作成日 : 2025年4月2日

OR関数の使い方やIF関数との組み合わせ方をわかりやすく解説

スプレッドシートやExcelでデータを扱う際、条件に応じた処理を行うことは非常に重要です。その中で、OR関数は複数の条件のいずれかが真であるかを判定できる、便利な機能です。さらに、IF関数と組み合わせることで、より柔軟な条件設定が可能となります。この記事では、OR関数の基本的な使い方や、実際の利用シーン、他の関数との違い、IF関数との組み合わせ方法について詳しく解説します。これにより、Excelやスプレッドシートでのデータ処理が一層スムーズになることでしょう。

OR関数の使い方

OR関数は、論理式（「真（TRUE）」か「偽（FALSE）」という2つの値で条件が満たされているかどうかを判断する式）の中で、一つでも真（TRUE）であれば「真（TRUE）」を返す非常に便利な関数です。例えば、「Aさんの点数が80点以上」「Bさんの出席日数が10日以上」といった条件がある場合、それらのいずれかが満たされていれば「真（TRUE）」を返します。主にMicrosoft ExcelやGoogleスプレッドシートで使用され、複数の条件を確認する際に活躍します。

OR関数の基本的な構文は以下の通りです。

OR(条件1, 条件2, …)

ここで、条件は論理的に評価できる任意の値です。評価する条件を最大255個まで指定できます（Microsoft Excelの場合）。例えば、「A1が10より大きい、またはB1が20より小さい」といった条件を設定できます。

なお、Googleスプレッドシートでは、Excelとは異なる引数制限があるため、多数の条件を指定する場合は動作を確認することをおすすめします。

OR関数の具体的な使用例

実際にOR関数を使ってみると、その効果をより理解できるでしょう。以下に2つの簡単な例を説明します。

まず、A1とB1のセルの値を評価するシンプルなケースを考えます。「=OR(A1>10, B1<20)」と入力すると、A1が10を超えているか、B1が20未満であれば「真（TRUE）」を、どちらも該当しなければ「偽（FALSE）」を返します。このように、複数の条件の中でどれか一つでも成り立つ場合に結果を得ることができます。

次に、複数のセルの値を同時に判定する例を見てみましょう。たとえば、 C1、D1、E1のいずれかのセルが特定の値（例：「合格」）の場合に「進める」というような使い方があります。「=OR(C1=”合格”, D1=”合格”, E1=”合格”)」と記載すると、C1、D1、E1のいずれかに「合格」が入っていれば「真（TRUE）」を、どのセルにも「合格」がない場合は「偽（FALSE）」を返します。

このように、OR関数を使えば、簡単に条件を判定できます。

OR関数を組み合わせた応用例

OR関数は他の関数とも組み合わせて使うことで、さらに強力な条件判定が可能となります。IF関数と併用することで、条件に応じた処理を行うことができます。たとえば、

=IF(OR(A1>100, B1<50), “条件を満たす”, “条件を満たさない”)

という式は、どちらかの条件が満たされれば「条件を満たす」と結果を返します。このように、OR関数は複数の条件を一度に評価する際に非常に役立つツールです。

このように IF関数とOR関数を組み合わせることで、特定の条件に基づいた自動判定が可能になります。

OR関数の利用シーン

OR関数は、条件に合致するかどうかを検証するための強力なツールです。この関数は、特定の条件が一つでも満たされた場合に真（TRUE）を返すため、様々なシチュエーションで非常に便利に活用できます。

以下では、OR関数が特に役立つ具体例をいくつかご紹介します。

データ分析における活用

データ分析の場面では、特定の要件を満たすデータを迅速に抽出することが求められます。たとえば、売上データの中から特定の地域（関東、関西、九州）の売上を確認したい場合、OR関数を使って簡単にこれらの地域を条件にしてフィルタリングすることが可能です。これにより、必要な情報にすぐにアクセスでき、意思決定が迅速化します。

条件付き書式の設定

スプレッドシートにおいて、特定の条件を満たすセルのフォーマットを変更したい場合にもOR関数が役立ちます。たとえば、受注データの中で、注文金額が100万円以上または発注日が今月内のものを特定して色付けしたいとします。OR関数を使用することで、これらの条件を一度に指定し、視覚的に重要なデータを簡単に確認できます。

