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  • 作成日 : 2025年4月2日

MID関数の使い方をわかりやすく解説

Excelやスプレッドシートを使う際に、データ処理や分析に役立つ関数が多数存在します。その中でも、特定の文字列を抽出することができるMID関数は非常に便利です。文字列の一部を簡単に取り出し、さまざまな状況で活用することができます。本記事では、MID関数の基本的な使い方から、他の関数との使い分け、実際の利用シーンなどについて詳しく解説します。

MID関数の使い方

MID関数は、指定した文字列の中から特定の位置から一定の文字数を抽出するための非常に便利な関数です。この関数を利用することで、指定した文字列の中央部分から、指定した文字数の文字列を取り出すことが可能になります。例として、データの加工や分析を行う際に、中間の文字列を抜き出したい場合などに役立ちます。

MID関数の基本的な構文は以下の通りです。

=MID(文字列, 開始位置, 文字数)

ここで、文字列は対象のテキスト、開始位置は抽出を始める位置、文字数はどれだけの文字を抜き出すかを指定します。

基本的な使い方の例

具体的な例を挙げてMID関数の使い方を説明します。例えば、セルA1に「abcdefg」というテキストがあり、そこから「cde」を抜き出したい場合、次のように関数を利用します。

=MID(A1, 3, 3)

この場合、A1の3文字目から（文字列の開始位置が1から始まるので、3文字目を指定）3文字分を抽出することになり、結果は「cde」となります。このように、必要な要素をピンポイントで取り出せるのがMID関数の大きな特徴です。

注意点

MID関数を使用する際にはいくつかのポイントに注意が必要です。まず、開始位置は1から数え始めるため、最初の文字は「1」となります。また、指定した開始位置が文字列の長さを超える場合、 Excelのバージョンによっては、空白が返される、もしくはエラー（#VALUE!）が表示されることがありますので、必ず範囲を考慮して利用しましょう（文字列が短すぎる場合や、範囲外の位置を指定した場合にエラーが発生します）。また、文字数が文字列の長さを超える場合は、元の文字列の残りの部分が抽出されます。これにより、無駄なエラーを避けることができます。

MID関数は、データ処理を効率化し、必要な情報を迅速に取り出せるため、多くの場面で非常に役立ちます。ぜひ、実際にシート上で試してみて、MID関数の使い方を体験してみてください。

なお、Web版やMac版など、バージョンによって一部の操作方法が異なる場合があります。

MID関数の利用シーン

MID関数は、特定の文字列から指定した位置にある部分を抽出するために非常に便利です。実際にどのような場面でこの関数が活用されるのか、具体的なシーンをいくつか挙げてみましょう。

データの分析における利用

ビジネスや分析の現場では、大量のデータを扱うことが一般的です。たとえば、顧客情報や製品番号において、特定の情報だけを抜き出す必要がある場合、MID関数は非常に効果的です。たとえば、顧客番号が「CUST123456」といった形式で与えられているとき、「CUST」というプレフィックスを除いて番号部分だけを取り出すために、この関数を用いることができます。

テキストデータの整形

文章やテキストデータを整形する際にもMID関数は役立ちます。たとえば、取引先から受け取った文書内にある特定の単語やフレーズを抜き出すことが必要な場合に、この関数を使って簡単に抽出することが可能です。これにより、必要な情報だけを効率的に整理することができます。

レポートの作成

ビジネスレポートやデータ報告書を作成する際には、数値や文字情報を整形してわかりやすくすることが重要です。MID関数を利用することで、特別な形式で表示されているデータの中から、必要な情報を簡単に引き抜いてレポートに組み込むことができます。この手法により、精度の高い報告が実現できます。

プログラミングやスクリプト作成

Excelは多くのプログラミングやスクリプト作成でも使われます。MID関数は、データを処理するための重要なツールの一部として使用されることがあります。たとえば、データベースから出力されたテキストを整理する際、必要な値を抽出するためにMID関数を応用できます。これにより、データ管理が効率的になります。

