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  • 作成日 : 2025年3月3日

エクセルの印刷範囲に出る青枠は何？設定・解除する方法を解説

エクセルを使用していると、印刷プレビューや印刷時に青い枠が表示されることがあります。この青枠は、印刷範囲を示す重要なサインですが、初めて見る方には何を意味するのか分かりにくいかもしれません。本記事では、エクセルの印刷範囲に出る青枠について詳しく解説し、その設定や解除方法についても触れます。また、青枠が操作できない場合の対処法についても紹介いたしますので、エクセル作業をよりスムーズに進める際の参考にしていただければと思います。

エクセルの印刷範囲に出る青枠は何か

エクセルの印刷範囲に表示される青枠は、ユーザーが指定した印刷領域を示すものです。この青枠により、どの部分が印刷されるのかが一目で確認できるため、印刷事故を防ぎ、ドキュメントの品質を向上させる役割を果たしています。

具体的には、この青枠は印刷範囲の範囲をビジュアルで表現しており、操作中に容易に確認できるようにデザインされています。エクセルでは、ユーザーが選択したセルの範囲が青色の線で囲まれ、これが印刷時にどのデータが含まれるかを示します。青い線には、青い実線と青い点線の2種類があります。青い実線は、ユーザーが手動で設定した印刷範囲を示し、青い点線はExcelが自動で設定した印刷範囲を示します。

印刷範囲の青枠が表示される理由は、特に文書を印刷する際に、どのデータを含めるかを選択できるようにするためです。例えば、必要なグラフや表だけを印刷したい場合、この青枠を利用して視覚的に確認できるため、効率的に印刷準備を進めることが可能です。

また、エクセルで印刷範囲を設定する際には、青枠が自動的に生成されることから、初心者の方でも簡単に操作ができるようになっています。青枠を見れば、適切に範囲が選択されているかどうかも確認でき、自信を持って印刷作業を進めることができるのです。

ただし、ExcelのWeb版（Excel Online）やMac版などでは、一部のバージョンでは印刷範囲を示す青い線は表示されないケースもあります。その場合は、代わりに「印刷プレビュー」や「ページレイアウト機能」を利用して、印刷範囲を確認・設定します。

エクセルで印刷範囲を設定・編集する方法

エクセルで印刷範囲を設定することは、必要な情報だけを効率よく印刷するための重要な作業です。適切に印刷範囲を設定することで、不要なページを印刷せずに済むため、資源の無駄を防ぎ、印刷結果を見やすくすることができます。ここでは、エクセルで印刷範囲を具体的に設定・編集する方法について説明します。

印刷範囲を設定する手順

まずは、印刷したいセル範囲を設定する方法についてお話しします。この手順は非常に簡単で、初心者でも簡単に実行できるものです。以下のステップに従ってください。

  1. エクセルのワークシートを開き、印刷したい情報が記載されたセルを選択します。
  2. 上部メニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
  3. 「印刷範囲」というボタンを見つけ、クリックします。
  4. 表示されたメニューから「印刷範囲の設定」を選ぶことで、選択した範囲が印刷範囲に設定されます。

既存の印刷範囲を編集する方法

次に、既に設定した印刷範囲を編集する方法について説明します。状況によっては、印刷する範囲を変更したくなることもありますので、その際の手順を知っておくと便利です。

  1. 再度、ページレイアウトタブに移動し、「印刷範囲」をクリックします。
  2. メニューから「印刷範囲のクリア」を選び、既存の印刷範囲を解除します。
  3. 新たにセル範囲を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックすると、選択した範囲が新しい印刷範囲として設定されます。

印刷範囲の確認

印刷範囲が正しく設定されたかを確認するには、「ファイル」メニューから「印刷」を選び、右側のプレビュー画面で実際の印刷内容を確認することができます。ここで表示された範囲が思った通りであれば、問題ありません。もし余分な部分が含まれている場合は、再度印刷範囲の設定を見直しましょう。

このように、エクセルで印刷範囲を設定・編集するのはとても簡単です。自分が必要とする情報を的確に印刷するためにも、ぜひこの手順を試してみてください。

エクセルで印刷範囲を解除する方法

エクセルで印刷範囲を解除する方法は簡単です。この操作を行うことで、不要な青枠（印刷範囲）を取り除き、全てのデータを印刷することが可能になります。以下では、その具体的な手順を解説します。