複数条件の設定

日常業務では、複数の条件を考慮に入れる必要がある場面が多々あります。例えば、合格基準として、試験の点数が60点以上または出席率が80%以上と設定したい場合、OR関数を用いることで簡単にこの条件を連結できます。このように、OR関数を用いることで、複雑な条件設定をシンプルに行えるのです。

マーケティングデータの分析

マーケティング領域でも、顧客の反応を慎重に分析する際にOR関数が活用されます。たとえば、メールマーケティングにおいて、クリック率が一定以上または開封率が高いメールキャンペーンを特定したい場合、OR関数を使用することで効果的なキャンペーンを迅速に見つけ出すことができます。これにより、企業のリソースを最も効果的に配分する手助けとなります。

以上のように、OR関数はさまざまな利用シーンで役立ちます。特に、データ分析や条件付き書式の設定、複数条件設定、マーケティングデータの分析などでその真価を発揮します。これにより、業務の効率化や意思決定の迅速化が可能になります。

OR関数とAND関数の違いと使い分け

OR関数は条件のいずれかが満たされる場合に「真（TRUE）」を返すのに対し、AND関数はすべての条件が満たされる場合に「真（TRUE）」を返すという点で大きく異なります。この二つの関数は、データ分析や条件付きの計算を行う上で重要な役割を果たします。ここでは、それぞれの関数の特性と最適な使い分けについて解説します。

AND関数の特性

AND関数は、すべての条件が満たされたときのみ「真（TRUE）」を返します。例えば、A列が「商品A」でかつB列が「1000円未満」の場合に真（TRUE）となります。この特性によって、特定の条件を同時に満たすデータを絞り込むことが可能になります。AND関数は、より厳格な条件設定が必要な場面で役立ちます。

使い分けのポイント

OR関数とAND関数は、状況に応じて使い分けることが大切です。たとえば、広範囲の条件を設定したい場合はOR関数を選択し、特定の条件を満たすデータの抽出が必要な場合はAND関数を使用します。また、複雑な条件を設定する場合には、これらを組み合わせて使用することも視野に入れると良いでしょう。

データに対する理解を深めるためには、OR関数とAND関数の特性をしっかりと把握し、それぞれの強みを活かして条件設定を行うことが重要です。これにより、必要な情報を効率よく抽出し、データ分析の精度を高めることができます。

IF関数とOR関数を組み合わせて複数条件を指定する方法

IF関数とOR関数を組み合わせることで、複数の条件を同時に判断することが可能です。この組み合わせを使用すると、より柔軟で複雑なデータ処理が可能になります。

たとえば、あるデータセットにおいて特定の条件を満たす場合にメッセージを表示したり、ある値を取得したりすることができます。このような使い方は、特に業務の報告書や分析表を作成する際に非常に便利です。

具体的な使い方としては、次の手順で進めます。

基本的な構文を理解する

IF関数とOR関数の基本的な構文は次の通りです。IF関数は条件に基づいて処理を分岐します（条件が満たされるときに指定した処理を行い、満たされないときに別の処理を行います）。OR関数は複数の条件のうち、いずれか一つでも満たされていれば真（TRUE）と判断します。。この2つを組み合わせることで、以下のような形式になります。=IF(OR(条件1, 条件2, 条件3), 真の場合の値, 偽の場合の値)

具体的な例を試してみる

具体的な例として、学生の成績評価を考えます。仮にAさん、Bさん、Cさんの各成績があり、70点以上で「合格」とする場合、次のようにIF関数とOR関数を使うことができます。

=IF(OR(A1 >= 70, B1 >= 70, C1 >= 70), “合格”, “不合格”)

この例では、A1、B1、C1のいずれかのセルの値が70以上であれば「合格」と表示されます。これは、成績がどれか一つでも基準を満たしているかどうかを評価する便利な方法です。

複雑な条件での活用

さらに複雑な条件を設定したい場合、OR関数には条件をどんどん追加していけます。たとえば、以下のような数式で、複数の条件を一同に照らし合わせることも可能です。

=IF(OR(A1 >= 80, B1 >= 80, C1 >= 80, D1 >= 80), “優秀”, “努力が必要”)