このように、MID関数は様々な利用シーンで役立つ関数です。データの抽出や整形を通じて、情報を分かりやすく整理し、ビジネスをスムーズに進めるための強力なツールといえるでしょう。

MID関数と他の関数との使い分け

RIGHT関数との使い分け

MID関数は特定の位置から指定した文字数分の文字を抽出するのに対し、RIGHT関数は文字列の末尾から指定した文字数分の文字を取り出す関数です。この違いを理解することで、目的に応じた使い分けが可能になります。

具体的な使用例を挙げると、MID関数は「請求番号」のデータがセルに含まれているときに、特定の文字位置から必要な部分のみを引き出すのに便利です。一方で、RIGHT関数は「電話番号」において、国番号を除いた末尾の数字を抜き出したい場合に役立ちます。

使い方の違いをさらに明確にするために、以下のようなシナリオを考えてみましょう。

例えば、次のようなデータがあるとします。

  • セルA1: “123-456-7890”
  • セルB1: “AB123CD456”

このデータに対して、MID関数とRIGHT関数を用いた場合、以下のような結果が得られます。

MID関数の使用例：

「AB123CD456」の先頭から3文字を取得したい場合、次のように入力します。

=MID(B1, 1, 3)

結果は「AB1」となります。

RIGHT関数の使用例：

「123-456-7890」の末尾の4文字を取得したい場合は、以下のように記述します。=RIGHT(A1, 4)

結果は「7890」となります。

このように、MID関数は特定の位置から、RIGHT関数は文字列の末尾から文字を取得するため、それぞれの関数の特性を理解することで、必要なデータを効率よく抽出することができます。

LEFT関数との使い分け

LEFT関数は、文字列の左側から指定した文字数分を抽出する関数です。一方で、MID関数は文字列の指定した位置から指定した文字数分を抽出します。この2つの関数は似たような役割を果たしますが、使うべきシチュエーションが異なります。

LEFT関数は、先頭の部分から情報を取り出したいときに非常に便利です。例えば、顧客のIDが「ABC123」の場合、最初の3文字「ABC」を取得したいなら、LEFT関数を使うのが簡単です。以下のような計算を入力します。

=LEFT(A1, 3)

結果は「ABC」となります。

この関数を使えば、場所を気にせずにいつも左から文字を取り出すことができます。

一方、MID関数は、文字列内の特定の位置から取り出す場合に使用されます。たとえば、同じ顧客ID「ABC123」から「123」を取得したい場合、MID関数を使用することで位置を指定できるため、非常に効果的です。

このように、LEFT関数とMID関数の主な違いは、文字列をどの位置から取り出すかにあります。LEFT関数は常に左端から、MID関数は任意の位置からの抽出を行います。この特性を理解することで、場面ごとに適切な関数を選択できるようになります。

例えば、宛名の管理システムを考えてみましょう。顧客の名字と名前がセットで保存されている場合、名字だけを抽出したい時にはLEFT関数が役立ちますが、特定の位置から名前の一部を取り出したい場合、MID関数が必要になります。このように、それぞれの関数が持つ特性を活かして、データ処理を効率化することが可能です。

なお、Web版やMac版など、バージョンによって一部の操作方法が異なる場合があります。

MID関数とFIND関数で指定した文字列を抽出する方法

MID関数は、特定の位置から指定した文字数の文字列を抽出するための強力なツールです。また、FIND関数と組み合わせることで、指定した文字列がどの位置にあるかを調べ、その位置を基にMID関数を使って文字列を抽出することができます。この2つの関数を連携させることで、より柔軟なデータ抽出が実現します。

まず、FIND関数は、特定の文字列が他の文字列内でどの位置に存在するかを調べる関数です。例えば、”apple”という単語が”pineapple”に含まれている位置を知りたい場合、FIND関数を使うことで、その位置（文字が始まる場所）を数値として取得できます。この位置（数値）は、MID関数にとって非常に重要な情報となります。

