作成日 : 2025年8月5日

IFNA関数の使い方！IFERRORとの違いやエラー表示方法、応用例を解説

IFNA関数（読み方：イフ・エヌ・エー関数）は、Excelで発生しやすい「#N/A」エラーを置き換えるための関数です。VLOOKUPやXLOOKUPなどの検索関数と組み合わせて使えば、エラー時に任意のメッセージや値を表示でき、シートの可読性や信頼性が向上します。この記事では、IFNA関数の使い方から実践的な活用例まで、初心者にもわかりやすく解説します。

IFNA関数とは
IFNA関数の使い方
- 例1：検索値が見つからない場合に「データなし」と表示する
- 例2：検索値が見つからない場合に空白にする
IFNA関数の利用シーン
IFNA関数の応用：他の関数との組み合わせ
IFNA関数を活用する上でのヒント

IFNA関数とは

IFNA関数はエクセル2013で登場した関数で、「#N/A」エラーが発生した場合に、そのエラーの代わりに指定した値（または空白）を表示させるための関数です。

IFNA関数の構文は非常にシンプルです。

=IFNA(値, エラーの場合の値)

値 (必須)：エラーかどうかを検査したい式やセル参照を指定します。通常は、VLOOKUP関数やMATCH関数など、「#N/A」エラーが発生する可能性のある関数をここに配置します。
エラーの場合の値 (必須)：「値」が「#N/A」エラーになった場合に表示させたい値や文字列を指定します。数値、文字列、空白（””）、他の関数などを指定できます。

IFNA関数の使い方

具体的な例を通して、IFNA関数の使い方を見ていきましょう。

例1：検索値が見つからない場合に「データなし」と表示する

商品ID	商品名
A001	りんご
A002	みかん
A003	バナナ

上記のデータから、VLOOKUP関数を使って商品名を検索するケースを考えます。セルD1に検索したい商品IDを入力し、セルE1に商品名を表示させたいとします。

通常のVLOOKUP関数では、商品ID「A005」を「 A1:B4」の範囲で検索した場合、「#N/A」エラーがセルE1に表示されます。

=VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE) → #N/A

ここでIFNA関数を使ってみましょう。

=IFNA(VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE), “データなし”)

この式では、VLOOKUP関数が「#N/A」エラーを返した場合に、そのエラーの代わりに「データなし」という文字列が表示されます。もしVLOOKUP関数が正常に値を返せば、その値がそのまま表示されます。

例2：検索値が見つからない場合に空白にする

「#N/A」エラーを完全に表示させたくない場合は、エラーの場合の値を空白（””）に設定します。

=IFNA(VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE), “”)

この式では、検索値が見つからない場合にセルが空白になり、レポートの見た目をすっきりと保てます。

IFNA関数の利用シーン

IFNA関数は、エラーを非表示にするだけでなく、エクセルでのデータ処理をよりスムーズにし、レポートの可読性を高めるためにさまざまなシーンで役立ちます。

参照データが存在しない場合の表示制御

最も一般的な利用シーンは、VLOOKUP関数やMATCH関数など、参照系の関数でデータが見つからない場合に、ユーザーフレンドリーなメッセージを表示したり、空白にしたりするケースです。

顧客データ照合：顧客IDをもとに顧客名や連絡先を取得する際に、該当するIDがない場合に「新規顧客」や「登録なし」と表示する。
在庫管理：商品コードから在庫数を検索する際に、商品が存在しない場合に「在庫切れ」や「商品登録なし」と表示する。
名簿作成または情報転記：あるリストから別のリストへの情報転記で、参照元のデータに抜けがある場合に空白にする。

集計・分析シートの可読性向上

データ集計や分析を行うシートでは、エラーが表示されると全体の印象が悪くなり、誤解を招く可能性もあります。IFNA関数を使うことで、このようなシートの可読性を大幅に向上させられます。

複数シートからのデータ統合：複数のシートからVLOOKUP関数などでデータを集約する際、一部のシートにデータがない場合に、エラーではなく「-」（ハイフン）や「未登録」と表示し、集計表を見やすくする。
ダッシュボード作成：グラフの元データに「#N/A」エラーが含まれると、グラフが正しく描画されない場合、IFNA関数でエラーを処理することで、常に適切なデータがグラフに反映されるようになる。
条件付き書式との組み合わせ：IFNA関数でエラーを特定の文字列（例：”なし”、”N/A”）に置き換え、その文字列を条件に条件付き書式でセルの色を変えるなどして、データの有無を視覚的にわかりやすく表現する。

データベース的な運用での活用

エクセルを簡易的なデータベースとして利用している場合、IFNA関数はデータの整合性を保ち、効率的な運用をサポートします。

データ入力補助：入力されたIDに対応する情報を自動で表示する際に、入力ミスや未登録のIDに対して適切なメッセージを返すことで、入力担当者の混乱を防ぐ。
データのクレンジング：外部から取り込んだデータに欠損値が含まれている場合、IFNA関数でその欠損値を特定の値に置き換え、後のデータ加工を容易にする。

IFNA関数の応用：他の関数との組み合わせ

IFNA関数は単独でも強力ですが、他のエクセル関数と組み合わせることで、さらに柔軟で高度なデータ処理が可能になります。

IFERROR関数との比較と使い分け

IFNA関数と似た関数に「IFERROR関数」があります。IFERROR関数は、IFNA関数よりも包括的なエラー処理関数で、「#N/A」だけでなく、「#DIV/0!」（ゼロ除算）、「#VALUE!」（値のエラー）、「#REF!」（参照エラー）など、あらゆる種類のエラーに対応します。

