• 更新日 : 2024年9月11日

エクセルで工程表を作成するメリットは？無料テンプレートもご紹介

建設業や製造業では、エクセルを使って多くの企業が工程表を作成しています。

日頃からよく使うエクセルで工程表を作成すれば、導入費用がかからず、使い慣れた操作で簡単に共有できるといったメリットがあり便利です。

この記事では、エクセルで作成できる工程表の種類とメリット・デメリット、工程管理に使えるエクセルの無料テンプレートを紹介します。

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エクセルで作成できる工程表の種類

エクセルで作成できる工程表にはいくつかの種類があり、代表的なのが「バーチャート工程表」と「ガントチャート工程表」です。

2つの工程表の特徴とエクセルでの作成手順を解説します。

バーチャート工程表

バーチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に日付を記載するタイプの工程表です。各作業項目について「いつからいつまで作業を行うのか」を横軸に沿ってバーで表します。

バーチャート工程表は作成が簡単で、スケジュールを一目で把握できる点がメリットです。しかし、各工程の結びつきがわかりにくいため、表示の仕方に工夫が求められます。

エクセルでバーチャート工程表を作成するには、以下の手順に従います。

以上でバーチャート工程表の作成は完了です。

ガントチャート工程表

ガントチャート工程表は、縦軸に作業項目、横軸に進捗率を記載するタイプの工程表です。タスクごとに進捗を記載するため、作業の進捗状況が一目でわかるのが特徴です。

ガントチャート工程表で進捗率を出す場合、エクセルで数式を組み込む必要があるため、ITが得意でない人には難しいかもしれません。

エクセルでガントチャート工程表を作成するには、以下の手順に従います。

以上でガントチャート工程表の作成は完了です。

エクセルで工程表を作成するメリット

工程表をエクセルで作成する代表的なメリットは、以下の4つです。

それぞれのメリットについてみていきましょう。

操作が簡単にできる

エクセルは多くの企業で使われている標準的なツールです。

日頃からエクセルを使い慣れている方も多く、簡単な表やグラフが作れるのであれば同じような感覚で工程表も作成できます。

操作が簡単で、使う人を選ばない点は大きな魅力でしょう。

ファイルを共有しやすい

エクセルで工程表を作成すれば、社内でのファイル共有が簡単に行えます。

さまざまなアプリやシステムとスムーズに連携でき、柔軟性も高いです。

またエクセルは多くの企業が導入しているため、企業間での共有もしやすいといったメリットも挙げられます。

導入費用がかからない場合が多い

エクセルで工程表を作成する場合、すでにエクセルを導入している企業は導入費用がかかりません。

システムを新たに導入する必要がなく、導入コストを抑えられるのは大きなメリットです。

簡単にレイアウトを変更できる

エクセルはカスタム性に優れており、簡単にレイアウトを変更できます。

使い慣れた操作性で感覚的にレイアウトを変更できますので、新しい操作方法を覚える必要もありません。

エクセルで工程表を作成するデメリット

工程表をエクセルで作成すると、以下のようなデメリットがあります。

デメリットをひとつずつみていきましょう。

エクセルのバージョンが違うと開けない

エクセルのバージョンが適正でない場合は、データを開けないことがあります。

旧バージョンのエクセルで工程表を作成すると、別のパソコンで開けなかったり、レイアウトが崩れてしまったりするなどの不具合が生じる可能性はあります。

複数の環境で作業するようでしたら、各デバイスで利用しているエクセルのバージョンを常に最新に保つよう心がけましょう。

リアルタイムで共有できない

エクセルはリアルタイムでの情報共有が難しいというデメリットがあります。

作業工程を正しく把握するにはリアルタイムでの情報共有が欠かせませんが、エクセルは複数人での同時編集に対応していないため、情報のアップデートに時間がかかります。

エクセルを使って工程表を作成する場合は、最新ファイルを編集・共有するためのルール作りが必要です。

管理が難しい場合がある

エクセルでの工程表作成は簡単に行えますが、作成後の管理は難しい場合があります。

例えば、工程表をいくつも作成していると、すべてが独立したファイルになるため「どれが最新のデータかわからなくなる」といった問題が生じやすくなります。

上記のような問題を防ぐには、ファイル編集を行った後に日付を打ち直して保存するなどして、ファイル管理を徹底することが重要です。

工程表（エクセル）の無料テンプレート

エクセルのテンプレートに従って情報を入力すれば、誰でも簡単に工程表が作成できます。

以下のURLから、工程管理に役立つエクセルの無料テンプレートをダウンロードできるので、ぜひご自由にご利用ください。

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エクセルで工程表を作成して業務に役立てよう

本記事では、エクセルで作成できる工程表の種類とメリット・デメリット、工程管理に使えるエクセルの無料テンプレートを紹介しました。
エクセルで作成できる工程表は、「バーチャート工程表」と「ガントチャート工程表」の2種類が一般的です。
エクセルは導入費用がかからないことや操作が簡単など多くのメリットがある一方で、リアルタイムでの共有や管理が難しいといったデメリットも挙げられます。
今回紹介した内容を参考にして、エクセルを使った工程表の作成に役立ててください。

• 監修：べんじい（ITライター）

  業務効率化ツールに関する執筆経験が豊富なITライター。2020年よりWebライターとして活動を行い、ITやビジネスを中心に、これまでに150本以上の記事を執筆担当。BtoB・BtoCといった業態を問わず、正しい情報を読みやすくまとめた記事の提供に努めている。2023年ランサーズ認定ランサー。