印刷範囲を解除する手順

印刷範囲を解除するには、いくつかの簡単なステップを踏む必要があります。これは初心者でも容易に行える操作です。以下の手順に従って操作してみてください。

  1. エクセルを開き、印刷範囲を解除したいシートを選択します。
  2. 上部メニューの「ページレイアウト」タブをクリックします。
  3. 「ページ設定」グループ内にある「印刷範囲」ボタンを探します。
  4. 「印刷範囲」をクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の解除」を選択します。

以上の手順で、設定した印刷範囲が解除され、全てのデータを印刷する準備が整います。

ショートカットを利用した印刷範囲の解除

キーボードショートカットを使うことで、さらにスムーズに印刷範囲を解除することも可能です。以下の手順を試してみてください。

  1. 印刷範囲を解除したいシートを開きます。
  2. 「Ctrl」+「P」を同時に押して印刷メニューを表示します（Macの場合は「Command」+「P」）。
  3. 印刷メニューの左下にある「設定」オプションをクリックし、「印刷設定」を開きます。
  4. 「印刷範囲」の設定が表示されますので、「すべてのシート」を選択します。

この方法により、マウス操作が苦手な方でも、直感的に操作することができるでしょう。

注意点と確認事項

印刷範囲を解除する際には、意図しないデータが印刷されることがないように、操作を行う前に確認事項をチェックすることをお勧めします。特に、シートに重要な情報が含まれている場合は、誤って印刷してしまうリスクがあります。また、印刷範囲の解除後に、新たに印刷範囲を設定する場合には、正しい範囲を再確認することが大切です。

エクセルの印刷範囲の青枠が操作できない場合

エクセルの印刷範囲に表示される青枠が操作できない場合は、設定や環境に問題があることが考えられます。このような状況が発生する理由を理解し、解決策を見つけることで、スムーズに作業を進めることができます。

原因を理解する

印刷範囲の青枠が操作できない理由はいくつか存在します。まずは、エクセルのシートが保護されている可能性です。シートが保護されていると、印刷範囲を変更することができません。特に、業務用のシートでは、他のユーザーが意図しない変更を加えられないように保護されていることがあります。

シート保護の確認と解除

もしシートが保護されている場合、保護を解除する手順を試みることができます。シート保護の解除には、パスワードが必要な場合もあるため、その点を予め確認しておくと良いでしょう。シートの保護がかかっているかどうかは、画面上部にあるツールバー（リボン）の「レビュー」タブをクリックし、「シートの保護」を確認することによって判別できます。その後、必要に応じてパスワードを入力して保護を解除します。

印刷に関する設定の見直し

別の原因として、エクセルの印刷設定が影響している場合があります。例えば、ページ設定が不適切であったり、用紙サイズが異なっていることが影響することがあります。この場合は、リボンの「ページレイアウト」タブでページ設定を確認し、適切な用紙サイズや余白設定に調整してみてください。また、印刷プレビューで青枠がどのように表示されるかをチェックすることも有効です。エクセルのバージョンや更新の確認

Web版やMac版の場合、メニューの構成が若干異なることがあるため、前述の操作手順等についてもご注意ください。さらに、エクセルのバージョンやアップデートの状態も影響を及ぼすことがあります。古いバージョンには不具合が生じやすいため、Microsoftの公式サイトから最新のアップデートを行い、問題が解決するか確認してみましょう。また、エクセルの設定を初期化することも一つの手段です。これにより、カスタマイズされた設定や不具合が元に戻り、正しく操作できる可能性があります。

まとめ

エクセルにおける印刷範囲の青枠は、データの視覚的な整理と印刷時の効率化に欠かせない要素です。印刷範囲を設定することで、必要な情報だけを選択的に印刷でき、ページの無駄を減らすことができます。また、青枠の存在は、印刷時のレイアウトを確認するうえでも非常に役立ちます。操作が難しい場合もありますが、適切な設定によって印刷物の品質が向上しますので、ぜひ活用してみてください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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