がいつアクセスし、何を操作したかを詳細に記録でき、不正な挙動を素早く検出できます。

個別のファイルレベルでは、「アクティビティダッシュボード」から、閲覧者、編集履歴、コメントの履歴などを確認できます。各ユーザーの最終アクセス時刻、編集した内容、共有設定の変更などが時系列で表示されます。これにより、不審なアクセスパターンを発見したり、データの変更履歴を追跡したりすることができます。

組織全体では、Google Workspace管理コンソールから、組織全体の監査ログを確認できます。ドライブの監査ログには、ファイルの作成、削除、共有、ダウンロード、権限変更などのすべてのイベントが記録されます。これらのログは、BigQueryにエクスポートして高度な分析を行ったり、サードパーティのSIEMツールと統合してセキュリティ監視を強化したりすることも可能です。

条件付きアクセスで安全な環境から利用

最新のセキュリティ強化策として、条件付きアクセスやゼロトラストモデルの導入があります。Google Workspaceのコンテキストアウェア・アクセスでは、ユーザーの場所や端末状態、利用時間に応じてアクセスを制御可能です。

デバイス管理と統合すれば、管理対象デバイスからのみアクセスを許可でき、セキュリティパッチ未適用や改造された端末からの接続は自動的に遮断されます。さらに、IPアドレス制限を設定すれば、特定の社内ネットワークやVPN経由に限定したアクセスが可能になります。

サードパーティツールで追加保護

追加の認証や暗号化が必要な場合は、サードパーティツールの導入も有効です。CASBを導入すればアクセス制御を強化でき、暗号化ゲートウェイを利用すれば承認ユーザーのみが復号できる仕組みを追加できます。

また、シングルサインオン（SSO）を導入すれば、Active DirectoryやSAML認証と統合でき、組織の認証基盤を活かしたセキュリティ強化が可能です。

データ分割と最小権限で管理

セキュリティを高めるためには、1つの大きなシートに集約するのではなく、データを複数のファイルに分割し、必要に応じてアクセス権限を設定するのが効果的です。

役割ベースのアクセス制御（RBAC）を導入すれば、営業は売上データ、人事は従業員情報といった形で最小限の権限だけを付与できます。さらに、不要な権限は定期的に削除することが重要です。

また、データマスキングを使えば、クレジットカード番号の下4桁だけ表示するなど、必要最小限の情報だけを共有できます。Google Apps Scriptで実装すれば、ユーザーごとに異なる表示制御も可能です。

スプレッドシートを安全に運用するためのセキュリティ対策

Googleスプレッドシートにはパスワード設定機能はありませんが、その代わりにGoogleアカウントによる認証、共有権限の細かい設定、シートや範囲の保護などを組み合わせることでセキュリティを確保します。さらに、アクセス期限の設定や2段階認証の導入、上位エディションで利用可能なDLPポリシーを併用すれば、組織内外での不正アクセスや情報漏えいを大幅に防止できます。

一方で、Google Apps Scriptを用いた擬似的なパスワード保護や外部ツールによる暗号化といった方法は補助的な対策にすぎません。日常的に使うべきなのは、共有設定や権限管理といった標準機能です。実務では、共有先を必要最小限に絞り、定期的に権限を見直すことが、最も現実的かつ効果的なセキュリティ対策といえるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：マネーフォワード クラウド

    マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事

  1. 「マネーフォワード クラウド」
  2. 業務効率化の基礎知識
  3. スプレッドシートにパスワードを設定するには？セキュリティ対策のガイド