IFERROR関数の構文：=IFERROR(値, エラーの場合の値)

使い分けのポイント:

IFNA関数：意図的に「#N/A」エラーのみを処理したい場合に有効です。たとえば、VLOOKUPで「データなし」と「ゼロ除算」を区別して処理したい場合などが考えられます。特定の参照エラーのみを処理することで、他の種類の予期せぬエラーを強調表示できるため、見つけやすくなります。予期せぬエラーとは、数式のロジックの根本的な欠陥、タイプミス、壊れた参照、または不正なデータ型のことです。
IFERROR関数：エラーの種類を問わず、全てのエラーを一律に処理したい場合。計算結果がどのようなエラーであっても、特定のメッセージや空白にしたい場合に便利です。

一般的には、特定の参照エラーのみを処理したい場合はIFNA関数を、それ以外のあらゆるエラーを包括的に処理したい場合はIFERROR関数を使用するのが適切です。より洗練されたワークシートを作成するためにも、エクセルに慣れてきたら、目的によって関数を使い分けるようにしましょう。

IFNA関数とINDEX/MATCH関数の組み合わせ

VLOOKUP関数よりも柔軟で強力な検索を可能にする INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは、VLOOKUPでは実現できない左方向検索や複数条件検索などの利点があります。「INDEX関数＋MATCH関数」で「#N/A」エラーが発生した場合も、IFNA関数を使ってスマートに処理できます。

例：複数条件での検索結果がない場合にメッセージを表示

商品名と色から価格を検索するケースを考えます。これは2つの条件を同時に満たす検索結果を探すケースです。

商品名	色	価格
りんご	赤	100
りんご	青	120
みかん	オレンジ	80

セルE1に商品名、セルF1に色を入力し、セルG1に価格を表示させたいとします。

通常、INDEX/MATCH関数で存在しない組み合わせ（例：商品名「バナナ」、色「黄」）を検索すると「#N/A」エラーが出ます。

=INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A=E1)*(B:B=F1), 0)) → #N/A

この式は配列数式としてCtrl+Shift+Enterで確定します。

※Excel 2019以前のバージョンでは配列数式としてCtrl+Shift+Enterで確定する必要がありますが、Excel 365などの動的配列数式に対応したバージョンでは、Enterキーのみで確定できます。

IFNA関数と組み合わせることで、エラー時に「該当なし」と表示できます。

=IFNA(INDEX(C:C, MATCH(1, (A:A=E1)*(B:B=F1), 0)), “該当なし”) (配列数式)

この組み合わせは、複雑なデータ検索において、エラー発生時の表示を制御する上で非常に有効です。

条件分岐と組み合わせた高度なエラーハンドリング

IFNA関数は、IF関数などの条件分岐関数と組み合わせることで、より高度なエラーハンドリングを実現できます。

例：データが見つからない場合は「未登録」、それ以外のエラーは「入力エラー」、正常値は表示する

特定の参照エラー（#N/A）をIFNAで処理し、それ以外のエラーや特定のビジネス条件を条件分岐関数で処理する、という多層的なアプローチが可能です。

=IFERROR(IFNA(VLOOKUP(D1, A:B, 2, FALSE), “未登録”), “入力エラー”)

この式は、下記の通りの結果を返します。

D1の検索値が見つかった場合、VLOOKUPの結果が表示
D1の検索値が見つからなかった場合（#N/Aエラー）は「未登録」と表示
VLOOKUP関数が#N/A以外のエラーを発生させた場合（例：参照範囲の入力ミスで#REF!、引数の型が不正で#VALUE!など）：「入力エラー」と表示

このように、エラーの種類や状況に応じて、表示する値だけでなく、その後の処理を分岐させることも可能です。

IFNA関数を活用する上でのヒント

IFNA関数を効果的に活用するための追加のヒントをいくつかご紹介します。

ネストされた関数での使用

複数の関数がネスト（入れ子）になっている場合、最も外側の関数にIFNA関数を適用することで、内側の関数から発生する「#N/A」エラーをまとめて処理できます。これにより、複雑な数式でもエラー処理がしやすくなります。

デバッグツールとしての活用

IFNA関数を一時的に使用して、数式のデバッグを行うこともできます。たとえば、VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが発生している場合、IFNA関数でエラーメッセージを具体的にすることで、なぜエラーが発生しているのか（検索値が存在しないのか、参照範囲が間違っているのかなど）を特定しやすくなります。

=IFNA(VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE), “検索値がありません”&D1)

このように、エラーの原因となり得る情報をエラーメッセージに含めることで、問題解決のスピードが向上します。

ユーザーインターフェースの改善

IFNA関数は、エクセルシートを操作するユーザーにとって、よりわかりやすいインターフェースを提供するために役立ちます。

エラーメッセージを「データが見つかりません」や「未入力」など、具体的な言葉にすることで、次に何をすべきかをユーザーに示唆できます。

マクロ（VBA）でのエラーハンドリングとの違い

エクセルには、マクロ（VBA）を使ったより複雑なエラーハンドリングの仕組みもあります。VBAのエラーハンドリングは、プログラムの実行中に発生するさまざまなエラーを捕捉し、ユーザーへの通知、ログの記録、処理の続行/中断といった、より詳細な制御を可能にします。IFNA関数はあくまでワークシート関数レベルでのエラー処理であり、マクロのようにプログラム全体の挙動を制御するものではありません。しかし、簡単なデータ処理であればIFNA関数で十分であり、マクロの知識がない初心者でも手軽に利用できるのが大きなメリットです。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。