具体的な使用例

では、具体的な例を見てみましょう。仮に、A1セルに「私はピンクのりんごが好きです」という文があるとします。この文から「りんご」という単語（文字列）を抽出したいと考えます。

  1. まず、FIND関数を使って「りんご」がどの位置に存在するかを調べます。具体的には以下の式になります。
    =FIND(“りんご”, A1)
  2. 次に、MID関数を使って、実際に「りんご」を抽出します。FIND関数で得た「りんご」の開始位置（文字が始まる場所）を利用して、以下の式を書くことができます。
    =MID(A1, FIND(“りんご”, A1), 3)（「りんご」の文字数は3です）

このように、MID関数とFIND関数を組み合わせることで、指定した文字列（ここでは「りんご」）を効果的に抽出することが可能になります。これにより、データ分析やテキスト処理がよりスムーズに行えるようになります。

また、この手法は、さまざまなシーンで活用できるため、特にデータが多いスプレッドシート（表計算ソフトで管理される大量のデータ）を扱う際には非常に役立ちます。文字列の中に含まれる特定の情報を迅速に取り出すことで、業務の効率化に貢献することができるでしょう。

なお、Web版やMac版など、バージョンによって一部の操作方法が異なる場合があります。

MID関数はGoogleスプレッドシートでも使える？

MID関数はGoogleスプレッドシートでも使用できる非常に便利な機能です。この関数を利用することで、セル内の特定の位置から文字列を抽出することが可能になります。特に、GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelといった人気のある表計算ソフトで使われているため、プログラムやデータ処理のスキルを問わず、多くの人々に利用されています。

GoogleスプレッドシートでのMID関数の使い方は、一般的に次のような形式になります。まず、MID関数の基本的な構文は、

=MID(文字列, 開始位置, 文字数)

となります。これにより、指定した文字列の任意の部分を簡単に取り出すことができ、データの整理や分析に役立ちます。

例えば、あるセルに「東京都千代田区」という文字列がある場合、MID関数を用いて「東京都」だけを抽出することも可能です。このように特定の文字列を取り出すことで、データの品質向上や納期短縮が見込まれます。

Googleスプレッドシートでの使用例

GoogleスプレッドシートでMID関数を活用する具体的な例を挙げてみましょう。例えば、顧客リストの中から郵便番号の一部を抜き出したい場合、郵便番号が「123-4567」と入力されたセルに対し、次のようにMID関数を用いることができます。

=MID(A1, 1, 3)

この式を入力すると、セルA1内の文字列の先頭から3文字（「123」）が抜き出されます。このように、特定のデータを取り出すことができるのがMID関数の魅力です。

Googleスプレッドシートでの注意点

MID関数をGoogleスプレッドシートで使用する際には、いくつかのポイントに留意する必要があります。まず、セルに格納された文字数よりも多くの文字を抽出しようとすると、エラーが発生する可能性があるため、開始位置と抽出文字数には注意が必要です。また、文字列に含まれる空白や特殊文字も抽出対象となるため、データの整理を行ってから使用することをおすすめします。

GoogleスプレッドシートでのMID関数の利便性を活用すれば、大量のデータ処理をスムーズに行うことができ、生産性の向上に寄与します。使い方をしっかり理解し、さまざまなシーンで活用していきましょう。

まとめ

MID関数は、文字列の特定部分を抽出する強力なツールであり、多様なビジネスシーンやデータ管理において重要な役割を果たします。特に、データの整理や分析を行う際には、他の関数との組み合わせにより、その活用範囲は広がります。また、FIND関数と連携することで、さらに柔軟性のあるデータ処理が可能になります。Googleスプレッドシートでも利用できるため、日常業務において秘めたる力を発揮できるでしょう。是非、MID関数を使いこなして、業務の効率化につなげてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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