• 更新日 : 2025年2月12日

乗船名簿とは？無料テンプレ・名簿を作成する場合のポイントも

乗船名簿は、乗船者の氏名や住所、連絡先などの個人情報を記録するドキュメントです。万が一の事故や緊急事態が発生した際に、安全確認や救助活動のために活用されます。最近では小規模な船舶にも乗船名簿の作成が法令により義務付けられるなど、その重要性が一層認識されています。

当記事では、乗船名簿とは何かを説明した上で、必要な記載事項や作り方を解説します。無料のテンプレートも紹介しますので、ぜひご一読ください。

乗船名簿のテンプレート

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乗船名簿とは？

乗船名簿（旅客名簿・乗船者名簿）とは、船舶に乗船する乗客および乗員の情報が記録された文書です。乗船者の名前や連絡先などの重要な情報が含まれ、事故発生時や緊急時に重要な役割を果たします。特に、海上で事故が発生した際には、乗客の安全確保と迅速な救助活動に必須の情報源となります。

これまで乗船名簿の備え置きは遠洋などを航行する船に限られていましたが、2022年に発生した北海道・知床半島沖での観光船沈没事故を受け、2024年4月から遊覧船や海上タクシーなども乗船名簿の備え置きが義務化されました。

具体的な対象は、出港から着港までの所要時間のうち最大となるのが50分以上の航路であるものです。たとえば、寄港地が複数ある航路の場合、A港からB港への所要時間は25分でも、B港からC港への所要時間が60分なら、乗船名簿の備え置きの義務付け対象となります。

また、備置場所は船内から陸上に変更され、航海の終了日から1年間は保存することも決められました。グループの場合、代表者だけでなく、乗船者全員が記入する必要があります。

乗船名簿の無料テンプレート

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海上での安全確保を強化し、事故発生時の対応を効率化するためには、乗船名簿が不可欠です。「まだちゃんとした乗船名簿を用意できていない」「乗船名簿の作り方が分からない」という場合は、無料のテンプレートを活用すると、必要事項の記載された乗船名簿を簡単に作成できます。

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乗船名簿の項目

乗船名簿に必要な記載事項は以下の通りです。

年齢については、生年月日もしくは大人・子供・幼児の区分が判別されるように記載したものでもOKです。乗船日時は便名の記載でも構わず、あらかじめ旅客船事業者が乗船年月日・乗下船港を記載しても問題ありません。外国人の場合は、国籍と旅券番号も必要です。

また、万が一に備えて緊急連絡先の記載欄も設けてもよいでしょう。緊急連絡先には、自宅の固定電話や家族の携帯電話など、連絡の付きやすい番号を記載してもらうのが一般的です。

乗船名簿の作り方

乗船名簿は紙媒体のほか、ホームページやアプリ経由の予約情報・旅行会社経由の予約者リストを活用し、Excelなどの電子的な方法で作成しても問題ないとされています。その際は、乗船者の氏名・年齢・性別・住所・乗船年月日・乗下船港・緊急連絡先などの情報を記載する欄を設けましょう。

テンプレートを活用すれば、必要な情報を含む乗船名簿をスムーズに作成できます。手書きやExcelデータで作成するのが負担に感じる場合は、テンプレートをぜひ活用しましょう。

乗船名簿を作る際のポイント

乗船名簿は、個人の特定につながる個人情報となるため、個人情報保護法に則り適切に取得・保管する必要があります。乗船名簿を通して個人情報を収集する際は、「緊急時や事故発生時に迅速かつ適切な対応を取るために個人情報を利用する場合がある」などの利用目的を明示しましょう。

また、乗船名簿には1年間の保存期間が義務付けられています。保管中に個人情報が漏えいしないよう、「鍵付きのキャビネットに置く」「ファイルにパスワードを設定する」などのセキュリティ対策やプライバシーに配慮した名簿管理も必須です。

乗船名簿をテンプレートで作成し、万が一に備えておこう

乗船名簿は、事故発生時に乗船者の情報を迅速に把握するのに役立つため、海上での安全確保に欠かせません。乗船名簿の作成と保管には注意が必要であり、運営者は責任をしっかりと理解した上で、適切な手順に従うことが求められます。名簿作成の手間を減らし、安全基準に沿った形で情報を整備したい方は、無料のテンプレートをぜひご活用ください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。