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  3. Notionはオフラインで使えない？できることできないこと、手順を解説
  • 作成日 : 2025年2月27日

Notionはオフラインで使えない？できることできないこと、手順を解説

メモやタスク管理などに役立つNotionは、オフラインで使える場合もあります。ただし、正しい手順を踏まなければ保存がうまくいかない場合があること、ローカルで使う際は機能が閲覧や一部の編集などに限定されていることなどに注意が必要です。

本記事では、Notionをオフラインで使う際の手順について詳しく解説します。

Notionはオフラインで使えない？

Notionには、ブラウザを使用するWeb版・パソコンでダウンロードして使用するデスクトップ版・スマートフォンのアプリを使用するモバイル版があります。いずれのツールを使う場合もオンラインで使用することが一般的ですが、さまざまな事情でインターネット回線を利用できない場合にはオフラインでも利用可能です。ただし、オフラインの場合は一部の機能しか利用できない点に注意しましょう。

なお、Notionとは、情報整理・ナレッジ共有・タスク管理・ドキュメント管理などさまざまな用途に使用できるツールで、「オールインワンワークスペース」とも呼ばれています。Notionの概要について詳しく知りたい方は、以下の記事を参考にしてください。

参考：Notionとは？機能や料金、注目されている理由を解説！

Notionをオフラインで利用できる機能

Notionをオフラインで利用できる主な機能は、以下のとおりです。

  • オンライン中に開いたページの再表示
  • テキストやデータベースの追加
  • テキストやデータベースの編集

そのため、営業などで外出してネットワークが使えない場所に行った場合でも、オンライン環境が整っている場所で開いたページを再度確認できます。また、社内でNotionを編集している際に、アクシデントでネットワークが中断されることがあっても、引き続き編集可能です。

ただし、オフラインの場合は編集ができても同期はされません。他の端末で確認する場合は、対象の端末をオンラインで再び利用するまで、オフラインで編集している内容が反映されない点に注意しましょう。

Notionのオフラインで利用できない機能

Notionのオフラインで利用できない機能は、主に以下のとおりです。

  • 表示したことのないページの表示
  • 情報の同期や検索
  • ファイルのアップロード

各機能についてそれぞれ解説します。

表示したことのないページの表示

Notionのオフラインでは、今まで表示したことのないページにアクセスしようとしても、内容を確認できません。オフラインでもNotionのページを見れるのは、一度見たページがブラウザからローカルファイルとして保存されていること（ローカルキャッシュ）が理由です。

情報の同期や検索

Notionは、オフラインだと情報の同期ができません。そのため、オフラインの状態で他の人と共同作業を行うことはできません。

また、確認できるページが限られているため、検索機能を利用して対象のページを開くこともできません。

ファイルのアップロード

オフラインの状態では、画像やPDFのファイルをアップロードしようとしてもできません。ただし、オフラインの状態でアップロードを試みた場合は、オンラインに切り替わったタイミングで自動的にアップロードが始まります。

Notionをオフラインで使う手順

オンラインの状態で対象のページにアクセスしておき、作業が必要なタイミングで再度開いてテキストの追加などをするのが、Notionをオフラインで使うための大まかな手順です。

また、オフラインで対応する場合は基本的に開いたページでしかNotionの作業ができません。そのため、オフラインでより多くのページを確認したり編集したりしたい場合はデスクトップ版やモバイル版ではなく、ブラウザ版を使いましょう。ブラウザ版で複数のタブを活用して気になるページをいくつか開いておくことで、複数にも対応可能です。

ここから、パソコンでオフラインで使用する方法とスマホからオフラインで使用する方法に分けて、より詳しい手順を紹介します。

Notionをパソコンでオフラインで使用する方法

Notionをパソコンでオフラインで使用する方法は、主に以下のとおりです。

  • オンラインでNotionを使用する
  • オフラインの状態で再度Notionを開く
  • 編集作業をする

各方法について、解説します。

オンラインでNotionを使用する

インターネットに接続した状態で、Notionを使用しましょう。ここで、オフラインになった際に確認したり、編集したりしたいページを開いておくことが大切です。

今回は、「使ってみる」「Wiki」をオフラインで編集するために、それぞれを別のタブで開きました。

Notionはオフラインで使えない？できることできないこと、手順を解説_01

今回は、複数のページを処理するためにブラウザ版を利用しています。

オフラインの状態で再度Notionを開く

ネットワークが使えない場所に移動してオフラインの状態になったら、再度Notionを開きましょう。開いた際に「使ってみる」の右横あたりに「オフライン」との表示が出たら、現在オフラインで作業しているということです。「オフライン」の表示は一瞬で消えてしまう場合があるため、見つからなくても気にしないでください。

編集作業をする

オフラインで対象のページを開いた状態で、編集作業を開始します。オフラインの状態でも、以下のように「オフラインで作業開始！」と入力できました。入力だけでなく、削除もできます。

Notionはオフラインで使えない？できることできないこと、手順を解説_02

ただし、この状態ではまだ編集した内容が同期されていません。オンラインになったタイミングで、新たに編集した情報が反映されるでしょう。

Notionをスマホからオフラインで使用する方法

Notionをスマホからオフラインで使用する場合も、基本的な流れはパソコンの場合と同じです。

まず、オンラインの状態でスマホのNotionアプリを開き、作業をしたいページを表示させておきましょう。続いて、インターネットや電話回線が使えない場所に行くか、インターネット接続をオフにしてスマホをオフラインの状態にします。

次に、Notionアプリで編集作業を始めましょう。複数のページの作業をしたい場合は、モバイル版のアプリではなく、スマホのブラウザを使う点がポイントです。

なお、オンラインのときに開いたことのないページにアクセスしようとすると、「インターネットに接続してください」などの文言が表示されます。

Notionをオフラインで利用する際の注意点

Notionをオフラインで利用する際は、事前準備としてオンラインの状態でアクセスしておくときに、完全にページが開かれているかを確認しましょう。回線の速度が遅いなどの理由で中途半端な状態までしか開かれていないと、オフラインのときに適切に作業できません。

また、オフラインで編集した際、インターネットに再度接続する前に対象画面を閉じると、データが消える可能性がある点にも注意が必要です。オフラインの間は必ず対象のページを開いたままにして、オンラインで同期できたことを確認してから閉じてください。

このように、Notionをオフラインで利用するにはさまざまな注意点があります。確実に作業をこなすためには、極力オンラインで作業した方がよいでしょう。

Notionはオフラインでできることが限られている

Notionは、オフラインでも表示や編集ができます。どうしてもオフラインで作業せざるを得ない場合は、あらかじめオンラインのときに対象のページを開いておくことがポイントです。

しかし、Notionをオフラインで利用する際にできることは限られています。また、せっかく編集してもオフラインだと誤ってデータが消える可能性もあるため、できるだけオンラインで作業しましょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

    大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。

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