• 更新日 : 2024年10月17日

予約表とは？作成方法や無料テンプレート、予約管理システムを紹介！

予約表は予約状況を正しく共有するため見やすいものであることが大切です。しかし、つい顧客情報や引き継ぎ内容を細かく書き込んで見にくくなってしまうこともあるでしょう。

本記事では見やすい予約表の作成方法や、作成に便利な無料テンプレートを紹介します。予約管理ができるシステムも紹介するので、予約受付業務や顧客管理の効率化の参考にしてください。

予約表のテンプレート

予約表のテンプレートを無料で提供しています。ぜひご自由にダウンロードして活用ください。

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予約表とは？

予約表とは、確定した予約をまとめて入力・閲覧するための書類です。予約表には主に以下の事柄を記載します。

似ている言葉に「予約票」がありますが、予約票は予約の内容が記載された証明書のことです。予約表は予約を受けた側が記録のために入力する書類なのに対し、予約票は予約をした側が予約の証明として受け取る書類です。

予約表を見やすく作成する方法は？

予約表を作る際は、予約者の氏名と予約時間といった必要最低限のことのみ項目を作りましょう。項目が大量にあると情報が多すぎて見にくくなってしまいます。顧客情報は別途管理するとよいでしょう。

Excel（エクセル）で作る場合はソート機能の活用がおすすめです。入力後に予約日時順に並び変えたり、特定の日時だけ表示したりできます。

なお、Excelで予約表を作るときはファイルの管理に注意しましょう。月ごとや週ごとに新しいファイルを作ると、ファイル数が多くなり必要な予約のチェックが難しくなります。また、リアルタイムで共有できないため、ダブルブッキングが起きるリスクがあります。

予約表の無料テンプレート

マネーフォワード クラウドでは、予約表の無料テンプレートをご用意しております。ご自由にダウンロードしていただけますので、ぜひお気軽にご利用ください。

予約表のテンプレート

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無料でダウンロードできる予約表のテンプレートは？

予約表の作成はテンプレートを利用すると簡単です。マネーフォワード クラウド以外で無料でダウンロードできる予約表には以下の2つがあります。

bizocean（ビズオーシャン）

bizoceanには3万点以上のビジネステンプレートがあります。（※2024年2月21日時点）予約表のテンプレートも種類が豊富で、一般企業向けのほか、飲食店向けやサロン向けもあります。

Excel形式のため編集も簡単です。自社での使い方に合わせて項目をカスタマイズしましょう。

PDF element

PDF elementにはシンプルで使いやすい予約表のテンプレートがあります。ファイルはPDFですが、PDFelementのソフトをインストールすることで直接編集が可能です。

ソフトはWindows版、Mac版があります。AndroidやiOSでも利用可能です。

予約管理が簡単にできるシステムは？

予約表をファイルで管理すると膨大な量になり、リアルタイムでの共有もできません。より簡単に予約を管理するなら、以下のようなシステムの利用がおすすめです。

STORES予約

STORES予約は、累計15万以上の企業に導入されている予約管理システムです。予約管理だけでなく月謝・回数券の顧客数や、スタッフ別予約数の推移の可視化も可能です。

※2024年2月21日現在

Square予約

Square予約は、予約管理も決済もできるシステムです。複数スタッフ対象の予約ができ、異なるスタッフが担当する複数のサービスを1回の会計にまとめられます。

※2024年2月21日現在

Air RESERVE

Air RESERVEは、シンプルな画面で操作しやすい点が特徴です。不明点があったときは無料でサポートを受けられます。

※2024年2月21日現在

RESERVA

RESERVAは、累計26万以上の企業に採用されている予約管理システムです。予約受付・決済・顧客管理・集客が1つのシステムでできるため、業務の大幅な効率化が期待できます。

※2024年2月21日現在

レストランボード

レストランボードは飲食店向けの予約管理システムで、接客をサポートする機能が豊富です。予約台帳からリピーターや顧客ごとのメモを確認できるため、質の高い接客に必要な情報を従業員全員で共有できます。

※2024年2月21日現在

tol（トル）

tol（トル）はスマホアプリで簡単に予約サイトが作れるシステムです。サロンやレッスンなど100以上の業種で利用されています。事前決済や顧客管理もスマホだけで実施できます。

※2024年2月21日現在

RESERVEN

RESERVENは、メールアドレスかFacebookアカウントを使えばすぐに運営を開始できる予約管理システムです。施設予約やイベント形式の予約も可能です。

※2024年2月21日現在

MOSH

MOSHは、ネットでレッスンやサロンなどのサービス販売ができるシステムです。予約機能付きのオリジナルホームページを3分程度で作成できます。

※2024年2月21日現在

SELECT TYPE

SELECT TYPEでは、170種以上のテンプレートから好きなデザインを選んで予約システムを作成できます。背景やテキスト、ボタンはカスタマイズ可能です。アンケート調査機能やお問い合わせ管理システムなど、予約以外の機能も追加できます。

※2024年2月21日現在

EDISONE

EDISONEは飲食店やスクール、貸スペースなど、さまざまな業種や店舗に対応した予約管理システムです。簡易ホームページ作成機能があるため、現在ホームページを持っていなくてもすぐに導入できます。

※2024年2月21日現在

リザエン

リザエンは200業種以上のビジネスシーンに対応している予約管理システムです。セキュリティに力を入れており、学校法⼈や自治体などでも利用されています。

※2024年2月21日現在

予約表の作成はシステムの活用がおすすめ

予約表はExcelでも作成できますが、リアルタイムで共有できないため、ダブルブッキングが起きる恐れがあります。また、月ごとや週ごとにファイルを作成するとファイルの量が膨大になり、管理が大変です。

予約管理システムを使えばスムーズに予約管理や共有ができ、なかには顧客管理や決済機能を持つものもあります。無料で使えるシステムも多いので、いくつか実際に試してみましょう。

• 監修：佐矢りん

  フリーランスのライター・通訳・翻訳家。広告代理店出身。スタートアップの会社で社内資料が乏しかったため、請求書のテンプレートやその他経理関係資料の作成を担当する。新しい支社の立ち上げにもかかわり、全支社共通業務のマニュアルや引継ぎ書のテンプレート作成などを担当。社内の状況に応じて営業やライターなども兼任しながら、社内全体のコミュニケーションの改善に努める。現在は会社員時代の経験を活かしながら業務の効率化に関する記事を担当。