この例では、A1、B1、C1、D1のいずれかの値が80以上であれば「優秀」と評価されます。このようにして多様な条件を設定することで、その条件に応じた柔軟な結果を導くことができるのです。

必要に応じて、OR関数とIF関数の組み合わせを用いることで、日々の業務やデータ管理が効率的に進めることが可能となります。実際に自分のデータに応じて試してみることをお勧めします。

OR関数と条件付き書式でセルを色付けする方法

OR関数を使うことで、特定の条件に基づいてセルを色付けすることができます。この手法を利用することで、データが一目でわかりやすくなり、視覚的な情報整理が促進されます。

まずは、条件付き書式について簡単に説明します。条件付き書式とは、指定した条件に基づいて、セルの書式を自動的に変更する機能です。これにより、重要なデータや傾向を簡単に視覚化することが可能になります。

具体的な手順

次に、OR関数を使った条件付き書式の設定手順について詳しく見ていきます。ここでは、たとえば、A列に入力された数値が特定の値（例：100または200）を超えた場合に、そのセルの色を変更する設定を行います。

まず、Excelを開き、色付けを行いたいデータが入っているセル範囲を選択します。
次に、画面上部にあるメニューバー（リボン）から「ホーム」タブを選択し、「条件付き書式」をクリックします。
「新しいルール」を選び、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。
ルールの説明にOR関数を入力します。たとえば、「=AND(A1<>””,OR(A1>100, A1=200))」のように入力します。
「書式」をクリックして、希望する色（セルの背景色や文字色）を選択します。
最後に「OK」をクリックして、条件付き書式を適用します。

これにより、A列の値が100より大きいまたは200に等しい場合、そのセルが選択した色に変わります。この設定は、データの確認や分析を行う際に非常に役立ちます。

なお、Web版やMac版ではショートカットなどの操作方法が若干異なる場合があります。例えば、Windows版では、条件付き書式を開くショートカットはAlt + H + Lですが、Mac版ではcontrol + option + Cになります。

活用のポイント

OR関数と条件付き書式を組み合わせることで、特に多様なデータセットを扱う場合において、素早く重要な情報をひと目で把握することができます。また、複数の条件を適用することで、さらに詳細なデータ分析が可能になります。

このように、OR関数と条件付き書式の組み合わせは、データの可視化を助け、作業効率を大きく向上させるための非常に有益な方法です。

OR関数はGoogleスプレッドシートでも使える？

OR関数はGoogleスプレッドシートでも使用でき、特定の条件を満たすかどうかをチェックする際に非常に役立ちます。この関数を使うことで、複数の条件のいずれかが真である場合に、簡単に判断基準を設定することが可能になります。

具体的な活用方法や利点について、以下に詳しく説明します。

GoogleスプレッドシートにおけるOR関数の基本的な使い方

GoogleスプレッドシートでOR関数を使う際の基本的な構文は以下の通りです。

例: =OR(条件1, 条件2, 条件3)

ここで、条件には数式やセル参照（他のセルを指定すること）を使うことができ、条件のいずれかが満たされると真（TRUE）を返し、すべてが満たされない場合には偽（FALSE）を返します。このようにシンプルな構文で、多様な条件判断が可能になるのです。

OR関数の利点

OR関数をGoogleスプレッドシートで使用する利点の一つは、複数の条件を簡潔に管理できる点です。条件を追加する際も、簡単に追加することができるため、柔軟性が非常に高いです。また、視覚的に確認しやすく、条件に応じたデータのフィルタリングや分析が容易に行えます。

このように、OR関数はGoogleスプレッドシートでも非常に利用価値の高い機能であり、さまざまなデータ処理の場面で大いに役立つでしょう。

まとめ

OR関数は、複数の条件から一つでも真であれば結果を返す便利なツールです。ビジネスシーンでは、データ分析や条件付き書式での色分けなど、様々な場面で活用されています。AND関数やIF関数との組み合わせにより、さらに複雑な条件設定が可能となり、効率的なデータ管理が実現できます。このように、OR関数を理解し活用することで、Googleスプレッドシートの機能を存分に引き出し、業務の生産性向上に繋げることができるでしょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。